OA辦公系統(tǒng)打破學(xué)校傳統(tǒng)的紙質(zhì)公文辦公模式

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目前越來(lái)越多的學(xué)校開(kāi)始應(yīng)用OA辦公系統(tǒng)，是因?yàn)檗k公自動(dòng)化系統(tǒng)實(shí)實(shí)在在為學(xué)校的管理及其發(fā)展帶來(lái)了好處，而其中的三個(gè)因素是很重要的：

一，工作流程自動(dòng)化的實(shí)現(xiàn)。OA辦公系統(tǒng)打破了學(xué)校傳統(tǒng)的紙質(zhì)公文辦公模式，使得學(xué)校內(nèi)外部的收發(fā)文、信息管理、檔案管理、會(huì)議通知等均采用電子起草、審批、簽發(fā)、歸檔等自動(dòng)流轉(zhuǎn)方式，提高了辦公效率，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙辦公。再也不用拿著各種申請(qǐng)?jiān)诟骺剖遗軄?lái)跑去的等著審批蓋章，而是利用廉價(jià)快速的網(wǎng)絡(luò)來(lái)傳遞，節(jié)約了很多時(shí)間。還可以發(fā)揮信息共享功能來(lái)協(xié)調(diào)學(xué)校各科室的工作，減少工作中復(fù)雜環(huán)節(jié)，提高工作效率。

二，文檔管理的自動(dòng)化。使用辦公自動(dòng)化軟件可以使各類文檔能夠按照權(quán)限進(jìn)行保存、共享和使用，還可以便捷的進(jìn)行查詢。文檔管理自動(dòng)化使得各種文檔實(shí)現(xiàn)電子化。實(shí)現(xiàn)文檔管理自動(dòng)化后，使得學(xué)校各個(gè)科室的所有員工都能看到學(xué)校的各種規(guī)章制度和教學(xué)文件，只要有適當(dāng)?shù)臋?quán)限就可以查看閱覽，可以使檔案信息更加透明，流動(dòng)性更強(qiáng)。

三，節(jié)約辦公成本。對(duì)于學(xué)校來(lái)說(shuō)辦公紙張筆墨是必不可少的，也是日常用到最多的，使用OA辦公系統(tǒng)以后，就大大節(jié)約了紙張筆墨等辦公用品，為喧囂教職工節(jié)省了時(shí)間成本和經(jīng)濟(jì)成本。另一方面，辦公自動(dòng)系統(tǒng)使得教職工與學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的溝通更加方便，信息反饋更加順暢，為發(fā)揮教職工的只會(huì)和積極性提供了舞臺(tái)