北京OA信息化：百科的梳理思路

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

cr

1、百科詞條的組成要素： 詞條由 詞條名稱、詞條簡介/定義、詞條圖片、詞條目錄和詞條內容組成。 2、詞條名稱要求：  易于理解、精準簡練、無歧義。不要使用無意義或模糊的名稱，盡量使用全程； 詞條名稱必須是不帶修飾詞的陳述性詞語。如：功能強大的電腦。 詞條名稱不可以是一個短語或是句子； 詞條名稱不可以是討論的話題； 3、詞條圖片要求： 詞條圖片應能緊密配合詞條，具有闡釋主題的功能，并具有較高的圖像質量。 說明：詞條圖片是可選的，不需要每個詞條都要有圖片。 詞條簡介/定義要求：   對所創(chuàng)建的詞條應給出盡量全面、完整并且客觀的概念定義。如下面對績效管理、績效計劃的定義： 績效管理：所謂績效管理，是指各級管理者和員工為了達到組織目標共同參與的績效計劃制定、績效輔導溝通、績效考核評價、績效結果應用、績效目標提升的持續(xù)循環(huán)過程，績效管理的目的是持續(xù)提升個人、部門和組織的績效。 績效計劃：績效計劃是被評估者和評估者雙方對員工應該實現(xiàn)的工作績效進行溝通的過程，并將溝通的結果落實為訂立正式書面協(xié)議即績效計劃和評估表，它是雙方在明晰責、權、利的基礎上簽訂的一個內部協(xié)議?？冃в媱澋脑O計從公司最高層開始，將績效目標層層分解到各級子公司及部門，最終落實到個人。對于各子公司而言，這個步驟即為經(jīng)營業(yè)績計劃過程，而對于員工而言，則為績效計劃過程。   4、詞條目錄結構要求： 不同的詞條，其表達的主題內容不同，因此去目錄結構組成各不相同，詞條中常用到的目錄結構名稱如下： 簡介、概念定義、概念起源、背景、現(xiàn)狀、作用、條件、特征、特點、內容、原則、劃分、功能、優(yōu)勢、缺陷、步驟、流程、流程圖、案例、組織架構圖、分類、重要意義、常見問題、影響因素、評價標準、發(fā)展趨勢等。 詞條的名稱按照表達的主題可以分為兩種類型：概念解釋型、業(yè)務活動型，其代表性的樣例如下： 概念解釋型：電腦、人造衛(wèi)星、流程圖、職位、知識管理平臺、企業(yè)文化、任職資格 業(yè)務活動型：流程梳理、流程優(yōu)化、績效考核 概念解釋型詞條常用到的目錄如下：     概念、簡介、定義、類型、特點、優(yōu)勢、缺陷、案例、功能、內容、要素、步驟、發(fā)展趨勢等。  業(yè)務活動型詞條常用到的目錄如下： 概念、簡介、條件、原則、步驟、作用、內容、步驟、工具、方法、案例、流程、技巧、周期、階段等。 概念解釋型、業(yè)務活動型詞條的目錄既有相同的，如：概念、簡介、步驟、案例等，也有不同的。 說明：概念解釋型詞條與概念解釋型詞條的目錄結構名之間并沒有嚴格的區(qū)分，其區(qū)分主要是指使用頻率大小的統(tǒng)計結果表現(xiàn)。   5、詞條內容要求： 準確：措辭嚴謹，確保詞條信息的有效性，并且與詞條主題具有較強的關聯(lián)性。 
客觀：采用中立的第三方表述，對事實進行客觀描述，避免感性與主觀敘述。 
全面：在“準確”和“客觀”的基礎之上，多角度、多立場豐富與詞條主題相關的信息內容。 要求對詞條的內容能給出全面、準確、客觀的描述，要讓讀者能從詞條的內容獲取到此 詞條的相關重要價值信息。

詞條的名稱有粒度大、范圍廣的詞條，如 人力資源管理體系 這樣的詞條；也有粒度小、范圍小這樣的詞條，如 績效輔導 這樣的詞條。粒度大的詞條的內容可能要比粒度小的詞條的內容多一些，其內容描述的側重點也會不同，粒度大的詞條的內容要側重于關鍵信息的介紹，而不能描述的太細，否則篇幅太長了，在寫詞條內容時需要注意。