泛普OA系統(tǒng)的易用性口碑非常好，用戶使用后都覺得很方便

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對各種軟件來的發(fā)展來說，通常是功能越來越強(qiáng)大，操作也越來越復(fù)雜，功能性和易用性成了一對不可調(diào)和的矛盾，OA辦公軟件是否也難逃這個軌跡呢。

國內(nèi)領(lǐng)先的OA辦公軟件廠商泛普OA在行業(yè)內(nèi)最早提出易用性思想，認(rèn)為易用性對于OA軟件的應(yīng)用非常重要，是OA軟件質(zhì)量的重要指標(biāo)，可是這種觀點在前些年并不被市場所廣泛認(rèn)可。

泛普OA的市場總監(jiān)胡先生對筆者坦言：在當(dāng)時，OA軟件市場還處于快速上升階段，OA軟件的功能和應(yīng)用相對簡單，不夠深，不夠廣，也不夠細(xì)。因此，對大部分廠商和用戶來說，并沒有充分注意到易用性的重要。而現(xiàn)在，OA軟件的應(yīng)用已經(jīng)完全不可同日而語，大家才逐漸意識到易用性的重要性。

據(jù)筆者觀察，軟件的易用性很難跟得上功能性的腳步。也就是說，隨著軟件功能的增多、增強(qiáng)，軟件的易用性通常會下降，這確實也是沒有辦法的事情，正所謂魚和熊掌不可兼得。

但這并不意味廠商可以放棄在易用性設(shè)計上的努力，作為行業(yè)內(nèi)最早研究易用性設(shè)計的廠商，泛普OA一直希望在功能和易用這兩個方面實現(xiàn)和諧發(fā)展。

“功能肯定是變多了，畫面、菜單、按鈕、選項也都變多，但易用性必須跟得上，否則再好的功能也用不起來，一切都是零”，胡先生對筆者說，“只要認(rèn)真研究，易用性還是有很多潛力可挖，有很多方法可循”。

其實，軟件的易用性設(shè)計是一個很有技術(shù)含量，也很有難度的工作，涉及到人機(jī)交互和用戶思維等很多專業(yè)知識。在泛普OAOA系統(tǒng)中，我們可以看到很多易用性設(shè)計的細(xì)節(jié)，比如：

模板化設(shè)計：界面風(fēng)格完全一致，相似功能如消息、文件、新聞、通知、公告等操作一通百通；

隱藏復(fù)雜選項：不常用功能和選項可以自行隱藏，不干擾常用功能的使用，界面更清爽；

自動生成：審批單上可以自動插入簽名、簽章和審批意見，自動計算數(shù)據(jù)匯總，自動生成大寫金額，自動關(guān)聯(lián)相關(guān)數(shù)據(jù)等，無需全手工操作；

自動糾錯：可以禁止無效數(shù)據(jù)的輸入，輸入錯誤時有明顯的提示或無法輸入；

使用提示：在重要的畫面、較難的操作和審批流程畫面有在線提醒信息幫助，在部分輸入框具有默認(rèn)設(shè)置，無需設(shè)置即可直接使用……

正是這些大量的易用性設(shè)計細(xì)節(jié)，使得泛普OAOA系統(tǒng)的易用性口碑非常好，用戶使用后都覺得很方便，沒有絲毫壓力。

胡先生說，根據(jù)用戶反饋，在無定制開發(fā)的情況下，泛普OAOA軟件從安裝部署到全員使用的時間平均在10工作日左右，比同類型系統(tǒng)節(jié)約30—60%的時間，可節(jié)約大量的精力和成本。

使用泛普OAOA軟件，普通用戶基本上無需專業(yè)培訓(xùn)，即可直接上手操作常用功能。管理員通過圖形化、可視化的操作界面，可以很直觀的對系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)置和維護(hù)。如果使用泛普OA的平臺版，還可以通過自定義平臺來快速搭建個性化的功能模塊，而不必依賴于廠商的二次開發(fā)。

泛普OA對易用性的研究已經(jīng)形成一個完整的體系，他們將易用性細(xì)分為三個方面：容易實施、容易使用、容易維護(hù)。筆者也真心的希望OA軟件商都能夠在易用性設(shè)計上多下功夫，不要讓用戶因為易用性的缺失而導(dǎo)致項目失敗，這樣的失敗案例并不少。