如何構(gòu)建適合自己的OA系統(tǒng)—把握好需求與預(yù)算

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我們以泛普軟件的OA產(chǎn)品為例，其自主研發(fā)的OA系統(tǒng)主體部分由幾十個子功能模塊組成，包括個人辦公、文件交換、公文收發(fā)、文檔管理與信息發(fā)布、財務(wù)審批、采購管理、客戶關(guān)系管理、人力資源管理、行政事務(wù)管理、資產(chǎn)管理、考勤管理、檔案管理、電子郵件等。在實(shí)施上優(yōu)先以產(chǎn)品化的功能滿足用戶需求，但由于用戶需求多樣性，產(chǎn)品化功能不能滿足不同用戶的所有需求，泛普軟件產(chǎn)品作為國內(nèi)典型的平臺化OA，基于先進(jìn)和成熟的軟件平臺，可以提供快速、低成本和高質(zhì)量的個性化二次開發(fā)服務(wù)，以需求為導(dǎo)向的服務(wù)模式可以滿足用戶對OA深入應(yīng)用的需要。
如何構(gòu)建適合自己的OA系統(tǒng)—把握好需求與預(yù)算
　　很多企業(yè)決策者在選購OA辦公系統(tǒng)時，往往在系統(tǒng)功能需求和資金預(yù)算之間難以抉擇。筆者認(rèn)為解決需求與預(yù)算的矛盾的正確做法應(yīng)該是，在需求的評估上必須以主要業(yè)務(wù)為判斷標(biāo)準(zhǔn)，果斷放棄非核心功能需求，切勿因?yàn)榍蠖嗲笕?，增加一些不太必要的OA功能，從而導(dǎo)致較大的程度超過預(yù)算水平。事實(shí)上，一些不實(shí)用的功能往往增加的不只是原有軟件的基礎(chǔ)成本，如：硬件環(huán)境成本，實(shí)施人員的時間成本、培訓(xùn)成本、以及將來的維護(hù)成本、服務(wù)成本以及數(shù)據(jù)遷移成本都可能隨之增加，同時對系統(tǒng)實(shí)施周期和應(yīng)用也有一定的影響。所有企業(yè)切勿在OA選型的問題上貪大求全，需要控制好需求與預(yù)算之間的問題，控制好項(xiàng)目的重點(diǎn)需求、實(shí)施周期、進(jìn)度和質(zhì)量。
企業(yè)構(gòu)建適合自己的OA系統(tǒng)，不僅僅是簡單的產(chǎn)品購買、安裝和培訓(xùn)，包括了OA需求規(guī)劃、OA的產(chǎn)品和服務(wù)選型、OA系統(tǒng)的實(shí)施（有的實(shí)施包含了個性化的定制開發(fā)）、OA應(yīng)用的深化等過程，也是一個長期的過程。企業(yè)OA信息化是一個重要的大事，需要企業(yè)有組織、有計劃、有步驟的去實(shí)現(xiàn)。