OA辦公系統(tǒng)：不可替代的管理核心

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OA辦公系統(tǒng)是一個(gè)全員使用的辦公軟件產(chǎn)品，相對(duì)于ERP、HR及財(cái)務(wù)軟件等來說，其流程管理方面是無可替代的核心支撐。隨著公司規(guī)模的擴(kuò)大，企業(yè)中兩大根本——人和規(guī)則面臨諸多挑戰(zhàn)，OA辦公系統(tǒng)在企業(yè)管理中的地位越發(fā)重要。

OA辦公系統(tǒng)，流程審批的代言人

OA辦公系統(tǒng)在企業(yè)的運(yùn)行中最突出的優(yōu)勢(shì)便是流程審批。OA辦公系統(tǒng)中的流程審批顛覆了傳統(tǒng)紙質(zhì)式的辦公方式，在節(jié)省公司運(yùn)作成本的同時(shí)增強(qiáng)了企業(yè)管理工作之間的傳遞和轉(zhuǎn)移的效率。與此同時(shí)，在費(fèi)用報(bào)銷、請(qǐng)假流程方面充分面向內(nèi)部管理，體現(xiàn)以效益為中心。

在OA辦公系統(tǒng)中，工作流常用功能包括：發(fā)起、加簽(指派)、撤回、直送、會(huì)簽、轉(zhuǎn)發(fā)、暫停、停止、超時(shí)提醒、歸檔、恢復(fù)、批量審批、附件、審批監(jiān)控等諸多功能，完全解決傳統(tǒng)式人工操作的諸多問題。

以出差報(bào)銷單為例，以往報(bào)銷時(shí)，財(cái)務(wù)人員要將出差前的請(qǐng)款單及相關(guān)單據(jù)找出來進(jìn)行一項(xiàng)項(xiàng)核對(duì)，然后計(jì)算出報(bào)銷的實(shí)際金額，不僅浪費(fèi)了大量的時(shí)間還降低了工作效率。

OA辦公系統(tǒng)，企業(yè)文化的沉淀容器

OA辦公系統(tǒng)不僅僅是解決了一些常規(guī)性工作問題，在很大程度上為企業(yè)提供了一個(gè)沉淀企業(yè)文化的容器。

對(duì)于企業(yè)而言，無規(guī)矩不成方圓，規(guī)則也決定了企業(yè)前行腳步的快慢。而OA辦公系統(tǒng)的文檔中心模塊中，提供了知識(shí)管理、電子期刊、規(guī)章制度等諸多功能，規(guī)章制度可上傳已有的企業(yè)制度也可新建，按照部門、類別進(jìn)行歸類及歸檔保存。

OA辦公系統(tǒng)，綜合性功能的前行者

說到OA辦公系統(tǒng)，大家首先想到的是解決了以往的流程管理相關(guān)問題，其實(shí)隨著用戶功能需求的推動(dòng)，OA辦公系統(tǒng)的功能遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了十年前的水平，不僅僅可以實(shí)現(xiàn)信息發(fā)布的相關(guān)功能，增加了工作中心、文檔中心、公文收發(fā)文等，可實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部正常的工作需求。

這種綜合性功能體現(xiàn)在存儲(chǔ)、審批、留痕、交流、傳遞等方面，也增加了人事功能，財(cái)務(wù)方面的基本需求。

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