經(jīng)濟危機到來，企業(yè)如何＂開源節(jié)流＂？

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2008年對于中國來講，是不平靜的一年，當國人沖破重重災難，迎來期待已久的奧運圣火；當08年北京奧運會勝利閉幕，圣火繼續(xù)傳承著全世界人民的希望；當人們沉浸在奧運后的喜悅，享受些許的平靜，席卷全球的金融風暴卻迅速蔓延而來，發(fā)端于世界金融體系中心美國的金融危機很快向其他國家蔓延，變成了全球金融危機。在世界經(jīng)濟體系中占有重要地位的中國也無法置身事外，對國家整體的經(jīng)濟發(fā)展帶來了不小的挑戰(zhàn)。面對外貿(mào)市場的嚴重縮水和國內(nèi)市場的殘酷競爭，中國企業(yè)到底應(yīng)何去何從？到底如何"開源節(jié)流"順利過度？作為企業(yè)管理革新的重要工具協(xié)同辦公軟件在這一關(guān)鍵時刻到底應(yīng)如何發(fā)揮作用？


企業(yè)管理問題進一步深化

金融危機的爆發(fā)使國際經(jīng)濟動蕩，中國經(jīng)濟的發(fā)展迅速減緩，出口減少，企業(yè)面臨著重大困境，同時原材料成本上漲，使能源更加緊缺；新的勞動法出臺，企業(yè)人員成本越來越高；企業(yè)獲得的利潤越來越少，威脅到企業(yè)生存。面對這些問題，企業(yè)發(fā)出如下思考：響應(yīng)市場是否能夠更快一些？怎樣能更好的挖掘國內(nèi)市場？如何讓客戶迅速找到我們？是否能夠降低人員成本？管理成本是不是可以減低？

嚴峻的經(jīng)濟形式，企業(yè)最重要的是要解決如何"開源"和如何"節(jié)流"的問題。在市場營銷方面要清楚的了解客戶在哪里？如何找到我們？客戶對產(chǎn)品滿意嗎？對服務(wù)滿意嗎？有沒有擴展需求？在企業(yè)內(nèi)部響應(yīng)執(zhí)行上，我們要求分秒必爭，設(shè)計快一點、物流快一點、渠道快一點、銷售快一點、反饋快一點！在員工的工作效率上，我們要求采購多詢價、銷售多跟單、研發(fā)多積累、渠道多發(fā)展、意見多接受。在控制管理成本方面，差旅費用有多少、辦公費用有多少、業(yè)務(wù)招待費用有多少、服務(wù)質(zhì)量有多高、裁員是好辦法嗎？


由此可見，目前，中國企業(yè)面臨的危機，不僅僅局限在外部大環(huán)境面臨的金融風暴，還有內(nèi)部自己本身就存在而在特殊形勢下愈演愈烈的內(nèi)部管理危機。


協(xié)同管理的應(yīng)用和價值

企業(yè)在發(fā)展過程中管理的演進的發(fā)式都遵循從粗獷式管理--精細化管理--簡單化管理的過程。在企業(yè)的初創(chuàng)階段，是以人的意志為核心，以領(lǐng)導者的意志為核心，由高層拉動的粗獷式管理階段；在企業(yè)的發(fā)展階段，是以制度管控為核心，由制度拉動的精細化管理階段；伴隨企業(yè)的逐步擴張，企業(yè)發(fā)展到以組織意識為核心，以文化拉動的簡單化管理階段。

企業(yè)在管理演變的過程中都需要面對諸如：制度理解不清晰、缺少基礎(chǔ)的流程執(zhí)行工具等企業(yè)運營層面的問題；信息共享不徹底、缺少知識傳遞共享平臺等信息共享與傳遞層面的問題；跨部門工作協(xié)調(diào)難、缺少統(tǒng)一的工作溝通平臺等人員協(xié)助方面的問題。這一系列的問題只有借助有效的工具才能夠解決。

泛微認為，無論企業(yè)處于發(fā)展中的哪一個階段，都需要借助信息化的工具和軟件來解決上述企業(yè)內(nèi)部存在的問題，即"企業(yè)內(nèi)控"問題，在特殊的經(jīng)濟形勢下，挖掘和利用企業(yè)已有的各種資源，控制企業(yè)在各方面的成本減少不必要的支出更是企業(yè)要優(yōu)先解決的問題。借助協(xié)同辦公（OA）軟件來完成企業(yè)管理目標的實現(xiàn)、減少人員流失帶來的損失、進行工作任務(wù)的執(zhí)行跟蹤、控制成本和預算等，實現(xiàn)文檔電子化，以轉(zhuǎn)變工作方式為核心，使數(shù)據(jù)集中，便于分析和管理；實現(xiàn)網(wǎng)上辦公，以效率為核心，快速找到客戶，促進員工內(nèi)部溝通加快響應(yīng)，促進協(xié)作提高工作質(zhì)量，網(wǎng)絡(luò)、移動辦公可以節(jié)省時間；實現(xiàn)制度規(guī)范，以提高執(zhí)行力為核心，讓制度來規(guī)避風險，用標準來提高效率，通過執(zhí)行來發(fā)現(xiàn)問題；促進企業(yè)全面提升，以企業(yè)效益提升為核心，讓客戶更滿意，員工效率更高，企業(yè)管理模式更標準，管理成本更低廉，擴張更迅速。協(xié)同辦公（OA）軟件使企業(yè)在經(jīng)濟危機的艱難時刻，提升效率和降低成本，節(jié)省人力、物力、財力順利渡過危機。


企業(yè)要在危機中尋找機會

今年九月爆發(fā)的金融危機帶來的恐慌和損失是巨大的，使很多企業(yè)身陷困境。但是，企業(yè)面臨的復雜局面也使其對協(xié)同管理軟件的需求陡然提升。泛微希望，借助協(xié)同辦公（OA)軟件的力量，能夠幫助企業(yè)做好內(nèi)部管控和提升執(zhí)行力，使企業(yè)管理效能大幅提升，將經(jīng)濟危機給企業(yè)帶來的損失降低到最少。同時，我們相信，絕境可以逢生，企業(yè)在危機中同樣可以找到自己新的業(yè)務(wù)和新的發(fā)展機會。