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項目跟蹤管理軟件系統(tǒng)
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隨著建筑企業(yè)在市場當(dāng)中競爭越來越激烈，加上企業(yè)的業(yè)務(wù)不斷拓展，執(zhí)行的項目越來越多，施工企業(yè)對于大量項目進行有效管理難度越來越增大，使得發(fā)展與資源的需求矛盾也越來越突出，粗放式的管理開始出現(xiàn)各種弊端。大多數(shù)建筑施工企業(yè)都開始意識到依賴市場的快速增長、坐等市場機會、粗放式管理已經(jīng)嚴(yán)重阻礙企業(yè)的穩(wěn)定與發(fā)展，需要加強企業(yè)管理并且通過管理增強企業(yè)的核心競爭力要求也變得越來越迫切，推進規(guī)范化管理提高工作效率也成為施工企業(yè)的內(nèi)在需求。在這樣的背景下施工項目管理軟件也應(yīng)用而生，項目管理軟件主要是通過信息化的管理手段在有限的資源約束下對企業(yè)涉及項目的工作進行有效合理的管理。通過信息化手段在項目過程管理當(dāng)中，材料用量記錄清楚，費用資金流向統(tǒng)一管控，現(xiàn)場質(zhì)量安全等問題及時匯報，有情況發(fā)生也可以隨時做出準(zhǔn)確合理的措施，將企業(yè)在工程管理上的痛點一一消除，全面跟蹤項目的整個過程，輔助企業(yè)各部門協(xié)同辦公，反應(yīng)成本費用，讓項目管理透明化。那么項目管理軟件是如何跟蹤管理工程項目全過程呢?
建筑工程企業(yè)的項目時間跨度長、外界影響因素多，受到投資、時間、質(zhì)量等多種約束條件的嚴(yán)格限制，并且由多個階段和部分有機組合而成，其中任何一個階段或部分出問題，就會影響到整個項目目標(biāo)的實現(xiàn)，增加項目管理的不確定因素，這就需要企業(yè)在項目管理上有彈性地規(guī)范管理，需對資金、人員、材料、設(shè)備等多種資源進行優(yōu)化配置和合理使用，并需要在不同階段及時進行調(diào)整。由于在項目當(dāng)中存在以上種種現(xiàn)狀難題，因此項目管理軟件也就逐步應(yīng)運而生，針對工程企業(yè)的管理特點，泛普軟件設(shè)計開發(fā)出了一款屬于工程企業(yè)的項目管理軟件，把常見的工程管理難題通過項目管理軟件平臺實現(xiàn)管理，把在施工過程中合同、進度、成本、物資、設(shè)備、資料、質(zhì)量等分模塊管理，使用軟件的權(quán)限分配和流程審批，讓不同部門的人員通過軟件及時溝通和傳遞數(shù)據(jù)，協(xié)同辦公，實現(xiàn)全過程的跟蹤管控。其中主要的管控點如下：
1、合同管理：合同作為工程項目實施中的主要法律文件,越來越受到人們的重視。有效的合同管理是減少糾紛，提高工程質(zhì)量水平的重要途徑。合同既作為項目收入核算的基礎(chǔ)，又作為項目雙方權(quán)利與義務(wù)規(guī)范的載體，在項目管理中起著重要的作用。
通過泛普工程項目管理軟件,把在項目管理中關(guān)對合同執(zhí)行情況和合同文件進行統(tǒng)計和歸檔,對合同狀況進行全程跟蹤宏觀把控。
2、成本管理：成本管理是工程企業(yè)當(dāng)中的核心主線，項目成本控制的核心思路是以項目收入為基準(zhǔn),通過計劃動態(tài)管控項目支出,杜絕浪費，壓縮不合理開支，從而確保項目利潤，也是工程招投標(biāo)報價和確定工程造價的主要依據(jù)。
其中泛普軟件根據(jù)影響項目成本的幾大要素，比如人工、材料、機械、管理、分包等進行分別類預(yù)算,可以從軟件中把相應(yīng)的結(jié)果導(dǎo)出到excel 表格中，快速錄入到軟件中。
3、費用管理
軟件采取“計劃控制施工成本，審批控制費用出賬”的方式，發(fā)生成本在目標(biāo)成本下管控,每一筆發(fā)生成本費用將又受到審批管控,項目成本管理工作中的每筆成本費用流向清晰，有據(jù)可查，形成一個良好循環(huán)的成本管理體系。
4、進度管理
進度計劃是對施工的各個環(huán)節(jié)進行分解，按施工的邏輯進行合理安排，以反映施工順序和各階段工程面貌及完成情況，是工程項目管理的最基本內(nèi)容，也是成本的最基本載體。系統(tǒng)的進度計劃是項目計劃的重要組成部分，資源計劃、采購計劃及費用計劃的編制都是以進度計劃為基礎(chǔ)的，因此項目進度計劃是項目計劃編制中的一項重要工作,也是項目計劃的主要內(nèi)容，可同時派生出不同組織與管理職能、不同費用類別的系統(tǒng)的、全方位的項目實施計劃。
以上就主要是泛普軟件針對工程項目全過程跟蹤管理所展示的主要管控點，當(dāng)然除了以上的這些內(nèi)容以外，在泛普軟件的工程項目管理系統(tǒng)當(dāng)中還包含各種其他方面的管控。如果有興趣可以通過泛普軟件在線試用進行了解。
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