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OA辦公系統(tǒng)已經(jīng)成為每個企業(yè)信息化初期選擇
如今,信息化建設(shè)是企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路,而OA辦公系統(tǒng)已經(jīng)成為每個企業(yè)信息化初期選擇并投入建設(shè)的基本系統(tǒng)。
然而,這是有充分理由的。在企業(yè)在進行信息化建設(shè)初期時,往往一方面深感其必要性、緊迫性,另一方面又感覺基礎(chǔ)不足,實施過程復(fù)雜,周期長,缺乏把握與信心。而引進一個OA辦公系統(tǒng),是此時信息化建設(shè)最適合的方式。因為,信息化投入一般比較昂貴,在沒見到實際效果的時候,多數(shù)企業(yè)會猶豫不決。而一套花費并不高昂的OA辦公系統(tǒng),既在企業(yè)預(yù)算范圍之內(nèi),也能有利于企業(yè)逐步了解企業(yè)信息化及其作用,減少今后信息化工作的盲目性。
選擇一套優(yōu)秀的OA辦公系統(tǒng),自定義功能是不得不考慮的主要因素之一。
自定義數(shù)據(jù)表
自定義數(shù)據(jù)表是工作流程及自定義模塊的數(shù)據(jù)庫定義平臺,泛普OA系統(tǒng)允許用戶自己創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫表構(gòu)建個性化應(yīng)用,自定義數(shù)據(jù)表可分類管理數(shù)據(jù)庫,創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫表字段并可以自定義其命名,定義自定義表之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系,設(shè)定自定義字段的web頁面表現(xiàn)形式,設(shè)定自定義表字段的在自定義的模塊或流程中查詢及列表顯示等效果。
自定義數(shù)據(jù)表在前臺頁面上的表現(xiàn)形式具有豐富的表現(xiàn)形式,如單行文本、多行文本、密碼輸入、單選、多選、下拉框、日期、時間、日期與時間、自動編號、HTML編輯、WORD編輯、EXCEL編輯、附件上傳、當(dāng)前用戶的ID、姓名、部門、設(shè)置計算規(guī)則等。
自定義表單
結(jié)合自定義數(shù)據(jù)表表,允許用戶結(jié)合word/excel等創(chuàng)建個性化的表單應(yīng)用。
自定義模塊
對于泛普OA提供的一些管理功能,管理員可以通過自定義模塊、根據(jù)本單位的管理需要完全自定義出一個功能模塊。自定義模塊依托于系統(tǒng)底層組織、用戶及權(quán)限體系,結(jié)合自定義數(shù)據(jù)表、自定義表單,及一組自定義模塊模型來幫助用戶構(gòu)建自定義模塊。
結(jié)合數(shù)據(jù)庫的自定義功能,預(yù)編寫好列表、新增、修改、查詢等多種模板文件,通過菜單自定義啟動一個數(shù)據(jù)庫的列表頁及新增頁及與流程的綁定等實現(xiàn)基礎(chǔ)管理模塊的自定義能力,例如通過自定義平臺搭建一個資產(chǎn)管理模塊。核心提示:不用開發(fā)就可以配置一個專業(yè)的模塊!
自定義信息頻道
在這里可以派生出和“信息管理”功能完全一樣的模塊,用來管理某一大類的信息,在它下面也可以建立很多欄目。比如建立“領(lǐng)導(dǎo)辦公”頻道,在其中增加“領(lǐng)導(dǎo)日程安排”、“生產(chǎn)經(jīng)營報表”、“財務(wù)報表”等專供領(lǐng)導(dǎo)查閱的信息;再比如“規(guī)章制度”下分類眾多,那么也可以在這里建立一個獨立的頻道。
自定義流程頻道
在這里可以派生出和“工作流程”功能完全一樣的模塊,用來管理某一大類的流程,在它下面也可以建立很多流程。比如建立“開店籌備”頻道,在其中增加與“開店籌備”有關(guān)系的流程。
自定義關(guān)系
自定義關(guān)系是一種基于客戶關(guān)系管理思想的模型,可用于構(gòu)建客戶關(guān)系管理模塊、供應(yīng)商管理模塊、合作伙伴管理模塊等一切基于關(guān)系管理的應(yīng)用,它依托于系統(tǒng)底層組織、用戶及權(quán)限體系,結(jié)合自定義數(shù)據(jù)表、自定義表單,來幫助用戶構(gòu)建關(guān)系型應(yīng)用。
自定義報表
自定義報表通過E表工具將本系統(tǒng)中不同模塊的數(shù)據(jù)提取到一張報表上,也可以將第三方異構(gòu)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)提取過來,實現(xiàn)復(fù)雜報表的自助服務(wù)。只要會SQL語言,就可以自己做報表!
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