辦公物品管理

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　　第一章 物品管理介紹

　　1.1物品管理的作用

　　企業(yè)物品是公司重要的組成部分，對其進行有效的管理是非常重要的。物品管理模塊通過對物品整個生命周期實行全程的控管，改變了傳統(tǒng)的物品管理中的很多弊端，如歸屬模糊、異地管理難、記錄統(tǒng)計難、對借用品和消耗品區(qū)分難、不便實時管理等等，使用戶輕輕松松地管理企業(yè)物品。

　　企業(yè)員工可以通過物品管理來申請對物品的使用。員工可以對自己所擁有的物品做到心中有數(shù)，不浪費，不重復申請，有效控制企業(yè)成本。支持對物品的分類管理，支持物品的條件查詢。對于物品的狀態(tài)可進行實時查看，可以看到物品何時購進，何時報廢，何時消耗、采購人，誰在使用，當前物品的庫存情況，是否已達到庫存警戒線，做到對物品的心中有數(shù)。支持物品按照倉庫，類別，區(qū)域進行分析統(tǒng)計。支持對物品分配、購買、報廢、借用、使用、維修進行報表的統(tǒng)計匯總。

　　1.2物品管理概念解釋

　　◆借用品：借用品只能借用，使用完畢以后可以歸還，歸還以后庫存可以再還原。

　　◆消耗品：使用品直接使用，使用完成以后直接報廢，使用以后庫存將自動減少。

　　第二章 物品管理使用說明

　　2.1我的物品

　　2.1.1我的物品概述

　　我的物品提供員工對物品進行申請，以及對其所擁有的物品進行歸還、報廢、查詢等操作。員工可以對自己所擁有的物品做到心中有數(shù)，不浪費，不重復申請，有效控制企業(yè)成本。每個員工在此只能看到自己所擁有的物品。

　　2.1.2如何管理我擁有的物品

　　首先進入到【物品管理】—【我的物品】—【我擁有的物品】，如圖：

　　如果想查看報廢和歸還后的物品，可以在物品使用和借用記錄中查看。

　　2.1.2如何管理我的物品借用記錄

　　首先進入到【物品管理】—【我的物品】—【物品借用記錄】，如圖：

　　2.1.3如何管理我的物品使用記錄

　　首先進入到【物品管理】—【我的物品】—【物品使用記錄】，如圖：

　　2.1.4如何進行物品申請

　　首先進入到【物品管理】—【我的物品】—【物品申請】，如圖：

　　點擊物品名稱可查看物品的明細，并物品進行申請，如圖：

　　點擊【申請借用】進入填寫“借用品”物品申請明細，如圖：

　　2.2物品管理

　　2.2.1物品管理概述

　　物品管理提供對企業(yè)物品進行有效管理。對于物品的狀態(tài)可進行實時查看，可以對物品購買、報廢、借用、使用、維修等進行審批。

　　Ø 物品分布列表：提供對物品當前使用人的跟蹤查看，對于誰正在使用此物品做到一目了然，支持多種組合查詢條件。

　　Ø 物品分配：初始化對物品進行分配。無需進行審批，一般在系統(tǒng)初始化的時候使用。

　　Ø 物品購買審批：提供對物品購買進行審批。

　　Ø 物品報廢審批：提供對物品所有的使用記錄進行查詢，報廢等操作。

　　Ø 物品借用審批：提供對物品借用申請、物品使用申請進行審批。

　　Ø 物品使用審批：提供對物品購買的記錄進行增加、修改、刪除、查詢、統(tǒng)計等管理。

　　Ø 物品維修審批：提供對物品報廢的記錄進行增加、修改、刪除、查詢、統(tǒng)計等管理。

　　2.2.2如何查看物品分布情況

　　首先進入到【物品管理】—【物品管理】—【物品分布列表】，如圖：

　　2.2.3如何分配物品

　　首先進入到【物品管理】—【物品管理】—【物品分配】，如圖：

　　點擊【增加】進入到物品分配頁面，如圖：

　　2.2.4如何對物品購買進行審批

　　首先進入到【物品管理】—【物品管理】—【物品購買審批】，如圖：

　　點擊標題進入到審批頁面，如圖：

　　2.2.5如何對物品報廢進行審批

　　首先進入到【物品管理】—【物品管理】—【物品報廢審批】，如圖：

　　點擊標題進入審批頁面，如圖：

　　2.2.6如何對物品借用進行審批

　　首先進入到【物品管理】—【物品管理】—【物品借用審批】，如圖：

　　點擊標題進入審批頁面，如圖：

　　2.2.7如何對物品使用進行審批

　　首先進入到【物品管理】—【物品管理】—【物品使用審批】，如圖：

　　點擊標題進入審批頁面，如圖：

　　2.2.8如何對物品維修進行審批

　　首先進入到【物品管理】—【物品管理】—【物品維修審批】，如圖：

　　點擊標題進入審批頁面，如圖：

　　2.3統(tǒng)計報表

　　2.3.1統(tǒng)計報表概述

　　物品統(tǒng)計報表提供對企業(yè)所有的物品分配、物品購買、物品報廢信息進行統(tǒng)計。支持時間段統(tǒng)計、支持物品名稱統(tǒng)計、支持物品統(tǒng)計等。

　　2.3.2如何查看物品分配報表

　　首先進入到【物品管理】—【統(tǒng)計報表】—【物品分配報表】，如圖：

　　2.3.3如何查看物品購買報表

　　首先進入到【物品管理】—【統(tǒng)計報表】—【物品購買報表】，如圖：

　　2.3.4如何查看物品報廢報表

　　首先進入到【物品管理】—【統(tǒng)計報表】—【物品報廢報表】，如圖：

　　2.3.5如何查看物品使用報表

　　首先進入到【物品管理】—【統(tǒng)計報表】—【物品使用報表】，如圖：

　　2.3.6如何查看物品借用報表

　　首先進入到【物品管理】—【統(tǒng)計報表】—【物品借用報表】，如圖：

　　2.3.7如何查看物品維修報表

　　首先進入到【物品管理】—【統(tǒng)計報表】—【物品維修報表】，如圖：

　　2.3.8按倉庫分析

　　首先進入到【物品管理】—【統(tǒng)計報表】—【按所屬倉庫分析】，如圖：

　　2.3.9按類別分析

　　首先進入到【物品管理】—【統(tǒng)計報表】—【按物品類別分析】，如圖：

　　2.4物品設置

　　2.4.1物品設置概述

　　對物品的申請審批人員，以及對物品的名稱、參數(shù)、庫警上限、庫警下限等進行設置。并可以查詢到物品的庫存量、物品是否已經(jīng)達到庫警線等等。

　　2.4.2如何進行物品初始化登記

　　首先進入到【物品管理】—【物品設置】—【物品登記】，如圖：

　　點擊【增加】進入增加頁面，如圖：

　　點擊物品名稱查看明細，如圖：

　　2.4.3如何設置物品類別

　　首先進入到【物品管理】—【物品設置】—【物品類別】，如圖：

　　2.4.4如何設置倉庫

　　首先進入到【物品管理】—【物品設置】—【倉庫設置】，如圖：

　　2.4.6如何設置工作流

　　首先進入到【系統(tǒng)管理】—【工作流】—【物品工作流設計】，如圖：