OA辦公軟件系統(tǒng)

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資產(chǎn)管理

　　第一章資產(chǎn)管理介紹

　　1.1資產(chǎn)管理的作用

　　企業(yè)資產(chǎn)是公司重要的組成部分，對(duì)其進(jìn)行有效的管理是非常重要的。資產(chǎn)管理模塊通過對(duì)資產(chǎn)整個(gè)生命周期實(shí)行全程的控管，改變了傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理中的很多弊端，如歸屬模糊、異地管理難、記錄統(tǒng)計(jì)難、對(duì)借用品和消耗品區(qū)分難、不便實(shí)時(shí)管理等等，使用戶輕輕松松地管理企業(yè)資產(chǎn)。

　　企業(yè)員工可以通過資產(chǎn)管理來申請(qǐng)對(duì)資產(chǎn)的使用。員工可以對(duì)自己所擁有的資產(chǎn)做到心中有數(shù)，不浪費(fèi)，不重復(fù)申請(qǐng)，有效控制企業(yè)成本。支持對(duì)資產(chǎn)的分類管理，支持資產(chǎn)的條件查詢。對(duì)于資產(chǎn)的狀態(tài)可進(jìn)行實(shí)時(shí)查看，可以看到資產(chǎn)何時(shí)購進(jìn)，何時(shí)報(bào)廢，何時(shí)消耗、采購人，誰在使用，當(dāng)前資產(chǎn)的庫存情況，是否已達(dá)到庫存警戒線，做到對(duì)資產(chǎn)的心中有數(shù)。支持資產(chǎn)按照倉庫，類別，區(qū)域進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì)。支持對(duì)資產(chǎn)分配、購買、報(bào)廢、借用、使用、維修進(jìn)行報(bào)表的統(tǒng)計(jì)匯總。

　　1.2資產(chǎn)管理概念解釋

　　◆借用品：借用品只能借用，使用完畢以后可以歸還，歸還以后庫存可以再還原。

　　◆消耗品：使用品直接使用，使用完成以后直接報(bào)廢，使用以后庫存將自動(dòng)減少。

　　第二章資產(chǎn)管理使用說明

　　2.1我的資產(chǎn)

　　2.1.1我的資產(chǎn)概述

　　我的資產(chǎn)提供員工對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行申請(qǐng)，以及對(duì)其所擁有的資產(chǎn)進(jìn)行歸還、報(bào)廢、查詢等操作。員工可以對(duì)自己所擁有的資產(chǎn)做到心中有數(shù)，不浪費(fèi)，不重復(fù)申請(qǐng)，有效控制企業(yè)成本。每個(gè)員工在此只能看到自己所擁有的資產(chǎn)。

　　2.1.2如何管理我擁有的資產(chǎn)

　　首先進(jìn)入到【資產(chǎn)管理】—【我的資產(chǎn)】—【我擁有的資產(chǎn)】，如圖：

　　如果想查看報(bào)廢和歸還后的資產(chǎn)，可以在資產(chǎn)使用和借用記錄中查看。

　　2.1.2如何管理我的資產(chǎn)借用記錄

　　首先進(jìn)入到【資產(chǎn)管理】—【我的資產(chǎn)】—【資產(chǎn)借用記錄】，如圖：

　　2.1.3如何管理我的資產(chǎn)使用記錄

　　首先進(jìn)入到【資產(chǎn)管理】—【我的資產(chǎn)】—【資產(chǎn)使用記錄】，如圖：

　　2.1.4如何進(jìn)行資產(chǎn)申請(qǐng)

　　首先進(jìn)入到【資產(chǎn)管理】—【我的資產(chǎn)】—【資產(chǎn)申請(qǐng)】，如圖：

　　點(diǎn)擊資產(chǎn)名稱可查看資產(chǎn)的明細(xì)，并資產(chǎn)進(jìn)行申請(qǐng)，如圖：

　　點(diǎn)擊【申請(qǐng)借用】進(jìn)入填寫“借用品”資產(chǎn)申請(qǐng)明細(xì)，如圖：

　　2.2資產(chǎn)管理

　　2.2.1資產(chǎn)管理概述

　　資產(chǎn)管理提供對(duì)企業(yè)資產(chǎn)進(jìn)行有效管理。對(duì)于資產(chǎn)的狀態(tài)可進(jìn)行實(shí)時(shí)查看，可以對(duì)資產(chǎn)購買、報(bào)廢、借用、使用、維修等進(jìn)行審批。

