個(gè)人事務(wù)介紹

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　　第一章 個(gè)人事務(wù)介紹

　　1.1個(gè)人事務(wù)的作用

　　供用戶隨時(shí)記錄日常工作中的事情，如：日志、任務(wù)、日程、考勤、通訊錄、個(gè)人文件柜、個(gè)人印章、個(gè)性化設(shè)置等。方便查詢避免信息丟失。支持電子鬧鐘隨時(shí)隨地提醒。支持自動(dòng)顯示便簽內(nèi)容記錄時(shí)間和內(nèi)容收藏。

　　第二章 個(gè)人事務(wù)使用說明

　　2.1電子鬧鐘

　　2.1.1電子鬧鐘概述

　　日常工作或生活中常常會(huì)遇到由于事務(wù)繁忙或要處理的事太多,健忘,無序的事務(wù)管理。OA/E提供人性化電子鬧鐘，支持每日循環(huán)提醒或者僅按設(shè)定好的時(shí)間提醒一次。支持系統(tǒng)內(nèi)部消息提醒。支持手機(jī)短信提醒。

　　2.1.2如何使用電子鬧鐘

　　首先進(jìn)入到【個(gè)人事務(wù)】—【電子鬧鐘】—【電子鬧鐘】，如圖：

　　點(diǎn)擊【增加】進(jìn)入電子鬧鐘增加頁面，如圖：

       說明1：

　　◆ 每天循環(huán)：提醒時(shí)間為“小時(shí)+分鐘”，具體的日期對期沒有影響。如設(shè)置的時(shí)間為“2009-11-11 16:06”，那么系統(tǒng)將在每天的“16:06”進(jìn)行提醒

　　◆ 僅一次：系統(tǒng)只根據(jù)實(shí)際提醒時(shí)間提醒一次，既“日期+小時(shí)+分鐘”。如設(shè)置的時(shí)間為“2009-11-11 16:06”，那么系統(tǒng)將在“2009-11-11 16:06”進(jìn)行提醒

      說明2：

　　◆ 內(nèi)部消息：如勾選“內(nèi)部消息”，系統(tǒng)將會(huì)采取內(nèi)部消息的方式提醒。

　　◆ 手機(jī)短信：如勾選“手機(jī)短信”，系統(tǒng)將會(huì)采取手機(jī)短信的方式提醒

　　提醒1：如管理員設(shè)置“電子鬧鐘”不允許發(fā)送手機(jī)短信，那么圖標(biāo)將會(huì)隱藏。

　　2.2記事便簽

　　2.2.1記事便簽概述

　　供用戶隨時(shí)記錄日常工作中的事情，方便查詢避免信息丟失。支持便簽內(nèi)容導(dǎo)入電子鬧鐘。

　　2.2.2便簽快速錄入

　　首先進(jìn)入到【個(gè)人事務(wù)】—【記事便簽】—【我的便簽】，如圖：

　　說明1：

　　◆ 更新當(dāng)前便簽信息：更新當(dāng)前輸入框內(nèi)，不保存進(jìn)列表中。

　　◆ 更新并保存便簽列表：更新當(dāng)前輸入框內(nèi)，保存進(jìn)列表中。

　　2.2.3記事便簽管理

　　首先進(jìn)入到【個(gè)人事務(wù)】—【記事便簽】—【便簽管理】，如圖：

　　點(diǎn)擊【增加】進(jìn)入到便簽增加頁面，如圖：

　　2.6通訊錄管理

　　2.6.1通訊錄概述

　　提供對單位通訊管理和個(gè)人通訊錄的增加、修改、刪除、查詢等進(jìn)行管理，并支持發(fā)送手機(jī)短信。

　　2.6.2如何管理單位通訊錄

　　首先進(jìn)入到【個(gè)人事務(wù)】—【通訊錄管理】—【單位通訊錄】，如圖：

　　2.6.3如何管理個(gè)人通訊錄

　　個(gè)人通訊錄記錄的私人的通訊錄，首先進(jìn)入到【個(gè)人事務(wù)】—【通訊錄管理】—【個(gè)人通訊錄】，如圖：

　　[圖：通訊錄列表]

