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oa系統(tǒng)哪里可以

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   如果你準(zhǔn)備上OA辦公軟件,首先需回答好以下兩個問題:

  (1).了解自己的需求

  是否能很清晰的了解自己的辦公需求,以及需求的重點,OA軟件成功實施的重要前提,也是選擇OA廠商的重要參考指標(biāo)。就像你上街買一件日用品,日用品的種類很多,價格迥異,適合不同的消費群體。所以第一步,你必須知道自己要什么。

  (2).組織保障

  OA系統(tǒng)的實施應(yīng)用,觸及大家的工作習(xí)慣,甚至各個業(yè)務(wù)部門利益,加上OA系統(tǒng)的用戶基本涵蓋所有組織成員。特別是在初期,實施阻力較大,是否有一個強有力的組織保障是關(guān)鍵所在。很多單位視之為“一把手”工程,實不為過。從前期需求收集到需求篩選、需求確認(rèn);從調(diào)研廠商到選擇廠商:從實施組織到培訓(xùn)、試用,,在整個過程中,信息部門、辦公室作為OA軟件推進(jìn)的責(zé)任部門,必須有有效的組織實施手段及方法。納入績效考核是較為可行的辦法。

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  很多單位在選擇OA系統(tǒng)的過程中陷入各種各樣的誤區(qū),這里我列舉了十大有代表性的誤區(qū),供廣大用戶借鑒…

  (3).OA規(guī)劃:

  在具備上OA的兩個本條件后,同時需要來規(guī)劃OA系統(tǒng),但是如果規(guī)劃自己的OA系統(tǒng),許多客戶單位并不清楚。只是看到別人都在實施了OA系統(tǒng)、自己也需要這樣的系統(tǒng)。但對于如何規(guī)劃問題則比較模糊。系統(tǒng)規(guī)劃包括這些問題的考慮:

  ·實施目標(biāo)及明確需求?

  ·是分期實施、還是一次性實施?

  ·系統(tǒng)實施的范圍?是全單位,還是局部?

  ·單位管理制度上是否前行,是否作好了改造的準(zhǔn)備?

  ·資金是否到位?是否配備了專門的管理員負(fù)責(zé)?

  在明確了以上問題后,便可以進(jìn)行市場咨詢、招標(biāo)等過程。一般情況下,專業(yè)的OA系統(tǒng)服務(wù)商往往會根據(jù)您的規(guī)劃、需求提出良好的建設(shè)和方許多單位不明確時,往往習(xí)慣于到其它單位“考察”,這是非常必要的。但是有一點須明白:OA系統(tǒng)代表著企業(yè)的管理思想、管理辦法、經(jīng)營思路,而各家與各家往往是不一樣的。所以考察不是看都實施了什么樣的功能?最重要的是要了解:

  ·某些管理問題在系統(tǒng)中是如何解決的?

  ·如何確保系統(tǒng)實施和推廣?

  ·在過程中都遇到哪些難題,并且是如何解決的?

  (4).誤區(qū):

  用OA系統(tǒng)實行辦公自動化已經(jīng)成為很多企事業(yè)單位加強內(nèi)部管理,提升辦公效率和辦公質(zhì)量的重要手段。但是很多單位在選擇OA系統(tǒng)的過程中陷入各種各樣的誤區(qū),這里我列舉了十大有代表性的誤區(qū),供廣大用戶借誤區(qū)一:自己開發(fā)

  自己開發(fā)OA更能夠滿足自身要求,還可以隨時升級、維護(hù),可控性強,能避免上當(dāng)受騙,但實際上呢?

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  首先,OA系統(tǒng)已經(jīng)涉及到越來越多的學(xué)科技術(shù),包括計算機、通信、網(wǎng)絡(luò)、管理與行為、多媒體、數(shù)據(jù)庫、圖形圖像等等,是一個需要綜合各種人才的團隊工程,一個或者幾個普通程序員已經(jīng)很難做好:

  其次,單位內(nèi)部的程序員受行業(yè)和職位限制,無法掌握最新的管理理念及其發(fā)展趨勢,往往只能對市面上的OA系統(tǒng)和自己單位的辦公流程進(jìn)行簡單模仿和克隆,不能夠真正實現(xiàn)提升管理水平的目的:

  再次,頻繁調(diào)整OA系統(tǒng)會嚴(yán)重影響員工的快速掌握和正常使用,延長融合期:

  最后,開發(fā)OA系統(tǒng)需要耗費大量的人力、物力、財力、管理、時間成本,不可控因素很多,綜合費用最低也要幾萬元,很多都要數(shù)十萬元,顯然得不償失。

  因此除了個別特大型企業(yè)和敏感性單位,建議普通企業(yè)不必自己開發(fā)

發(fā)布:2011-01-24 16:32    編輯:泛普軟件 · hs    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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