OA辦公系統(tǒng)是一個(gè)系統(tǒng)、復(fù)雜和長(zhǎng)期的過程

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許多對(duì)OA有需求的企業(yè)在選購(gòu)辦公自動(dòng)化產(chǎn)品時(shí)，由于自身信息化方面的經(jīng)驗(yàn)缺乏，對(duì)廠家OA軟件定位往往或多或少會(huì)有一些偏見，產(chǎn)生錯(cuò)誤的定位，導(dǎo)致了后續(xù)OA軟件在選型和實(shí)施上都會(huì)產(chǎn)生一系列問題。事實(shí)上，企業(yè)OA用戶應(yīng)該從自身的需要出發(fā)，能否滿足自身發(fā)展及現(xiàn)狀成為選擇和定位OA軟件的核心。由于辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的應(yīng)用是一個(gè)長(zhǎng)期而漫長(zhǎng)的過程，也是一個(gè)逐步完善和提升的過程，企業(yè)對(duì)OA辦公的需求不一定只關(guān)注現(xiàn)狀，也要適度考慮發(fā)展的需要。一些企業(yè)在OA軟件定位上經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)了以下幾個(gè)錯(cuò)誤定位:
只關(guān)注軟件產(chǎn)品價(jià)格和功能
出現(xiàn)這類用戶的典型特點(diǎn)是：選型OA辦公系統(tǒng)時(shí)沒有自己的一個(gè)明確的目標(biāo)需求，只是盲目的在價(jià)格和功能上反復(fù)對(duì)比，不僅沒有考慮到自己的實(shí)際需求，當(dāng)然也不會(huì)考慮到將來自己企業(yè)發(fā)展了對(duì)OA的需求可能會(huì)有什么樣的變化，以便在選購(gòu)OA的時(shí)候可以可以考慮的多一些，甚至有些企業(yè)也不會(huì)去關(guān)心OA廠商的軟件技術(shù)如何，或許客戶是不懂，但是這些都是需要考慮的，為了以后購(gòu)買OA軟件產(chǎn)品后的穩(wěn)定和使用。而且OA產(chǎn)品中的功能也不是越多越好，如果買的OA功能很多但是自身用不著就是種浪費(fèi)，而且功能和價(jià)格直接掛鉤，價(jià)格也會(huì)相對(duì)高一些，因此，要結(jié)合自身的需求去選擇辦公自動(dòng)化軟件。
選型上參考同行
目前一些企業(yè)是受同行的影響而才產(chǎn)生了購(gòu)買OA軟件的念頭，因?yàn)橥械氖褂眯Ч诲e(cuò)，如果自己也購(gòu)買一套OA辦公系統(tǒng)產(chǎn)品肯定也能夠?qū)崿F(xiàn)類似的效果，實(shí)際上這種誤區(qū)在好多行業(yè)都通用，但是在選購(gòu)OA上，這是不可以相提并論的。因?yàn)镺A辦公系統(tǒng)是一個(gè)系統(tǒng)、復(fù)雜和長(zhǎng)期的過程，不是單純的購(gòu)買一套產(chǎn)品。而且同行之間的業(yè)務(wù)模式、管理模式和企業(yè)的具體情況存在差異，需要企業(yè)OA用戶對(duì)自身有明確的定位，這樣才能更好的選擇是適合自己的OA.