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泛普OA辦公軟件讓企業(yè)管理永遠(yuǎn)不出軌
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近日,文章軌戀成為大街小巷上最具談資的話題之一,盡管劇情的離奇發(fā)展越來(lái)越像美劇大片,一句“且行且珍惜”仿佛更是悟出了婚姻的真諦。的確,感情出軌,選擇包容還可以前行,可是如果公司的OA系統(tǒng)“出軌”了呢?OA系統(tǒng)“出軌”之實(shí)用性不足
所謂實(shí)用為王,和眾多其它管理軟件一樣,實(shí)用性也是考察OA系統(tǒng)的首要準(zhǔn)則之一,實(shí)用性不僅意味著在功能上完美貼合些企業(yè)核心需求,還應(yīng)該為客戶后期實(shí)施提供便利。而華而不實(shí)的OA系統(tǒng)只會(huì)浪費(fèi)企業(yè)資源,增加企業(yè)在OA系統(tǒng)方面的培訓(xùn)、實(shí)施、維護(hù)成本,泛普OA系統(tǒng)辦公簡(jiǎn)單實(shí)用,方便。
事實(shí)證明,一款實(shí)用的OA系統(tǒng)只要具備個(gè)人辦公、日程計(jì)劃、信息發(fā)布、審批流轉(zhuǎn)、網(wǎng)上交流、文檔中心、會(huì)議管理、綜合行政、固定資產(chǎn)、檔案中心、客戶管理、人力資源、個(gè)人設(shè)置、系統(tǒng)管理、部門主頁(yè)、任務(wù)管理、審批報(bào)表、公文發(fā)文、公文收文、報(bào)表中心、薪資管理、報(bào)表中心數(shù)據(jù)整合,提供二次開發(fā)服務(wù)等功能模塊就ok了,企業(yè)管理者或CIO在選型時(shí),一定要注意,沒有必要為一些不實(shí)用的功能買單。
OA系統(tǒng)“出軌”之不好用
易用性是考察OA系統(tǒng)是否優(yōu)秀的又一大準(zhǔn)則,說(shuō)到底, OA系統(tǒng)不過(guò)是人的工具而已,它的最終目的,也是為了提升企業(yè)運(yùn)作效率,所以,如果OA系統(tǒng)在易用性上被反映不好用,甚至很難用,那么就意味著它失去了最本質(zhì)的意義。
一款不好用的OA系統(tǒng),不僅浪費(fèi)企業(yè)預(yù)算,對(duì)企業(yè)運(yùn)作效率也起不到半點(diǎn)提升,反而徒增了員工負(fù)面情緒。這一點(diǎn),華天動(dòng)力做的十分出色,從系統(tǒng)安裝、使用到維護(hù),用戶無(wú)需培訓(xùn)即能直接上手操作,另外,其圖形化、可視化的操作界面也讓用戶可以直觀地對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)置和維護(hù),非常簡(jiǎn)單易用。
OA系統(tǒng)“出軌”之不夠開放
調(diào)查顯示,80%以上的用戶在購(gòu)買OA系統(tǒng)時(shí),忽略了系統(tǒng)開放的重要性,事實(shí)上,用泛普軟件泛普OA系統(tǒng)移動(dòng)OA技術(shù)總監(jiān)的話:“開放性是OA辦公系統(tǒng)的生命,產(chǎn)品的開放性好,則意味著一旦企業(yè)的需求發(fā)生變化,系統(tǒng)能夠盡快的得到擴(kuò)充,原有的投入得到有效的保護(hù),從而在整體上得到良好的投入產(chǎn)出效益”,所以泛普軟件也是目前公認(rèn)開放性最徹底的OA系統(tǒng)。
除此之外,后期服務(wù)、性價(jià)比也是考量移動(dòng)OA系統(tǒng)的重要依據(jù),不過(guò),當(dāng)下各大型OA廠商在服務(wù)方面基本都能到位,只是一些小的廠商可能會(huì)因?yàn)槿藛T、精力等因素,出現(xiàn)服務(wù)不到位問(wèn)題;性價(jià)比,是個(gè)仁者見仁,智者見智的話題,換言之,只要自己覺得適合,就是最高性價(jià)比。
最后,小編針對(duì)篇頭提出的問(wèn)題,套用當(dāng)下流利的“伊琍體”,送大家一句話:購(gòu)買容易,好用不易,不行別珍惜。不要等到最后自己選的OA系統(tǒng)“出軌”了,再去懺悔:“時(shí)至今日,都是我咎由自取,錯(cuò)就是錯(cuò),與任何OA品牌無(wú)關(guān)”
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