       說明1：類別只能選擇用戶自己設(shè)置的，可在設(shè)置。

　　2.6.4如何設(shè)置個(gè)人通訊錄的類別

　　首先進(jìn)入到【個(gè)人事務(wù)】—【通訊錄管理】—【單位通訊錄】，如圖：

        點(diǎn)擊【增加】進(jìn)入通訊錄類別的增加頁面。

　　2.7個(gè)人文件柜

　　2.7.1個(gè)人文件柜概述

　　提供對用戶個(gè)人文件的管理，支持將文件分門別類的存入系統(tǒng)中，方便自己可以在任何地區(qū)登錄系統(tǒng)進(jìn)行查詢，實(shí)現(xiàn)了文件即時(shí)存放，即時(shí)下載查詢功能。支持對個(gè)人文件夾共享。支持文件夾的樹型目錄分類。支持個(gè)人文件的刪除、轉(zhuǎn)移等常規(guī)操作。

　　2.7.2如何管理個(gè)人文件柜

　　首先進(jìn)入到【個(gè)人事務(wù)】—【個(gè)人文件柜】—【個(gè)人文件柜】，如圖：

　　[圖：個(gè)人文件柜]

       說明1：

　　◆圖標(biāo)表示文件夾未共享。圖標(biāo)表示文件夾已共享。如果需要享文件夾，可以先點(diǎn)擊文件夾進(jìn)行選中，然后再點(diǎn)擊可以對文件夾是否共享做調(diào)整。

　　◆ 點(diǎn)擊文件夾查看此文件夾下對應(yīng)的文件。

　　說明2：

　　◆ 將文件轉(zhuǎn)移到指定文件夾下，轉(zhuǎn)移前需先選擇需要轉(zhuǎn)移的文件，點(diǎn)擊每個(gè)文件前的選擇框，則表示此文件已選擇。

　　說明3：

　　◆ 將文件通過內(nèi)部郵件的方式發(fā)送，發(fā)送前需先選擇需要發(fā)送的文件，點(diǎn)擊每個(gè)文件前的選擇框，則表示此文件已選擇。

　　[圖：新增文件夾]

　　說明1：
        ◆ 如選擇“是”可以對文件夾進(jìn)行共享，文件夾共享需要選擇所共享對象，點(diǎn)擊進(jìn)行選擇。

　　說明2：

　　◆ 如勾選“保存后繼續(xù)新增”，則新增以后不自動(dòng)刷新左邊的目錄菜單。如未勾選“保存后繼續(xù)新增”則新增以后刷新目錄菜單。

　　2.7.3如何查看共享文件

　　員工可以對文件進(jìn)行共享，共享以后對應(yīng)的人員可以在【共享文件柜】中查看。

　　首先進(jìn)入到【個(gè)人事務(wù)】—【個(gè)人文件柜】—【共享文件柜】，如圖：

　　說明1：

　　◆ 點(diǎn)擊文件名稱可以對文件進(jìn)行下載。

　　2.8我的會(huì)議

　　2.8.1我的會(huì)議概述

　　通過我的會(huì)議用戶可以在此瀏覽當(dāng)前自己未參與或者已參與的會(huì)議。并可以按會(huì)議室、會(huì)議名稱、會(huì)議開始的時(shí)間進(jìn)行查詢。更加有效的對會(huì)議進(jìn)行管理。避免會(huì)議資料的丟失。

　　2.8.2如何查看我的會(huì)議

　　首先進(jìn)入到【個(gè)人事務(wù)】—【我的會(huì)議】—【我的會(huì)議】，如圖：

　　[圖：我的會(huì)議]

　　說明1：

　　◆ 點(diǎn)擊[查看]可查找會(huì)議明細(xì)，并可查看會(huì)議紀(jì)要。

　　◆ 點(diǎn)擊[參與]表示已參與會(huì)議。點(diǎn)擊可以對已參與的會(huì)議進(jìn)行查看。點(diǎn)擊可以對未參與的會(huì)議進(jìn)行查看。

　　2.8.3如何查看查看網(wǎng)絡(luò)會(huì)議

　　首先進(jìn)入到【個(gè)人事務(wù)】—【我的會(huì)議】—【網(wǎng)絡(luò)會(huì)議】，如圖：

　　[圖：我的會(huì)議]

　　說明1：

　　◆ 點(diǎn)擊[查看]可查找會(huì)議明細(xì)。

　　◆ 點(diǎn)擊[進(jìn)入]可以進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)會(huì)議呼叫頁面(如圖：網(wǎng)絡(luò)會(huì)議呼叫)。

　　◆ 點(diǎn)擊[參與]表示已參與會(huì)議。點(diǎn)擊可以對已參與的會(huì)議進(jìn)行查看。點(diǎn)擊可以對未參與的會(huì)議進(jìn)行查看。

　　◆ 會(huì)議主持人可在對需要主持的會(huì)議進(jìn)行查看。

　　[圖：網(wǎng)絡(luò)會(huì)議呼叫]

