一天忙了什么？OA助你做高效管理者

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很多企業(yè)管理者的一天通常是這樣度過(guò)的，剛批完一份文件，又來(lái)一個(gè)匯報(bào)，緊接著電話(huà)又響了，然后會(huì)議時(shí)間……繁忙成為中高層領(lǐng)導(dǎo)的常態(tài)。不少管理者都有這樣的感慨：“忙了一天，也不知道忙了什么，時(shí)間還不夠用?！逼鋵?shí)，只要合理安排事務(wù)，有效運(yùn)用時(shí)間，你就可以提高工作效率，成為一名高效的管理者。

做事高效

雖然不同層級(jí)的管理者面臨的具體工作任務(wù)和工作職責(zé)不盡相同，但是管理活動(dòng)卻是一致的，每天處理的各項(xiàng)事務(wù)包括審批文件、分配任務(wù)、跟蹤監(jiān)控執(zhí)行、把控項(xiàng)目整體情況等等。為了使辦公更高效，管理者可以從關(guān)鍵入手，掌控全局，我們可以概括為四個(gè)掌握，即掌握關(guān)鍵工作，掌握關(guān)鍵人物，掌握關(guān)鍵信息，掌握關(guān)鍵活動(dòng)。

借助OA辦公系統(tǒng)，會(huì)把領(lǐng)導(dǎo)者關(guān)注的主要信息、重要待辦等推送到桌面上來(lái)，讓管理者輕松掌控全局，監(jiān)控任務(wù)進(jìn)展。通過(guò)OA移動(dòng)端，管理者可以完全利用碎片化時(shí)間審批文件，輕松批閱申請(qǐng)、計(jì)劃、方案等事務(wù)，審批借款、采購(gòu)、報(bào)銷(xiāo)等財(cái)務(wù)單據(jù)，甚至跟進(jìn)重要事件的執(zhí)行情況，督查關(guān)聯(lián)項(xiàng)目、關(guān)聯(lián)人員的信息和狀態(tài)，查看會(huì)議紀(jì)要。管理者在會(huì)議的間隙、等待客戶(hù)的時(shí)間，即可移動(dòng)辦公，隨時(shí)處理各類(lèi)信息！

溝通高效

據(jù)調(diào)查數(shù)據(jù)顯示，管理者有70%的時(shí)間用在溝通上，他們開(kāi)會(huì)、談判、談話(huà)、作報(bào)告、發(fā)郵件、對(duì)外進(jìn)行各種拜訪、約見(jiàn)等等，這些消耗了管理者大量的時(shí)間和精力。美國(guó)通用電氣前任總裁杰克韋爾奇說(shuō)過(guò)，“我80%的時(shí)間都是在與不同的人說(shuō)話(huà)，即使我在很遠(yuǎn)的地方出差，我也會(huì)花上16個(gè)小時(shí)與我的員工溝通”。萬(wàn)科董事長(zhǎng)王石也曾說(shuō)，“我的職務(wù)是董事長(zhǎng)，我領(lǐng)導(dǎo)萬(wàn)科的秘訣，就是不斷地交談、溝通——與投資人、股東、經(jīng)理層和員工溝通?！?

毫無(wú)疑問(wèn)，保持高效的溝通將對(duì)提升管理效率具有重要的作用。OA可以為管理者搭建高效的溝通平臺(tái)，通過(guò)內(nèi)部郵件、微博、論壇、即時(shí)通訊工具，甚至是移動(dòng)電話(huà)、微信工作群等方式，實(shí)現(xiàn)與下屬員工、與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、與客戶(hù)伙伴之間的溝通交流，從而高效的分配協(xié)調(diào)工作，快速解決問(wèn)題，打造有戰(zhàn)斗力的執(zhí)行團(tuán)隊(duì)。

決策高效

管理者的職責(zé)并不是為了解決企業(yè)面臨所有的問(wèn)題，更多時(shí)間應(yīng)該放在企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略目標(biāo)上。在這個(gè)前提下，管理者會(huì)精確地找到需要優(yōu)先處理的問(wèn)題，從而避免被那些不重要的事情分散精力。但很多管理者手上有太多的額外的事情，去忽略了很多方向性的重要決策工作以及新市場(chǎng)的開(kāi)辟與調(diào)研。OA可以集成展現(xiàn)企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)大數(shù)據(jù)，通過(guò)各類(lèi)的圖表統(tǒng)計(jì)，直觀的呈現(xiàn)給管理者。系統(tǒng)能按種類(lèi)、時(shí)間、地區(qū)、部門(mén)多種維度呈現(xiàn)業(yè)務(wù)流的深層數(shù)據(jù)，建立輔助決策平臺(tái)，為企業(yè)科學(xué)決策提供依據(jù)。

工作是一場(chǎng)馬拉松，而非短跑，高強(qiáng)度的給自己加壓，管理者堅(jiān)持不了多久。因此，管理者應(yīng)每天留些“機(jī)動(dòng)時(shí)間”，即使沒(méi)有發(fā)生突發(fā)事件，也處理一些較次要的問(wèn)題；或與員工聯(lián)絡(luò)一下感情；也可休息一會(huì)，考慮一天工作中的得失，總結(jié)一下工作心得與思路，列一下明天的計(jì)劃與目標(biāo)等。這樣，管理者就可緊張而又不失輕松地完成一天的工作，從容地面對(duì)明天的挑戰(zhàn)！