項目管理的安全性，泛普將操作權(quán)限細化到每個菜單及按鈕

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  通過與泛普實施團隊的密切配合，研究院順利的在OA系統(tǒng)內(nèi)建立起一套完善的項目管理系統(tǒng)，這套項目管理系統(tǒng)的主要工作內(nèi)容是：
        1、項目部發(fā)起新項目，提交《項目信息單》給經(jīng)營部。
        2、經(jīng)營部進行合同評審及項目立項，自動生成合同臺帳發(fā)送給安全科和質(zhì)量部。
        3、安全科和質(zhì)量部執(zhí)行項目，如需要現(xiàn)場檢查則上傳檢查結(jié)果。
        4、項目即將結(jié)束時，項目部提交《質(zhì)量審核》給質(zhì)量部。
        5、質(zhì)量部安排審核人、終審人審核項目，審核完畢自動生成防偽編碼和審核統(tǒng)計報表。
        6、項目部提交自動生成的《工程報告簽發(fā)轉(zhuǎn)運單》，由經(jīng)營部、質(zhì)量部、財務(wù)部、院領(lǐng)導(dǎo)審批及檔案室用印。
        7、項目部填寫《工程備案資料簽發(fā)轉(zhuǎn)運單》，由經(jīng)營部、質(zhì)量部、財務(wù)部、院領(lǐng)導(dǎo)審批及檔案室用印
        8、項目部將“補發(fā)說明資料”發(fā)給該項目的審核人、終審人審核后生成防偽編碼。
        9、項目結(jié)束后，經(jīng)營部填寫《單項工程內(nèi)部考核核算表》，提交給經(jīng)營部部長、財務(wù)部部長、安全科科長、審計室主任審批。
        10、根據(jù)《單項工程內(nèi)部考核核算表》生成《生產(chǎn)經(jīng)營單位年度考核表》。
        經(jīng)過實際運行，這套項目管理系統(tǒng)極大的提升了研究院在項目管理過程中團隊溝通、協(xié)作的效率，獲得了院里領(lǐng)導(dǎo)和員工的一致認(rèn)可。該項目也為同類型企業(yè)開展信息化辦公提供了有力的借鑒。
        最后，泛普OA系統(tǒng)能夠根據(jù)《項目信息單》、《單項工程內(nèi)部考核核算表》等數(shù)據(jù)，自動生成各項目部的月份《簽訂、完成合同情況明細表》及項目部整體的月份《合同簽訂及完成情況統(tǒng)計表》、年度同期《新簽合同額對比圖》等各種報表。
        這個項目管理系統(tǒng)中包含了多項主流程和子流程，并包含大量自動觸發(fā)、自動生成和自動判斷的設(shè)置，以提升系統(tǒng)的易用性。同時，為保證項目管理的安全性，泛普將操作權(quán)限細化到每個菜單及按鈕，項目經(jīng)理可以實時查看所在項目部的所有項目信息，包括工程審批進度等。而所有的表單和流程設(shè)置都是完全圖形化的，使用非常方便。