OA辦公 推動企業(yè)文化建設(shè)

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21世紀是文化管理時代，是文化致富時代。企業(yè)文化的重要性將是企業(yè)的核心競爭力所在，是企業(yè)管理最重要的內(nèi)容。而OA軟件的出現(xiàn)，恰好為企業(yè)管理提供了一條綠色通道。不得不說，通過OA管理，OA辦公正在不斷推動企業(yè)的文化建設(shè)。

1、信息發(fā)布 工作協(xié)同

OA系統(tǒng)中可以通過門戶的搭建實現(xiàn)準確的信息發(fā)布與推送。尤其對于大型企業(yè)來說，OA系統(tǒng)的內(nèi)部通知是最簡單也是最實用的功能。比如員工們最關(guān)心的節(jié)假日通知，可以在OA中進行同意推送，既達到了全員通知的目的，有方便員工了解詳細的假日信息。又比如某些不需要所有員工知道但又需要通知到多個部門的復(fù)雜情況，也可以通過OA系統(tǒng)選擇通知對象或部門等，既便捷又準確，防止信息冗雜，養(yǎng)成簡潔高效的工作習(xí)慣。

2、流程審批 培養(yǎng)規(guī)范意識

流程審批可謂是OA系統(tǒng)最廣為人知的功能。OA系統(tǒng)將傳統(tǒng)的紙質(zhì)審批表單電子化，并對流轉(zhuǎn)過程和節(jié)點進行了設(shè)置，用戶只需填寫好自己的表單，點擊發(fā)送即可，剩下的過程就交給OA自動流轉(zhuǎn)就可以了，當審批結(jié)束時OA系統(tǒng)會自動彈出反饋信息，并對整個流轉(zhuǎn)過程進行詳細記錄。如此一來便縮短了人為操作帶來的時間成本浪費以及責任不明帶來的相互扯皮。通過OA系統(tǒng)的流程審批可以培養(yǎng)用戶企業(yè)的責任意識和時間觀念。

3、知識共享 構(gòu)建學(xué)習(xí)型企業(yè)

知識共享是OA系統(tǒng)對企業(yè)文化建設(shè)的又一重大貢獻，包括知識管理和文檔管理。為了適應(yīng)快節(jié)奏的經(jīng)濟發(fā)展速度，現(xiàn)代企業(yè)也多追求多和快，雖然解決了當前用戶體驗，卻難以做到知識積累，也就妄論文化積淀。OA系統(tǒng)相當于一道信息傳遞的橋梁，某個員工將自己的知識經(jīng)驗上傳到系統(tǒng)中，其他員工對其評價反饋，然后每個OA系統(tǒng)使用者都將工作中的經(jīng)驗進行分享，久而久之，OA便被打造成為一個龐大的知識庫，有利于企業(yè)形成良好的學(xué)習(xí)氛圍。

通過OA系統(tǒng)將散亂的工作化零為整，在企業(yè)文化中起到關(guān)鍵的推動作用，OA在企業(yè)文化的構(gòu)建中的作用越來越顯現(xiàn)。

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