oa系統(tǒng)如何選型

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 　　企業(yè)實(shí)行協(xié)同OA系統(tǒng)辦公是企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路，協(xié)同OA系統(tǒng)在提高企業(yè)工作效率、增強(qiáng)企業(yè)團(tuán)隊(duì)凝聚力和降低企業(yè)成本方面都發(fā)揮了不可磨滅的作用。那么，協(xié)同OA系統(tǒng)選型要注意哪些方面呢?

　　選型OA系統(tǒng)，企業(yè)需要先對自身的發(fā)展需求做一個(gè)考量，選擇一款真正為企業(yè)所用的OA系統(tǒng)軟件。

　　企業(yè)的定位、發(fā)展方向以及規(guī)模大小。

　　選擇的OA系統(tǒng)需要滿足企業(yè)部門的多層次需求。

　　OA選型要看廠商和產(chǎn)品。

　　一、看廠商

　　對于OA軟件市場來說，一些廠商以為進(jìn)入的市場門檻相對較低，發(fā)展不成熟的OA廠商忙于搶地圈地，產(chǎn)品急于上市。廠商的這種經(jīng)營理念對不了解OA市場現(xiàn)狀、缺乏信息化經(jīng)驗(yàn)的普通企業(yè)用戶來說，對OA的應(yīng)用和推廣有著嚴(yán)重的負(fù)面影響，甚至喪失OA信息化的信息。

　　企業(yè)用戶與OA廠商的合作，其實(shí)就像現(xiàn)實(shí)中的男女婚姻一樣，找對象看的是人品，選OA產(chǎn)品首先看的是廠商的企業(yè)品質(zhì)，即經(jīng)營理念或者服務(wù)理念?；蛟S是一些廠商看到用戶普遍缺乏經(jīng)驗(yàn)，對OA不甚了解，從而蠱惑了他們想在OA市場上獲取利益的私念。

　　一些OA廠商熱衷于靠宣傳廣告搶占市場，而不舍得把精力財(cái)力應(yīng)用在打造OA產(chǎn)品和提供優(yōu)質(zhì)的軟件服務(wù)上。他們往往以市場占有率作為自己的核心經(jīng)營指標(biāo)，對外宣傳市場有多高占有率，有多少家用戶，有多少優(yōu)秀人才等等?？墒峭嘶仄瘘c(diǎn)才恍然發(fā)現(xiàn)，一個(gè)矗立不倒的百年企業(yè)追求的不是這些，而是與客戶取得持續(xù)共贏，時(shí)刻以客戶的需求為核心。

　　努力把OA系統(tǒng)的用戶滿意率做到最大化，才是對OA客戶最好的負(fù)責(zé)。總而言之，有正確經(jīng)營理念的OA軟件廠商，才是用戶值得選擇、值得信賴的合作伙伴。

　　二、看產(chǎn)品

　　1、結(jié)合需求選產(chǎn)品

　　衡量一款OA系統(tǒng)好不好，不是看表面“美不美”，而是要注重“心里美”，也就是應(yīng)該看OA系統(tǒng)的核心價(jià)值。選軟件切忌貪圖樣式的花俏和功能的大而全。OA系統(tǒng)的應(yīng)用范疇涉及全體員工，是全員信息化的第一臺階。OA系統(tǒng)不但要簡單易用，更需把重點(diǎn)放在OA功能建設(shè)的實(shí)用點(diǎn)上，只有結(jié)合自身需要的基礎(chǔ)上實(shí)施OA，才能取得良好的應(yīng)用效果。

　　結(jié)合企業(yè)的實(shí)際需求去選擇和實(shí)施OA系統(tǒng)，系統(tǒng)中該有什么功能，需要企業(yè)有一個(gè)合理和確的規(guī)劃。需求來源于現(xiàn)實(shí)的日常辦公，你希望OA系統(tǒng)幫你解決什么業(yè)務(wù)問題或者管理問題，通過什么流程開解決，這些問題都需求結(jié)合以往的辦公習(xí)慣和管理模式，再對OA產(chǎn)品進(jìn)行篩選以及向廠商咨詢和討論。

　　2、結(jié)合技術(shù)選產(chǎn)品

　　落后的技術(shù)往往是OA系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施失敗的重要因素，隨著用戶對OA系統(tǒng)的深入應(yīng)用，用戶數(shù)和信息量逐漸攀升，安全級別要求越來越高，組織管理架構(gòu)越來越復(fù)雜，可能還需要通過二次開發(fā)得到功能擴(kuò)展以及集成其他業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)。如果在選型時(shí)錯(cuò)誤的選擇了.NET、PHP、Domino等落后的技術(shù)路線，OA系統(tǒng)將很快不再適用于企業(yè)的某個(gè)發(fā)展階段，而不得不將原系統(tǒng)整體推翻而重新架構(gòu)。

　　如何選擇OA系統(tǒng)，其中一個(gè)核心步驟就是如何選擇OA開發(fā)技術(shù)。J AVA在跨平臺、高性能、安全性、擴(kuò)展性等方面說都占有絕對的優(yōu)勢，從眾多技術(shù)路線中脫穎而出，成為最主流的OA開發(fā)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。

　　而泛普軟件基于JAVA構(gòu)建和成熟化了軟件定制開發(fā)平臺，不但最終產(chǎn)品擁有JAVA開發(fā)的優(yōu)秀特質(zhì)，也在平臺的基礎(chǔ)上進(jìn)一步提升了功能定制和集成應(yīng)用的能力和效果。