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OA辦公系統(tǒng)融入到企業(yè)內(nèi)部溝通的建設(shè)之中
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在企業(yè)開始實(shí)施OA辦公系統(tǒng)時(shí),首先需要考慮的是結(jié)合OA如何集合自身需求,如優(yōu)化企業(yè)的辦公自動(dòng)化流程。伴隨著OA辦公系統(tǒng)功能化越來越全面,創(chuàng)新性越來越強(qiáng)的優(yōu)勢(shì),企業(yè)用戶在使用相關(guān)產(chǎn)品時(shí)不再僅僅局限在利用其滿足基本的辦公流程自動(dòng)化作用,更可以將其融入到企業(yè)內(nèi)部溝通的建設(shè)之中,發(fā)揮它更為廣泛和強(qiáng)大的作用。以泛普OA辦公系統(tǒng)為依據(jù),我們對(duì)企業(yè)用戶可以借助OA產(chǎn)品增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部溝通構(gòu)建的方法進(jìn)行了嘗試性的探索,并且在結(jié)合實(shí)際情況的前提下對(duì)各種可能較易收到良好效果的方法進(jìn)行了分析和嘗試,在此與大家一同分享。通過這方面的有益嘗試和探索,企業(yè)用戶在未來使用OA辦公系統(tǒng)時(shí)既可以滿足辦公自動(dòng)化和相關(guān)業(yè)務(wù)開展的需要,還可以發(fā)揮其更多潛力,發(fā)揮增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部凝聚力,增強(qiáng)內(nèi)部交流,促進(jìn)團(tuán)結(jié),營(yíng)造良好企業(yè)文化氛圍的作用。
通過OA辦公系統(tǒng)的BBS板塊增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部交流
通過利用OA辦公系統(tǒng)中可以開設(shè)的BBS即電子討論板或稱為內(nèi)部論壇功能模塊,使企業(yè)擁有一個(gè)向內(nèi)部員工提供交流的平臺(tái),在這里可以結(jié)合自身的特色,對(duì)論壇的風(fēng)格、名稱以及各相應(yīng)的討論板塊進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置,由相關(guān)的宣傳負(fù)責(zé)部門或人員負(fù)責(zé)論壇的維護(hù),特別是內(nèi)容方面的組織構(gòu)建,通過開展各種線上活動(dòng)充分調(diào)動(dòng)員工參與討論,踴躍發(fā)言的積極性,從而使內(nèi)部員工可以利用這一平臺(tái)獲得更多交流機(jī)會(huì),在促進(jìn)內(nèi)部交流,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力的同時(shí),還能讓企業(yè)更為及時(shí)和全面地了解員工的思想動(dòng)態(tài)和對(duì)相關(guān)工作或部門的態(tài)度等。
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