　　說明1：

　　◆ 點(diǎn)擊[呼叫進(jìn)入]連接網(wǎng)絡(luò)會(huì)議服務(wù)器。

　　◆ 點(diǎn)擊[掛斷進(jìn)入]退出網(wǎng)絡(luò)會(huì)議服務(wù)器。

　　◆ 更多幫助詳情況，可以查看微軟NetMetting。

　　2.8.4 NetMetting幫助

　　NetMeeting的安裝：

　　注：一般來說，正常安裝完windows98、winME、windows2000、windowsXP后，Netmeeting也會(huì)自動(dòng)被安裝，您可以通過下面的方面來測試您的系統(tǒng)里是否已經(jīng)安裝了Netmeeting：

　　*請?jiān)?ldquo;運(yùn)行”一欄中鍵入“Conf”然后“回車”，如果未發(fā)現(xiàn)此可執(zhí)行文件，則說明Netmeeting沒有安裝，如果已經(jīng)執(zhí)行，則已經(jīng)安裝了Netmeeting。

　　如果您沒有安裝，請點(diǎn)擊此處下載“netmeeting”，安裝中可能出現(xiàn)版本沖突的提示，請選擇保留。

　　NetMeeting的使用：

　　1、請?jiān)?ldquo;運(yùn)行”一欄中鍵入“Conf”然后“回車”，會(huì)出現(xiàn)以下界面：

　　請輸入您的個(gè)人信息，然后點(diǎn)擊下一步。

　　2、請不要選擇下面的選項(xiàng)，點(diǎn)擊下一步(因?yàn)楝F(xiàn)在已經(jīng)很難登錄目錄服務(wù)器)

　　3、如果您已經(jīng)安裝了網(wǎng)眼或其它視頻輸入設(shè)備，則會(huì)彈出以下窗口。

　　4、您可以選擇您所需要的快捷方式，然后點(diǎn)擊下一步。

　　5、下面是音頻設(shè)置調(diào)節(jié)向?qū)В?/p>

　　6、點(diǎn)擊“下一步”

　　7、下一步是自動(dòng)調(diào)節(jié)錄音音量。

　　8、現(xiàn)在您已經(jīng)調(diào)節(jié)好了音頻設(shè)置。

　　9、現(xiàn)在您就進(jìn)入了NetMeeting的正常界面。點(diǎn)擊“播放”按鈕則會(huì)顯示本地畫面。

　　10、請?jiān)?ldquo;工具”下選擇“選項(xiàng)”：

　　11、現(xiàn)在您可以進(jìn)行帶寬及視頻窗口的調(diào)整。

　　12、點(diǎn)擊帶寬設(shè)置，請您選擇您正在使用的網(wǎng)絡(luò)速度。

　　13、點(diǎn)擊視頻的窗口，您可以根據(jù)您的網(wǎng)絡(luò)帶寬來選擇您的視頻窗口的大小及視頻的質(zhì)量。

　　14、現(xiàn)在你就可以通過“MSN”來呼叫您的好友打可視電話了。(參考“MSN”的使用說明)

　　當(dāng)然如果您知道您朋友的IP地址，可以直接在地址欄中輸入IP地址，再點(diǎn)擊撥號(hào)。

　　連通之后界面如下，現(xiàn)在您就可以看到您在遠(yuǎn)方的朋友了。

　　15、當(dāng)然，您也可以用“NetMeeting”自帶的聊天室與您的朋友進(jìn)行文字聊天。

　　2.10日程安排

　　2.10.1日程安排概述

　　日程安排可以協(xié)助企業(yè)員工根據(jù)自己的工作時(shí)間將工作進(jìn)行條理的安排，并且對重要的事宜預(yù)先導(dǎo)入電子鬧鐘，即可通過彈出窗口日程提醒，使工作變得井井有條，而不是雜亂無章，讓員工都能夠“快樂工作”。職員領(lǐng)導(dǎo)可對所管轄的員工的日程進(jìn)行監(jiān)控，讓員工能協(xié)調(diào)安排好時(shí)間，高效工作。另外支持員工對員工的日程安排和日程邀請。

　　2.10.2如何錄入我的日程安排

　　首先進(jìn)入到【個(gè)人事務(wù)】—【日程安排】—【我的日程】，如圖：

　　2.10.3如何查看公開的日程

　　員工在錄入日程的可以選擇是否公開，如果公開出來，所有的用戶可以在【個(gè)人事務(wù)】—【日程安排】—【公開日程】中查看，如圖：

　　2.10.4如何對職員的日程進(jìn)行監(jiān)控

　　職員領(lǐng)導(dǎo)可以對管轄的職員的日程進(jìn)行監(jiān)控。首先進(jìn)入到【個(gè)人事務(wù)】—【日程安排】—【日程監(jiān)控】，如圖：

