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現(xiàn)代OA，早期的OA更容易被新用戶接受和熟練使用
在較為早期的OA（我們暫且稱為傳統(tǒng)OA）是以單純工作流傳遞為基礎(chǔ)，將紙質(zhì)化工作過渡為電子流程工作的管理軟件。傳統(tǒng)OA是現(xiàn)代所有其他形式OA的基礎(chǔ)，它奠定了OA發(fā)展的基本框架。在傳統(tǒng)OA中，功能簡單，但是可以完成企業(yè)現(xiàn)代化管理的基本要求。OA能夠讓企業(yè)原先需要多人長時間完成的工作，到后來由1-2個人就能輕松完成，工作效率得到大幅度的提高，而且相較于現(xiàn)代OA，早期的OA更容易被新用戶接受和熟練使用。
因此，對于還沒有接觸過OA的企業(yè)，可以從較為簡單的類似于傳統(tǒng)OA的系統(tǒng)用起，將會更加合適。因為從完全的紙質(zhì)化辦公到電子化工作，是一個非常大的工作方式轉(zhuǎn)變，需要企業(yè)有一定的時間去磨合適應(yīng)。再者，將以前的歷史數(shù)據(jù)導(dǎo)入整合到OA系統(tǒng)和學(xué)習(xí)操作OA對普通企業(yè)來說都是一次全新的挑戰(zhàn)。所以最初的這一步不適合跨的太大，先讓整個企業(yè)的簡單管理工作都能在系統(tǒng)中進(jìn)行，這就已經(jīng)是企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化管理的一次大飛躍了。
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