　　Ø 資產(chǎn)分布列表：提供對(duì)資產(chǎn)當(dāng)前使用人的跟蹤查看，對(duì)于誰正在使用此資產(chǎn)做到一目了然，支持多種組合查詢條件。

　　Ø 資產(chǎn)分配：初始化對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行分配。無需進(jìn)行審批，一般在系統(tǒng)初始化的時(shí)候使用。

　　Ø 資產(chǎn)購買審批：提供對(duì)資產(chǎn)購買進(jìn)行審批。

　　Ø 資產(chǎn)報(bào)廢審批：提供對(duì)資產(chǎn)所有的使用記錄進(jìn)行查詢，報(bào)廢等操作。

　　Ø 資產(chǎn)借用審批：提供對(duì)資產(chǎn)借用申請(qǐng)、資產(chǎn)使用申請(qǐng)進(jìn)行審批。

　　Ø 資產(chǎn)使用審批：提供對(duì)資產(chǎn)購買的記錄進(jìn)行增加、修改、刪除、查詢、統(tǒng)計(jì)等管理。

　　Ø 資產(chǎn)維修審批：提供對(duì)資產(chǎn)報(bào)廢的記錄進(jìn)行增加、修改、刪除、查詢、統(tǒng)計(jì)等管理。

　　2.2.2如何查看資產(chǎn)分布情況

　　首先進(jìn)入到【資產(chǎn)管理】—【資產(chǎn)管理】—【資產(chǎn)分布列表】，如圖：

　　2.2.3如何分配資產(chǎn)

　　首先進(jìn)入到【資產(chǎn)管理】—【資產(chǎn)管理】—【資產(chǎn)分配】，如圖：

　　點(diǎn)擊【增加】進(jìn)入到資產(chǎn)分配頁面，如圖：

　　2.2.4如何對(duì)資產(chǎn)購買進(jìn)行審批

　　首先進(jìn)入到【資產(chǎn)管理】—【資產(chǎn)管理】—【資產(chǎn)購買審批】，如圖：

　　點(diǎn)擊標(biāo)題進(jìn)入到審批頁面，如圖：

　　2.2.5如何對(duì)資產(chǎn)報(bào)廢進(jìn)行審批

　　首先進(jìn)入到【資產(chǎn)管理】—【資產(chǎn)管理】—【資產(chǎn)報(bào)廢審批】，如圖：

　　點(diǎn)擊標(biāo)題進(jìn)入審批頁面，如圖：

　　2.2.6如何對(duì)資產(chǎn)借用進(jìn)行審批

　　首先進(jìn)入到【資產(chǎn)管理】—【資產(chǎn)管理】—【資產(chǎn)借用審批】，如圖：

　　點(diǎn)擊標(biāo)題進(jìn)入審批頁面，如圖：

　　2.2.7如何對(duì)資產(chǎn)使用進(jìn)行審批

　　首先進(jìn)入到【資產(chǎn)管理】—【資產(chǎn)管理】—【資產(chǎn)使用審批】，如圖：

　　點(diǎn)擊標(biāo)題進(jìn)入審批頁面，如圖：

　　2.2.8如何對(duì)資產(chǎn)維修進(jìn)行審批

　　首先進(jìn)入到【資產(chǎn)管理】—【資產(chǎn)管理】—【資產(chǎn)維修審批】，如圖：

　　點(diǎn)擊標(biāo)題進(jìn)入審批頁面，如圖：

　　2.3統(tǒng)計(jì)報(bào)表

　　2.3.1統(tǒng)計(jì)報(bào)表概述

　　資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表提供對(duì)企業(yè)所有的資產(chǎn)分配、資產(chǎn)購買、資產(chǎn)報(bào)廢信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。支持時(shí)間段統(tǒng)計(jì)、支持資產(chǎn)名稱統(tǒng)計(jì)、支持資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)等。

　　2.3.2如何查看資產(chǎn)分配報(bào)表

　　首先進(jìn)入到【資產(chǎn)管理】—【統(tǒng)計(jì)報(bào)表】—【資產(chǎn)分配報(bào)表】，如圖：