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OA辦公系統(tǒng)軟件的投入?yún)R報(bào)表:
OA辦公系統(tǒng)軟件的投入?yún)R報(bào)表:
項(xiàng)目 | 傳統(tǒng)應(yīng)用問題 | OA新方案 | 舉例 | 結(jié)果分析 |
節(jié)約辦公成本 | 打印文件、電話溝通 | 無紙化辦公、移動辦公、異地辦公 | 單位文件傳閱、文件審批、紙質(zhì)文件通知,全部轉(zhuǎn)化為電子文本。無紙辦公 | 大大降低辦公成本,每年至少降低辦公成本20000元 |
降低溝通費(fèi)用 |
長途電話費(fèi) 傳真通知 出差 |
新聞、通告、及時通訊、郵件、短信、網(wǎng)絡(luò)電話(voIP) |
領(lǐng)導(dǎo)親自出差交辦工作,整理好厚厚的文件資料,出發(fā)了…… 通過網(wǎng)絡(luò)多維的溝通方式(及時溝通,文檔共享,內(nèi)部短信、郵件),不需要出差,就可以出色完成任務(wù) |
節(jié)省長途話費(fèi),傳真、出差……每年至少節(jié)省1~3萬元的費(fèi)用 |
泛普OA軟件提升辦公效率 | 收發(fā)文、請示、審批、行政申請……等 | 電子化收發(fā)文工作流 |
傳統(tǒng)手工批文,需要2小時跑完各個部門簽字以及文件簽發(fā)。如果通知不到位,容易出現(xiàn)扯皮現(xiàn)象 利用OA的電子工作流,3分鐘完成審批工作。 |
3分鐘/60分鐘×2=1/40至少可以提高40倍的工作效率!則每個員工至少可以為醫(yī)院創(chuàng)收一倍以上。 |
避免拖沓和扯皮 | 紙質(zhì)文檔發(fā)送通知和發(fā)文,簽收人、時間不到位 | 電子流程跟蹤任務(wù)交辦過程,信息記錄詳細(xì) |
辦公室發(fā)送通知開會,科室領(lǐng)導(dǎo)不在,由下屬簽收。開會時缺席因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)沒有接到通知。紙質(zhì)文檔不翼而飛? 電子化流程清楚記錄過程,什么時間查看,什么時間處理,一一記錄有據(jù)可查。 |
工作可以監(jiān)督,有據(jù)可查。提高整體管理透明度 |
辦公用品管理 | 填入庫單,填領(lǐng)用單,經(jīng)常統(tǒng)計(jì)不清。 | 電子化辦公用品管理。記錄詳細(xì),查詢方便 |
資產(chǎn)借用后,最終不知道流向哪里,查找單據(jù)可能都無法查詢。借用到期不記得歸還。 清楚了解入庫,領(lǐng)用記錄。借用記錄到期提醒。 |
單位資產(chǎn),一清二楚 |
透視單位內(nèi)部管理 | 工作審批只有書面報(bào)告,具體環(huán)節(jié)和信息無法掌控,領(lǐng)導(dǎo)只有拍腦袋。 | 過程記錄,流程跟蹤,項(xiàng)目信息記錄一目了然 | 人員日常工作全部記錄在系統(tǒng)中,數(shù)據(jù)詳盡,查詢方便。領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)權(quán)限,隨時隨地可以查看到所關(guān)注的事件的進(jìn)展情況以及歷史微觀細(xì)節(jié)。全面透視整個內(nèi)部管理過程 | 增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)對醫(yī)院管理的監(jiān)管力度以及滿足領(lǐng)導(dǎo)對管控過程的微觀需求。 |
協(xié)同辦公系統(tǒng)規(guī)范管理,有效形成一致的目標(biāo) | 開會、面對面溝通、發(fā)文件 | 流程、文檔、新聞、通知、計(jì)劃管理、投票調(diào)查、協(xié)作區(qū) |
由于人員工作之間信息不通,容易形成分散的信息渠道,上級和下級之間的溝通非常困難。 通過系統(tǒng)規(guī)范的管理,人員之間有序工作,信息溝通快速、能夠順暢達(dá)成一致。 |
泛普OA軟件規(guī)范的管理、有效的溝通。醫(yī)院成員達(dá)成一致的目標(biāo),提高醫(yī)院凝聚力。 |
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