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大成oa系統(tǒng)
泛普OA 是國內(nèi)唯一具備專業(yè)級工作流引擎(Workflow)的OA產(chǎn)品,幫助客戶自行定義所需的業(yè)務(wù)運作流程,完全適合企業(yè)個性化的獨特需求,并隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展持續(xù)地改進和優(yōu)化。遵循WfMC國際標準,泛普OA工作流引擎 提供了一整套的流程管理、設(shè)計和使能工具,至今還有很多軟件產(chǎn)品,用表格來描述流程步驟和連接關(guān)系,不僅工作量大、無法理解,更導(dǎo)致沒有人愿意來設(shè)計和改進流程。缺乏圖形化的流程設(shè)計工具,是OA實施失敗的最大原因。
泛普OA提供真正圖形化的流程設(shè)計器,所見即所得,開發(fā)效率大幅提高。不需要專業(yè)的IT技能,僅靠拖拉就能夠輕易實現(xiàn)流程的配置。設(shè)計一幅富有價值的、漂亮的流程圖,已經(jīng)成為使人愉悅的事。
泛普 OA強大的工作流不僅體現(xiàn)在美觀與容易操作上,更因為它支持全方位的跳轉(zhuǎn)方式滿足企事業(yè)單位工作中的各種需求:
1、工作流引擎
工作流引擎是所有文件及業(yè)務(wù)審批的基礎(chǔ),能提供靈活的工作流程平臺,可以快速按需求建立各種審批事務(wù)的應(yīng)用,具體功能如下:
1)工作流程具有靈活的活動關(guān)系設(shè)置,可以實現(xiàn)各種復(fù)雜流程的設(shè)計,支持多個發(fā)文流程。
2)流程定制采用可視化流程設(shè)置,方便簡捷,對流程的流轉(zhuǎn)過程一目了然,能夠?qū)崿F(xiàn)串簽、并簽、條件分支、人工分支、循環(huán)等功能。
3)提供圖形化的流程設(shè)計工具,可以通過圖形化的方式查詢流程的進展情況,隨時了解流程動態(tài)。
4)系統(tǒng)支持按固定的催辦期限,辦理人也可設(shè)置催辦期限,支持短信提醒與即時通信消息提醒兩種方式提醒下一個辦理人。
5)流程辦理人可以退回流程、撤辦流程,轉(zhuǎn)交給其他人員代理。
6)提供豐富的擴展接口,向各單位開放接口調(diào)用的方法,其它業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)可以靈活調(diào)用工作流引擎,實現(xiàn)各功能模塊的業(yè)務(wù)協(xié)同。
7)效率分析:系統(tǒng)記錄流程流入每個活動的時間及流出時間,記錄該環(huán)節(jié)的預(yù)期期限,以圖形化的方式顯示各環(huán)節(jié)的效率對比,并能夠按流程統(tǒng)計各種流程各環(huán)節(jié)的辦理效率。
8)工作流程作為系統(tǒng)底層中間件,不僅作為辦公系統(tǒng)文件審批流轉(zhuǎn)需要,并能夠為公文之外的各種審批流程提供支撐。
9)支持辦件和閱件分別處理功能,支持草稿箱功能。
2、信息文檔管理
對各種類型文檔、數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一管理,形成各單位的信息文庫,通過嚴謹周密的權(quán)限控制實現(xiàn)文檔信息的有限共享。各部門、各單位能夠利用信息管理功能建立自己的部門主頁,發(fā)布自己的部門的信息,讓各級領(lǐng)導(dǎo)通過各部門的主頁及時了解各部門單位的工作情況。功能要包括信息的分類、采編、上報、發(fā)布、維護、瀏覽、統(tǒng)計、檢索等功能,對重要欄目信息可實現(xiàn)系統(tǒng)歸檔。
功能要包括信息的分類、采編、上報、發(fā)布、維護、瀏覽、統(tǒng)計、檢索等功能,對重要欄目信息可實現(xiàn)系統(tǒng)歸檔。
系統(tǒng)記錄每次修改的版本信息,默認查看最新版本,可以查閱歷史版本。
提供全文檢索功能,支持對標題、正文以及附件的檢索。
信息文檔的審批要能夠和工作流程結(jié)合。
信息文檔要能夠和項目進行關(guān)聯(lián)。
文件歸檔:提供檔案管理功能,文件能自動歸檔,能與第三方檔案軟件集成,提供信息的全文檢索,支持信息跨欄目轉(zhuǎn)移。
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