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oa辦公系統(tǒng)的
企業(yè)在辦公自動化OA項目建設(shè)中。面對種類繁多、五花八門的OA大多數(shù)企業(yè)顯得困惑,難于下手。該用什么樣的辦公自動化軟件?如何邁出自己在信息化的康莊大道上的第一步呢?這是很多企業(yè)非常關(guān)心的重要問題。
“適合的才是最好的。”這句生活中充滿了哲理的話,對于企業(yè)信息化而言同樣適用。實施辦公自動化前企業(yè)應(yīng)當(dāng)先問問自己,我的企業(yè)現(xiàn)狀如何,需要什么?這套系統(tǒng)、服務(wù)適合我嗎?弄清了這兩個問題,企業(yè)就可以踏上自己的信息化之旅了。最佳選型協(xié)同OA辦公軟件的標(biāo)準(zhǔn)是功能適用、易用的產(chǎn)品,使用方便,服務(wù)到位,價格合理。
其中最重要一點就是“功能適用”,企業(yè)購買OA軟件之前一定先問問自己,才決定購買——我為什么要用OA我用OA主要解決哪方面的問題?我準(zhǔn)備用這套OA解決幾年內(nèi)的問題?我需要的OA主要要有哪些功能?哪些人、多少人要用OA?我能承受什么價格的OA?
那么在選擇OA辦公軟件的時候我們應(yīng)從哪些角度來看是否合適呢,第一:軟件的功能是必要的的,我們要選擇針對企業(yè)需求的功能;第二:能解決企業(yè)當(dāng)中或者可能出現(xiàn)的哪些問題,價值特點體現(xiàn)出來在哪;第三:價格,價格是否合理,能否承受公司辦公人數(shù)的使用。那么帶著這些問題我們在多如牛毛的百度去對比每家的OA系統(tǒng),是否與當(dāng)前我的要求符合;那么經(jīng)過深思熟慮后在這些軟件里面最終選擇了泛普軟件的OA系統(tǒng),接下來我們針對這三個問題一一分析。
泛普辦公OA系統(tǒng)是專為中小企業(yè)定制的辦公系統(tǒng),除包含了豐富實用的功能外,用戶還可方便地進行二次開發(fā),以便滿足新的業(yè)務(wù)需要。
一、軟件功能需求詳細介紹:
新聞公告:靈活自定義新聞類別,輕松區(qū)分已讀、未讀新聞,何人在何時閱讀過一條新聞一目了然,可以設(shè)置新聞是否置頂,開始生效日期及失效日期,滿足您的多樣化管理需求。
企業(yè)郵箱:提供以企業(yè)自身域名結(jié)尾的郵件服務(wù)(如:xxx@xxx.com),可對內(nèi),對外收發(fā)郵件。
實時通訊:泛普提供一套完整的內(nèi)部溝通工具(實時通迅)。里面包括企業(yè)通迅錄,即時聊天,并與移動OA系統(tǒng)軟件打通互發(fā)消息等,像QQ一樣簡單好用。
企業(yè)云盤:提供企業(yè)內(nèi)部的文件云存儲及同步功能,只需把文件放入同步目錄,系統(tǒng)將自動將文件同步到企業(yè)的服務(wù)器。
自定義工作流:企業(yè)管擁入一套極其強大的工作流引擎,允許用戶完全自定義流程。包括自定義流程字段,界面布局,流程步驟,流程報表等。同時支持并行審批,會審,指定人審批,轉(zhuǎn)交他人審批等多樣化的審批功能。
考勤打卡:泛普的OA軟件中內(nèi)含考勤打卡模塊,員工每天只需要進入泛普OA系統(tǒng)軟件后按時簽到及簽退即可。
日程安排:通過日程安排功能,每個人都可以提前安排自已的工作,并由系統(tǒng)自動給您提醒。
月報周報日報:泛普獨創(chuàng)用一個界面來展示單月的所有工作情況。通過月報、周報、日報的集成顯示,可以簡潔直觀的查看整月的工作。
消息提醒:消息提醒功能可以提前安排提醒事項,系統(tǒng)會按照您的設(shè)定給您定時提醒。
人力資源:泛普提供簡單實用的人力資源管理,主要包括組織機構(gòu)管理,人員基本信息管理,工資卡號管理,勞動合同管理,證件管理,崗位管理,考勤管理,工資記錄及權(quán)限分配等
以上的這些功能需求大多數(shù)能滿足企業(yè)基本的管理,而且界面比較清晰明了,使用也簡單
二、系統(tǒng)特點
基于B/S結(jié)構(gòu),實現(xiàn)了一次部署,到處使用。所有維護工作在一臺服務(wù)器上即可。
系統(tǒng)采用模塊化管理,可隨意增加、刪除系統(tǒng)模塊和客戶自行開發(fā)的模塊。
實現(xiàn)了用戶角色的靈活配置。
內(nèi)置短消息、郵箱功能,便于內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)。
三、價格
價格實惠一次性買斷,而且不限制用戶數(shù)量
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