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泛普OA軟件讓國(guó)內(nèi)OA辦公軟件選型企業(yè)不再難
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隨著OA軟件快速普及,OA用戶急速爆發(fā),OA選型的標(biāo)準(zhǔn)也層出不窮,讓選型者眼花繚亂??偨Y(jié)諸多選型策略,爭(zhēng)議最多的主要集中在以下四點(diǎn)。第一、注冊(cè)資本
曾有人在某OA選型標(biāo)準(zhǔn)中重點(diǎn)提出:廠商的注冊(cè)資金需要1000萬(wàn),一經(jīng)發(fā)布便引發(fā)熱議。根據(jù)市場(chǎng)調(diào)研,OA市場(chǎng)中,號(hào)稱有OA產(chǎn)品的公司初步估計(jì)有近千家,但真正滿足1000萬(wàn)這一注冊(cè)資金要求的公司只有包括泛普軟件在內(nèi)的并不多OA廠商。
由此泛普OA相關(guān)人士客觀分析道:注冊(cè)資金并不能決定一家公司產(chǎn)品的優(yōu)劣,任何一家公司在發(fā)展過(guò)程中,注冊(cè)資金都有從小到大的過(guò)程,而公司之所以能發(fā)展,重要原因是有很多客戶在持續(xù)合作成功,可見(jiàn)設(shè)定1000萬(wàn)的注冊(cè)資金門檻,具有一定的合理性,但并沒(méi)有觸及到OA選型的本質(zhì)規(guī)律。也許公司的文化、效益狀況、成長(zhǎng)性、產(chǎn)品水準(zhǔn)、實(shí)施方法、人均資產(chǎn)情況等更有參考價(jià)值。
第二、品牌爭(zhēng)議
OA協(xié)同軟件系統(tǒng)是否必須選擇知名品牌?
名牌意味著什么?系統(tǒng)功能較強(qiáng)大,產(chǎn)品質(zhì)量有保障,客戶服務(wù)水平高。與服裝、家居等名牌一樣,名牌OA廠商也具有以上特點(diǎn)。因此出于質(zhì)量和安全考慮,我們說(shuō)選擇知名的OA品牌是有必要的。
但名牌對(duì)大多數(shù)人來(lái)說(shuō)價(jià)格即使沒(méi)到奢侈品級(jí)別,但也是相對(duì)較高的,名牌OA產(chǎn)品還未達(dá)到各方面都臻于完美的程度,況且還有一些虛張聲勢(shì)、華而不實(shí)的“名牌”在其中渾水摸魚(yú)。
因此,面對(duì)這個(gè)爭(zhēng)議有兩種方法應(yīng)對(duì):第一,篩檢OA廠商宣傳的獎(jiǎng)項(xiàng)榮譽(yù)中哪些是具有使用價(jià)值的,例如成功率、信用企業(yè)之類;第二,就是對(duì)其產(chǎn)品進(jìn)行親身體驗(yàn),幾乎所有OA廠商都樂(lè)于給用戶進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)或遠(yuǎn)程演示產(chǎn)品,這個(gè)機(jī)會(huì)千萬(wàn)不要錯(cuò)過(guò)。
第三、成本爭(zhēng)議
商場(chǎng)之上不存在無(wú)緣無(wú)故的好,給你一個(gè)餡兒餅,必有一個(gè)大坑在等你。選購(gòu)OA軟件不能一味貪圖便宜、甚至免費(fèi)。OA軟件市場(chǎng)不乏免費(fèi)試用的OA的產(chǎn)品,有的試用期還很長(zhǎng),于是便誘發(fā)了潛在用戶的僥幸一試,于是,要么被系統(tǒng)綁架,后期追加資金,而往往追加的比預(yù)算多很多;要么前功盡棄,從頭選購(gòu),而因此浪費(fèi)的時(shí)間成本和人員精力也一去不復(fù)返。所以選擇免費(fèi)OA一定要慎而又慎,且并不是試用期長(zhǎng)的就安全,其中往往隱藏更大的陷阱。
當(dāng)然,只選貴的也是不現(xiàn)實(shí)的,一般來(lái)說(shuō),價(jià)格貴的OA軟件性能相對(duì)較好,這是無(wú)可厚非的,但是否有必要選購(gòu)就不一定了。關(guān)于OA軟件選型過(guò)程中的采購(gòu)成本,行業(yè)內(nèi)的潛規(guī)則是:去掉最便宜的,去掉最貴的,選擇綜合成本受控、性價(jià)比高的廠商。
第四、技術(shù)爭(zhēng)議
時(shí)至今日,關(guān)于OA系統(tǒng)選型的技術(shù)爭(zhēng)議之聲越來(lái)越低,隨著Domino的淪陷、.net和PHP的隱退,爭(zhēng)議之聲已逼近偃旗息鼓,如今OA市場(chǎng)儼然已是JAVA的天下。
相比較瀕臨淘汰的Domino平臺(tái)和僅適合中小企業(yè)的.NET平臺(tái)來(lái)講,JAVA平臺(tái)所具有的兼容性、開(kāi)放性、安全性、穩(wěn)定性、跨平臺(tái)性等特點(diǎn),屬于高端產(chǎn)品的標(biāo)志之一。
在國(guó)外,JAVA已成為解決大型應(yīng)用的事實(shí)標(biāo)準(zhǔn),符合J2EE規(guī)范的應(yīng)用服務(wù)器則是構(gòu)建面向?qū)ο蟮亩鄬悠髽I(yè)應(yīng)用的中間核心平臺(tái)。因JAVA語(yǔ)言具有易移植性,廣開(kāi)放性、強(qiáng)安全性和支持快速開(kāi)發(fā)等特性,JAVA成為面向?qū)ο箝_(kāi)發(fā)組織應(yīng)用的首選平臺(tái)。
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