企業(yè) 實施OA系統(tǒng)規(guī)范化轉(zhuǎn)變，提高工作質(zhì)量和效率的要求

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　　辦公自動化(OA)對秘書工作的能力要求

　　秘書工作實現(xiàn)辦公自動化(OA)是新形勢發(fā)展的必然趨勢，也是傳統(tǒng)工作方法、手段向科學化、規(guī)范化轉(zhuǎn)變，提高工作質(zhì)量和效率的客觀要求。

　　首先，秘書人員必須改變觀念，強化意識，提高對辦公自動化(OA)的認識，提升自身信息素質(zhì)以及各方面的能力，轉(zhuǎn)變工作方法，積極學習先進的辦公自動化(OA)思想，使自己與時俱進，跟上形勢和時代的發(fā)展步伐，改變過去不合時宜的舊觀念，清楚認識自己的工作，嚴格要求自己，才能應對現(xiàn)代辦公自動化(OA)的不斷發(fā)展和更新，才能適應不斷提高的市場需求。

　　其次，秘書人員還必須積極學習新技能，以適應科技技術的迅速發(fā)展，軟件和設備越來越短的更新周期。秘書工作內(nèi)容復雜，現(xiàn)代辦公自動化(OA)著重于辦公信息的共享、傳遞、組織、交換和監(jiān)控的實現(xiàn)，秘書人員必須掌握計算機信息處理技術，熟練使用辦公軟件，如微軟Office系列、金山WPS系列、永中Office系列、致力協(xié)同OA系列，熟練操作傳真機、復印機等現(xiàn)代辦公設備等，以適應辦公自動化(OA)條件下對秘書的新要求，充分發(fā)揮秘書的職能，提高秘書的工作效率。

　　再次，秘書人員要做好保密工作，加強安全防范意識，這是秘書工作的重要組成部分，也是秘書人員的義務和責任。在現(xiàn)代辦公自動化(OA)環(huán)境中，辦公設備種類越來越多，有些工作己經(jīng)全部自動化，為保密工作增加了的難度。此外，辦公自動化(OA)使辦公室電腦存在一定的公用性而帶來不安全性，人們在充分享受網(wǎng)上的信息資源時，計算機泄密的渠道和范圍也急劇增多。計算機可能會因為使用外來磁盤而感染病毒，成為“黑客”的攻擊對象，輕則會使資料信息的丟失，重則會導致系統(tǒng)的崩潰，造成不可彌補地損失。因此，秘書人員必須高度重視保密工作的重要性，對重要文件資料加強監(jiān)督和照看，提升安全防范意識。要熟練掌握和運用各種性能日益增強的現(xiàn)代辦公自動化(OA)設備，充分了解其竊密與反竊密情況。要樹立反扒竊意識，加強反扒竊措施，切實做好辦公自動化(OA)中的保密工作。

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