學校協(xié)同辦公系統(tǒng)

　　隨著現(xiàn)代化通訊技術的發(fā)展，校園OA管理系統(tǒng)為更多學校提供了便利。促然已經成為信息化校園建設中不可缺少的一部分，校園OA系統(tǒng)主要利用現(xiàn)代通訊技術，辦公自動化設備和電子計算機系統(tǒng)或工作站來實現(xiàn)事務處理，信息處理和決策支持的綜合自動化。

　　泛普高校協(xié)同辦公系統(tǒng)是面向教育行業(yè)的成熟辦公系統(tǒng)。實現(xiàn)高校用戶的日常公文管理和各種辦公業(yè)務，系統(tǒng)結合組織行為管理的方法和組織過程管理的理論體系，支撐制度執(zhí)行、文件傳達、信息溝通和信息發(fā)布;學校內的部門間、院系間、部門內外、人員之間流轉的平臺，實現(xiàn)學校內人員之間溝通、授權、請示、匯報、審批，支持組織計劃管理、指揮控制、監(jiān)督執(zhí)行、協(xié)調事務;知識資源的集中共享和管理;傳遞組織價值、培養(yǎng)組織文化、推廣和復制學校規(guī)章制度、方法，支持各級組織的信息發(fā)布和告知的互聯(lián)網(wǎng)平臺;組織整合信息孤島，提升協(xié)同能力和執(zhí)行能力的有效信息化工具和平臺。

　　相關功能介紹：

　　1、課程日志

　　基于網(wǎng)絡的課程日志系統(tǒng)，可設為私有，限制，公共三類級別分別供自己，部門領導，全部老師查看。便于個人總結，便于上級檢查工作，便于和同事分享工作經驗，是知識管理挖掘隱性知識的一種手段;用戶可隨意添加，刪除，修改多個日志，通過翻閱日歷查看任一天的日志也可通過日期，關鍵字等檢索日志。

　　個人設置：設置個人信息;查看設置用戶個人密碼;修改用戶的姓名、聯(lián)系方式等基本信息;出差、休假用戶可設定相應狀態(tài)，便于系統(tǒng)管理。

　　同時該OA校園系統(tǒng)可以根據(jù)教師的實際情況去安排工作流程，同時可以自定義添加或者是刪除一些不必要的信息，對以往一些比較好的文章，或者是語句、章節(jié)、學術方面的研究能夠準確的篩選，羅列，提供強大的數(shù)據(jù)庫信息!

　　2、郵件群發(fā)

　　電子郵件：基于WEB的郵件系統(tǒng)，這里主要介紹應用校園方面的功能，每個帳號自動帶一個電子信箱，可以接收、發(fā)送、回復電子郵件及超文本郵件;用戶可建立樹狀的郵箱目錄;可結合通訊錄來選擇郵件地址，實現(xiàn)單發(fā)或者群發(fā)郵件;提供郵件搜索功能;可以把其他的郵件賬號集成到本系統(tǒng)中。即時通訊：以WEB方式向在線用戶和非在線用戶發(fā)送消息。在線用戶會在瞬間收到提示，不在線用戶在登錄時會得到提示。方面學生和老師，或者是家長和老師之間的互動，利用電子郵件實現(xiàn)信息的可及時性。

　　3、通訊錄

　　通訊錄：此通訊錄集成了個人通訊錄，學校公共通訊錄，單位內部通訊錄三部分。既可獨立使用，又可被電子郵件，工作流等模塊調用。普通用戶可在個人通訊錄添加通訊信息;授權用戶可在公共通訊錄添加人員通訊信息。內部通訊錄則保存使用本系統(tǒng)的所有用戶通訊信息。在相應的通訊錄中均可實現(xiàn)對聯(lián)系組和聯(lián)系人的分類和管理。主要應用于家長和師生之間的互動，方面了解學生的自身情況，實現(xiàn)家教一體化!

　　4、校園動態(tài)

　　包括校刊和光榮榜記錄，方便隨時接收查詢校園動態(tài)，一方面讓學生準確的了解校園動態(tài)，另一方面豐富學生的校園文化生活。隨時隨地洞察校園情況!積極主動的發(fā)揮個人主觀能動性，提高自身素質和主人翁意識。