OA辦公系統(tǒng)改變了員工原有的傳統(tǒng)辦公習(xí)慣

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相同的OA產(chǎn)品應(yīng)用于不同用戶(hù)，不同用戶(hù)OA辦公系統(tǒng)實(shí)施與推廣的效果，以及帶來(lái)的價(jià)值也是不一樣的。這其中有用戶(hù)對(duì)OA辦公系統(tǒng)的需求不一樣，行業(yè)和管理模式的不同，用戶(hù)單位的計(jì)算機(jī)水平之間的差異，尤其是單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)OA信息化的重視程度對(duì)OA辦公系統(tǒng)實(shí)施效果的影響尤為重要。在實(shí)際的應(yīng)用中，有的用戶(hù)只是使用了OA的基本功能，有的在OA中結(jié)合自身的需求進(jìn)行了定制開(kāi)發(fā)和功能擴(kuò)展，并取得了深入的應(yīng)用和良好的效果。對(duì)大多數(shù)的應(yīng)用案例進(jìn)行分析，很多對(duì)OA有深入和長(zhǎng)久應(yīng)用的OA用戶(hù)單位，一般都采用OA辦公系統(tǒng)的分階段實(shí)施策略，本文就分階段實(shí)施和推廣OA辦公系統(tǒng)的必要性，以及如何操作進(jìn)行一定的分析。
OA辦公系統(tǒng)分階段實(shí)施的必要性
1、OA應(yīng)用由淺入深的特點(diǎn)決定的
    由于OA辦公系統(tǒng)在一定程度上改變了員工原有的傳統(tǒng)辦公習(xí)慣，經(jīng)歷從不熟悉到熟悉，結(jié)合用戶(hù)自身需要不斷深化的過(guò)程，采取分階段實(shí)施和推廣，應(yīng)用由淺到深并逐步積累OA信息化的經(jīng)驗(yàn)，循序漸進(jìn)的實(shí)施方式更容易推廣和獲得成功。
2、通過(guò)OA辦公系統(tǒng)的分階段實(shí)施規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)
    OA辦公系統(tǒng)的實(shí)際應(yīng)用情況往往跟前期預(yù)設(shè)規(guī)劃有些出入，分階段實(shí)施有利于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并進(jìn)行相應(yīng)的策略調(diào)整，大大規(guī)避了因需求把握和管理問(wèn)題的失誤、產(chǎn)品和OA軟件廠商選型失誤以及規(guī)劃失誤等造成的實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)。
    OA辦公系統(tǒng)分階段實(shí)施，也可避免資金一次性投入，緩解了企業(yè)資金壓力。還能按照實(shí)際應(yīng)用情況調(diào)整預(yù)算，在一定程度上避免了資金浪費(fèi)，節(jié)約開(kāi)支。