淺析“最實在”的OA系統(tǒng)具備的特點

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企業(yè)需要什么樣的OA系統(tǒng)，青睞什么樣的OA系統(tǒng)？社會中實在是對一個人品行的評價，實在的OA系統(tǒng)是對OA廠商的產(chǎn)品和服務的評價。每個人都希望交到實在的朋友，企業(yè)也希望選擇“最實在”的OA系統(tǒng)對OA上線和服務都有保障。

首先要能看得懂

OA系統(tǒng)面向的終端用戶是企業(yè)中的各個部門、不同崗位的全體員工，因而使用OA系統(tǒng)的人IT水平是參差不齊的，非IT人員的用戶接觸到的OA系統(tǒng)必須是直白的、簡潔的、易懂的。作為全員應用的基礎管理軟件，OA的頁面布局應該邏輯清晰、層次分明，而不是為了追求差異化而刻意增加頁面的復雜程度。

“經(jīng)典的才是長久的，看得懂，才能懂得用?！?

其次要能學得會

看得懂是第一步，但只是看得懂，眼高手低學不會也不是我們需要的OA系統(tǒng)?？蛻粜枰腛A系統(tǒng)，不僅易懂還應易學?；凇笆谌艘詽O”的實施方法點，就是OA系統(tǒng)的易學性，將OA系統(tǒng)的流程設計、修改、優(yōu)化等方法教給非IT部門的員工，使其將實際工作與OA系統(tǒng)有機結(jié)合。

“授人以魚不如授人以漁，學得會，才能用得了?！?

最后要能改得了

這是要求OA系統(tǒng)具有足夠的開放性?？茖W技術(shù)飛速發(fā)展的今天，OA系統(tǒng)的職能今時不同往日，信息化建設逐漸完備的企業(yè)、單位更需要一款開放性好、集成性高、自主性強的OA系統(tǒng)。用戶對于OA系統(tǒng)的需求與期望值隨著使用時間的延長會逐步累加，在此過程中需要OA系統(tǒng)必須能與時俱進、隨需而動。

“發(fā)展從變化中來，改得了，才能用得久。”

看得懂、學得會、改得了三項指標對應著OA系統(tǒng)選型、實施、應用的三個階段，懂得用、用得了、用得久是用戶在使用OA系統(tǒng)的過程中需求的逐步演進過程。做到以上三點的OA系統(tǒng)是安分守己的實在派，恰好也是企業(yè)最需要的OA辦公系統(tǒng)。

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