oa系統(tǒng)管理軟件公司

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　　隨著市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展，使得企業(yè)面臨著眾多的挑戰(zhàn)，在競爭過程中，對企業(yè)而言，對信息的掌握程度和信息的及時獲取充分利用越來越成為衡量一個企業(yè)競爭能力的重要因素。開發(fā)計算機(jī)的企業(yè)管理系統(tǒng)已迫在眉睫、本軟件力求以簡便實用的方式，實現(xiàn)企業(yè)辦公的計算機(jī)管理，大大提高工作效率，把人們從繁重、簡單的手工操作中解脫出來，實現(xiàn)企業(yè)辦公的快速查詢、修改、刪除、這對于辦公自動化有很大意義。

　　使用計算機(jī)對企業(yè)辦公信息進(jìn)行管理，具有著手工管理所無法比擬的優(yōu)點(diǎn).例如：檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高人事勞資管理的效率，也是企業(yè)的科學(xué)化、正規(guī)化管理，與世界接軌的重要條件。

　　目的能讓資料管理員能方便快捷的記錄好企業(yè)的信息，有一個好的信息跟蹤。

　　那么公司在使用OA系統(tǒng)辦公時具體有哪些業(yè)務(wù)流程?

　　1、權(quán)限設(shè)置：

　　先在權(quán)限組管理中設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限組，分別設(shè)置它們所擁有的使用權(quán)限。點(diǎn)擊[全選]后[保存]，則擁有前臺所有使用權(quán)限。如需分開設(shè)置權(quán)限，則點(diǎn)選權(quán)限群組(左框)，點(diǎn)選權(quán)限設(shè)置下的菜單項(中間)，勾選菜單子項(右框)，點(diǎn)擊[保存]，與此類推，將所有的菜單權(quán)限設(shè)置完畢。

　　注：這里的權(quán)限設(shè)置是指審批權(quán)、審核權(quán)、編輯權(quán)、查詢權(quán)

　　2、用戶設(shè)置：

　　點(diǎn)選部門(機(jī)構(gòu)不能添加用戶)，點(diǎn)擊[新增]，輸入用戶信息(必填項：賬號、姓名、登錄密碼、密碼確認(rèn)、機(jī)構(gòu)、部門、職位)，勾選用戶所屬前臺菜單使用權(quán)限群組，點(diǎn)擊[保存新增]，則保存后繼續(xù)添加本部門用戶：若點(diǎn)擊[保存退出]，則添加用戶后，返回用戶列表;若點(diǎn)擊[返回]，則不添加用戶，直接返回用戶列表。

　　另外，可以通過手工輸入編號，對用戶進(jìn)行排序。選擇行政級別，設(shè)置用戶級別。點(diǎn)擊“職務(wù)兼任”框，選擇用戶兼任職務(wù)(一個用戶可以兼任多個職務(wù))。通過IP限制該用戶使用OA的電腦，例如：輸入192.168.1.111，則該用戶只能在IP為192.168.1.111的電腦上使用OA默認(rèn)是全部允許登陸。所屬角色，添加所屬角色，選擇角色名稱、管轄部門，保存后則表示當(dāng)前用戶所管轄的部門(只應(yīng)用于流程)。

　　注：僅當(dāng)完成機(jī)構(gòu)、部門、職位(職務(wù))，方能添加用戶。賬號可以是英文，也可以是中文。推薦使用中文賬號。

　　3、用戶群組：

　　相當(dāng)于自定義組，加好組后，在組里添加相應(yīng)的用戶，在流程審批處理人、公告對像、郵件中的收件人中可以選擇相應(yīng)的組!

　　4、組織管理：

　　組織管理是統(tǒng)一設(shè)置機(jī)構(gòu)或部門的主管領(lǐng)導(dǎo)。點(diǎn)擊[添加]，點(diǎn)擊“目標(biāo)用戶”框，選擇用戶，[確定]后，從

　　“未選列表”中選擇該用戶所主管的機(jī)構(gòu)或部門。

　　注：當(dāng)以上都設(shè)置好后，在“部門設(shè)置”中，可以根據(jù)不同的部門設(shè)置負(fù)責(zé)人或主管領(lǐng)導(dǎo)。

　　5、表單類別：

　　根據(jù)公司使用的所有流程表單分類保存。

　　6、表單制作：

　　前臺流程審批表單模板制作。點(diǎn)擊[新增]，選擇“表單類別”，輸入表單“標(biāo)題”，設(shè)置表單撰寫權(quán)限和辦結(jié)查看權(quán)限，“權(quán)限”(點(diǎn)擊權(quán)限框或地址簿圖標(biāo)，不先表示全部人都可撰寫及在辦結(jié)查詢中查看該表單)如有需要還可以設(shè)置表單的頁數(shù)，保存設(shè)計。然后在編輯框中，像在WORDEEXCEL一樣編輯表單，在前臺需要填寫(輸入)文字的，加上“文本框”或“編輯框”或“選項框”等?；蛞延蠾OR踐EXCE或HTML表單，都可直接復(fù)制到此處編輯框，直接增加“文本框”或“編輯框”或“選項框”等，待表單完成后，點(diǎn)擊保存圖標(biāo)，完成表單模板。文本框：適用于一行文字。編輯框：適用于多行文字。

　　7、流程定義：

　　“選擇表單”，右擊“開始”流程圖，“插入流程”，在“編輯流程”對話框中，選擇(在數(shù)據(jù)字典里定義的處理要求)或填寫“處理要求”，選擇“處理人”，設(shè)定流程修改權(quán)限(禁止修改流程)、填寫審閱意見、電子簽章、上傳附件、會簽、分發(fā)等權(quán)限。

　　還可以通過設(shè)定“目標(biāo)流程”，定制多分支、自動判別流程處理人。

　　選擇目標(biāo)流程，點(diǎn)擊“添加”，選擇或填寫“條件說明”，選擇“條件表達(dá)式”，輸入表達(dá)式，點(diǎn)擊“確定”，回“目標(biāo)流程”對話框，再點(diǎn)擊“確定”，回“編輯流程”。多分支，重復(fù)以上步驟，直至流程設(shè)置完成。

　　多分支時，先插入一個流程，再右點(diǎn)空白處，插入流程，然后右點(diǎn)前一個流程，點(diǎn)擊“修改”，在目標(biāo)流程中。