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員工需要從一開始就一點一點的去使用OA,去發(fā)掘OA成就
一般狀況下,OA廠商會給企業(yè)客戶進(jìn)行一段時間的培訓(xùn),包括實施和使用培訓(xùn)。但是發(fā)現(xiàn)好多企業(yè)在實際應(yīng)用的時候還是什么都不會,有的是因為企業(yè)進(jìn)行OA辦公系統(tǒng)培訓(xùn)后很長一段時間都不使用,以后的突然某一天開始使用了,發(fā)現(xiàn)忘了或者干脆就不會使用,于是開始找售后,覺得企業(yè)原有的OA工作布局使用應(yīng)該由售后來解決,總之就是對著OA很無奈。對此筆者建議客戶應(yīng)該有計劃的推進(jìn)OA辦公系統(tǒng)的使用,結(jié)合自身的工作需求,充分利用購買的服務(wù)包。
企業(yè)在實施OA辦公系統(tǒng)的初期,發(fā)起者是很積極的,但過不了幾天,發(fā)起者就將這任務(wù)轉(zhuǎn)交給下級去打理,接下來投入的精力就非常有限了。既然準(zhǔn)備引進(jìn)OA,那么就應(yīng)該做好長期實際應(yīng)用的工作,每一項工作逐步推進(jìn),最終完全實現(xiàn)辦公自動化。
很多企業(yè)在進(jìn)行OA辦公系統(tǒng)的推廣實施時,只是在功能應(yīng)用上進(jìn)行介紹,告訴員工應(yīng)該怎么樣去操作系統(tǒng),但卻不會系統(tǒng)地告訴員工為什么要用OA辦公系統(tǒng),使用OA辦公系統(tǒng)會帶來什么樣的改變。
對于如何改變長期形成的辦公習(xí)慣和辦公環(huán)境是實施OA辦公系統(tǒng)中的難題。泛普軟件建議,在領(lǐng)導(dǎo)者的帶領(lǐng)下,很多員工需要從一開始就一點一點的去使用OA,去發(fā)掘OA就。有計劃有目的的去一步一步應(yīng)用OA。這樣就可以實現(xiàn)企業(yè)的辦公自動化。
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