OA系統(tǒng)的價(jià)值

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    OA系統(tǒng)的價(jià)值

    Oa系統(tǒng)發(fā)展到如今，已經(jīng)不僅是大型企業(yè)的專利，中小企業(yè)為了適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，面對(duì)市場(chǎng)內(nèi)的競(jìng)爭(zhēng)，不斷提高企業(yè)管理效率已經(jīng)成為企業(yè)管理的重要課題，而oa系統(tǒng)無疑是解決企業(yè)工作管理問題的有效工具。

    Oa系統(tǒng)的價(jià)值主要體現(xiàn)在如下幾個(gè)方面：

    1.促進(jìn)信息資源共享

    實(shí)現(xiàn)信息傳遞暢通，內(nèi)部員工可以及時(shí)獲得郵件、通知、公告、短信等各種資訊；可以按照發(fā)布范圍發(fā)布新聞、規(guī)章制度、員工風(fēng)采、業(yè)界動(dòng)態(tài)各種信息，可以自定義分類發(fā)布任意類型的信息。

    實(shí)現(xiàn)內(nèi)部實(shí)物資料管理，包括：光盤、內(nèi)部刊物、期刊、內(nèi)部資料、圖書等，可以按照權(quán)限瀏覽內(nèi)部資料庫目錄和資料名稱，可實(shí)現(xiàn)資料借閱、預(yù)約等功能。

    實(shí)現(xiàn)各種生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)、制度、項(xiàng)目等電子文檔的統(tǒng)一管理，可以按照用戶、部門、工作組、職位、組織結(jié)構(gòu)設(shè)定每一個(gè)文檔或者文件夾的訪問控制權(quán)限。

    用戶可以直接檢索自己需要的各種資源資料，包括：電子文檔、實(shí)物資料、信息資源等；

    2.提升工作執(zhí)行效能

    圍繞企業(yè)的目標(biāo)和戰(zhàn)略，逐層分解為子目標(biāo)，明確計(jì)劃責(zé)任最終細(xì)化為可執(zhí)行的行動(dòng)計(jì)劃和詳細(xì)任務(wù)，通過檢查、交流、匯報(bào)在執(zhí)行過程中逐層反饋和控制，最終達(dá)成企業(yè)目標(biāo)。

    任務(wù)分配人、負(fù)責(zé)人、檢查人、關(guān)注人分工明確相互協(xié)作，對(duì)工作任務(wù)執(zhí)行自動(dòng)跟蹤，提供任務(wù)下達(dá)、匯報(bào)進(jìn)度、檢查任務(wù)、查看進(jìn)程狀態(tài)、任務(wù)交流全方位工作任務(wù)管理體系，幫助管理者及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題和總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，它是一個(gè)強(qiáng)有力的提升工作效率的工作平臺(tái)。

    及時(shí)有效監(jiān)控各部門、各個(gè)人員的工作進(jìn)度情況；實(shí)時(shí)全面掌控各部門的工作辦理狀態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，從而減少差錯(cuò)、防止低效辦公。系統(tǒng)將記錄每個(gè)工作的全程辦理狀態(tài)信息。

    每位員工通過清晰的工作任務(wù)，有條不紊的進(jìn)行工作；通過進(jìn)度報(bào)告、反饋機(jī)制，向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見或者建議，工作透明化，自我促進(jìn)完成；

    對(duì)于公司中層管理人員分配落實(shí)任務(wù)、檢查任務(wù)、統(tǒng)籌任務(wù)，監(jiān)督、指導(dǎo)基層員工任務(wù)執(zhí)行、任務(wù)交流與溝通、任務(wù)反饋機(jī)制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題；

    對(duì)于公司高層管理人員可以總攬全局，可以掌握所有計(jì)劃進(jìn)展情況，對(duì)所有工作任務(wù)實(shí)時(shí)監(jiān)控、跟蹤工作進(jìn)展情況。

    3.規(guī)范工作流程辦理

    在工作流程中明確賦予各崗位的權(quán)限與職責(zé)，任何人都不可越權(quán)處理工作，使得辦公流程清晰、各自責(zé)任明確，流程規(guī)范、落實(shí)到人、且可控，有據(jù)可查；

    杜絕工作中出現(xiàn)職權(quán)不明、相互推脫扯皮現(xiàn)象。消除不必要的流程和環(huán)節(jié)，避免重復(fù)勞動(dòng)，提高工作效率；解決多崗位、多部門的協(xié)同工作問題，實(shí)現(xiàn)高效協(xié)作辦公。

    實(shí)現(xiàn)辦公流程的全面自動(dòng)化，取代原有大量手工操作，提高工作效率和降低手工出錯(cuò)幾率；

    4.提高溝通效率

    依靠互聯(lián)網(wǎng)無論您身處何處，都可以隨時(shí)掌握部門、項(xiàng)目組內(nèi)部的工作進(jìn)度與狀況，便捷的投入工作中來，及時(shí)處理工作任何和問題，與部門成員和項(xiàng)目組成員方便的溝通和交流。

    實(shí)現(xiàn)分支機(jī)構(gòu)間信息傳遞交流、任務(wù)分派、資源共享，將大大提高辦公效率，保證快捷、準(zhǔn)確地處理工作。

    提供多種途徑、多種方式，使內(nèi)部同級(jí)、上下級(jí)人員保持有效、快捷的工作交流與溝通，有效的減少因溝通不暢給企業(yè)發(fā)展帶來的羈絆。

    5.有效知識(shí)積累

    通過知識(shí)貢獻(xiàn)體系和互動(dòng)式知識(shí)分享平臺(tái)，幫助企業(yè)提升組織知識(shí)分享與交流的能力，以便于利用知識(shí)采取行動(dòng)，建立企業(yè)的核心能力。

    通過知識(shí)庫建立、知識(shí)的組成、知識(shí)聚集、知識(shí)分享、知識(shí)管理、聚集手段六大管理模式和思想形成強(qiáng)大的知識(shí)管理體系。

    通過知識(shí)管理工具，將為公司創(chuàng)建一個(gè)龐大的知識(shí)庫，并以最方便的方式讓所有需要使用該知識(shí)的員工以最快的速度得到這個(gè)知識(shí)，來提高業(yè)務(wù)能力，實(shí)現(xiàn)了隱性知識(shí)向顯性知識(shí)的轉(zhuǎn)化。