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移動辦公的三種場景化解讀
移動辦公在最近兩年異常火熱。
但是,很多人僅聽到過概念,并沒有實際的接觸過。
今天,我來列舉三種實際生活中,移動辦公對于企業(yè)用戶來說到底有什么意義?
情景一
劉小姐是一個經(jīng)常出差的高管,有時候在火車上,有時候在高鐵上,有時候在汽車上……很多時候,由于工作問題,她需要審批一些工作申請單,比如:報銷申請單、促銷申請單等,但是無奈身在辦公室之外,難以及時審批。常常因為這些原因而耽誤了重要的事情,造成公司不必要的損失以及客戶的不滿。
而在移動辦公的幫助下,劉小姐無論身處何處,只要有網(wǎng)絡的支持,通過移動終端就可以查看員工提交的申請單,并能及時進行工作審批,使得劉小姐隨時隨地處理工作上的事情。
情景二
梁先生是一個銷售團隊的銷售經(jīng)理,平日里他的工作比很多人都繁重,既要管理團隊的每個銷售員,監(jiān)督他們的工作,也要統(tǒng)領全局,掌握所有客戶的信息,合理安排好每個銷售員的工作。除此之外,還要對外出拜訪客戶的銷售員進行監(jiān)督和掌握,了解他們跟進客戶的進度,所以很多時候他都要超時工作。
移動辦公(移動OA)的出現(xiàn)讓梁先生猶如神助,不但能系統(tǒng)的安排和分析客戶的信息,也能遠程了解銷售員的工作狀況。外出拜訪客戶的時候,不用再把笨重的手提電腦帶在身邊,可以通過手機進行記錄和匯報,收發(fā)文件。有了移動OA,梁先生無論去到哪里都可以第一時間掌握團隊的具體情況,并對他們的工作進行審批和指導。
情景三
王女士是一個有家庭的職業(yè)女性。由于工作的原因,她經(jīng)常要在公司加班加點,忽略家人的同時連三歲的小孩都開始疏遠她。這讓王女士很困擾,她不希望工作影響到自己的生活,但是很多時候是迫不得已的,離開了辦公室就沒有辦法好好的處理工作上的事情。曾經(jīng)很多朋友和親人都勸說她,叫她辭掉工作回家?guī)『ⅲ且艞壸约旱墓ぷ魉钟X得心有不甘。
在這種情況下,移動辦公方案完全可以解決王女士的困擾,把她徹底的從辦公室里解放出來,再也不用一直待在辦公室里跟家人聚少離多。在移動辦公的支持下,王女士可以按時下班,回到家里可以做飯、做家務,甚至可以跟她的小孩玩耍,在這期間也可以通過手機或者平板電腦進行工作,綜合煮飯、做家務、陪孩子等期間的各種碎片時間來處理工作上的大小事務。甚至,有時候遇到工作以外的重要的事情需要去處理,或者出差在外,不能回公司也不會影響到工作的進度。
以上三個場景針對在現(xiàn)實生活中遇到的不同難題進行解讀。
無論是生活還是工作,其實都是人們所重視的,兩者失去其一都會讓人們心里很難過,但是可以通過移動辦公模糊工作與生活之間的界限,讓人們更好的生活,更輕松的工作。
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