　　2.10.9如何領(lǐng)導(dǎo)日程監(jiān)控范圍

　　設(shè)置職員領(lǐng)導(dǎo)以及其所監(jiān)控的范圍。首先進(jìn)入到【日程安排】—【日程監(jiān)控】—【監(jiān)控設(shè)置】，如圖：

　　點(diǎn)擊【增加】進(jìn)入增加頁面，如圖：

　　2.11印章管理

　　2.11.1印章管理概述

　　提供對用戶個(gè)人的印章的增加，修改，刪除，查詢，送審等進(jìn)行管理。并支持查看印章的的使用日志。設(shè)置印章以后可以在工作流審批的時(shí)候應(yīng)用在可以使用印章的電子表單上。

　　2.11.2如何上傳我的印章

　　首先進(jìn)入到【個(gè)人事務(wù)】—【印章管理】—【我的印章】，如圖：

　　點(diǎn)擊【增加】進(jìn)入印章增加頁面，如圖：

　　2.11.3如何印章使用記錄

　　首先進(jìn)入到【個(gè)人事務(wù)】—【印章管理】—【印章使用記錄】，如圖：

　　[圖：印章使用記錄]

　　說明：

　　：點(diǎn)擊此按鈕進(jìn)行查詢，空白項(xiàng)將不作為查詢條件。

　　：點(diǎn)擊此按鈕退出查詢結(jié)果。

　　2.12個(gè)性設(shè)置

　　2.12.1個(gè)人設(shè)置概述

　　Ø 界面主題：用戶可設(shè)置自己喜歡的軟件界面顏色，整套系統(tǒng)提供六大不同顏色樣式給用戶自由選擇，如浪漫的紫色，富有現(xiàn)代感的藍(lán)色，給人充滿春天氣息的綠色。如此多明快的線條和富有現(xiàn)代感的設(shè)計(jì)讓我們的視覺永不疲勞，給工作帶來無限快樂!

　　Ø 消息提醒設(shè)置：通過消息提醒設(shè)置用戶可設(shè)置自己喜歡的消息提示音，也可以設(shè)置消息的提醒頻率。

　　Ø 默認(rèn)展開菜單：通過默認(rèn)展開菜單用戶可設(shè)置登陸系統(tǒng)以后首先出現(xiàn)在左邊的菜單，讓工作更加方便、快捷。

　　Ø 個(gè)人操作日志：用戶可在此管理自己的操作日志。系統(tǒng)提供日志功能，將用戶登錄、退出系統(tǒng)，以及重要的模塊所有的操作都記錄在日志中，并可以詳細(xì)記錄操作的IP地址，操作時(shí)間。有效追蹤非法入侵和維護(hù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全。

　　Ø 個(gè)人資料設(shè)置：對個(gè)人資料進(jìn)行修改，可在此處設(shè)置手機(jī)，生日等，各種信息自己可以隨意更新。

　　Ø 自定義用戶組：提供把經(jīng)常聯(lián)系的員工進(jìn)行分類，在發(fā)送消息，內(nèi)部郵件等人員選擇模塊可以快速查詢。

　　Ø 常用審批備注：用戶可通過常用審批備注建立個(gè)人短語庫，方便在審批過程中通過快捷鍵調(diào)用短語庫中的內(nèi)容，不用多次重復(fù)輸入，提高個(gè)人工作效率。

　　Ø 常用模版設(shè)置：用戶可通過常用模版設(shè)置建立個(gè)人模版庫，方便在日常辦公中直接調(diào)用模版內(nèi)容，如郵件、部門通知等，不用多次重復(fù)輸入，提高個(gè)人工作效率。

　　Ø 工作委托：企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)業(yè)務(wù)比較繁忙或者經(jīng)常需要出差，在不方便上網(wǎng)或者沒有時(shí)間處理工作的時(shí)候，可以通過工作委托將審批流程委托給其他人員來處理，不用影響企業(yè)內(nèi)部正常的工作流轉(zhuǎn)。工作委托主要通過流程代辦實(shí)現(xiàn)。

　　Ø 工作臺(tái)設(shè)置：通過工作臺(tái)設(shè)置用戶可自由定義工作臺(tái)需要顯示的內(nèi)容。

　　Ø 常用網(wǎng)址：保存一些常用的網(wǎng)址登陸系統(tǒng)后都可以非常方便的點(diǎn)擊打開。

　　Ø 修改密碼：修改用戶當(dāng)前的登陸密碼。