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餐飲酒店如何管理好店里餐具?
餐具管理是餐飲管理必不可少的一環(huán),“開個酒店,廚房里破個碟子、碗的還不是家常便飯。”一聽這話,就知道是外行。對廚師長來說,廚房中的碗盤破損一直是個很棘手的難題,每天破上一兩個看不出來,等月底一盤,就該傻眼了。現(xiàn)在很多酒店的辦法是,無論破了多少,酒店承擔30%,員工承擔70%,這70%按人頭平攤。這種分配法,眉毛胡子一把抓,既難服眾,又無法有效控制破損率。包廚房不久,有一個不大不小的問題很讓頭疼:每個月廚房的碗盤都會有一部分破損,這塊費用該由誰來承擔一直沒有明確,在月底盤清賬目后,全看老板高興與否,讓你承擔多少就是多少——這就很容易起爭議,承擔得多了,廚師自然就不高興。就開始考慮制定一套比較完善的制度來規(guī)范這個小事情。
我從一個小細節(jié)受到了啟發(fā):當時包廂內的小件餐具如酒杯、筷子等都由每個包廂的服務員自己負責管理,如有損壞和丟失,這種損失就由他自己來承擔,辦法簡單易行,根本沒有引起糾紛的機會。正是借鑒了這種方法的好處,他在頭腦中設計了這樣一種章程:每個環(huán)節(jié)、每個人都能對碗盤破損高度重視,有效減少流失和破損;凡有破損,能把費用切實落實到個人身上。
餐具管理賬目先行
在每個月的固定時間,清點登記廚房所有餐具。一般是每個月的月底,由財務部門派專人監(jiān)督清點,廚房人員配合進行。如果有新進的餐具,財務部都會有存根可查,到月底兩相對照,即可盤出相差多少個。
環(huán)環(huán)緊扣互相監(jiān)督
菜從廚房出品后會先經過傳菜間,在傳菜間,跑菜的服務員如果發(fā)現(xiàn)盤碗有破損,原菜退回廚房換餐具,此破損餐具由指定人員登記(一般是當日廚房間的領班),其破損就歸廚房。如果在傳菜間跑菜的服務員因為太忙沒發(fā)現(xiàn),傳到了前廳,而上菜的服務員在菜品端上桌之前發(fā)現(xiàn)了,也可做同樣處理。而只要菜一上桌,破損就歸前廳了(具體說就是這個服務員)。
客人吃完飯,服務員收臺后將碗盤送到清洗組,清洗組在清洗過程中發(fā)現(xiàn)破損餐具后,先挑出來放一邊不洗,只洗完整的。等到開餐結束后,餐廳會派一個主管來做登記,把放在一邊沒洗的盤子數清楚記上,這部分破損歸服務員。而只要進了洗碗池的盤子,哪怕是洗了一半又發(fā)現(xiàn)有破損的,也要歸清洗組。
清洗組清洗后的餐具進入消毒間,每天晚餐結束后,廚房的安全檢查組會來清點洗好的餐具,如有破損,要歸清洗組。
這種相互制約、頭尾銜接緊密的制度,效果非常明顯。如今,管理的酒店里面,盤碗破損率基本都控制在了千分之二以內。
“無頭公案” 大家攤
月底廚房盤點的時候,與檔案核對時可能會發(fā)現(xiàn)一些“無故遺失”的盤子。出現(xiàn)這種情況也有幾個原因:一是有道德不是很好的內部人員將喜歡的或價值較高的盤子帶回家;二是有服務員在上菜時打破后,趁人不注意偷偷扔掉或作其他處理了;洗碗組也可能洗完后才看見有破損,趁主管不在、登記破損的前廳人員也沒來的時候處理掉;廚房中也會有人做些手腳,使新進的盤子根本沒有在備錄上登記,等到盤點時就根本沒這件東西。如此等等,每個部門都會發(fā)生類似的情況,所以把這部分損失平攤到三個部門他們也不會有意見。
上述情況中,如有隱瞞不報、自行處理被抓了“現(xiàn)行”或后來被發(fā)現(xiàn),要按員工過失處理,處罰會很重,一般是缺一罰十,另外還要被記個大過,如果被記過兩次,這個員工就可以卷鋪蓋走人了。
老板墊底超額分攤
各部門在登記破損時是先記下盤子的型號,等到月底財務清點時按成本價計算出破損費用,并同時能計算出三個部門分攤的比率。這部分費用要除去一種情況:“冤有頭、債有主”的破盤子,也就是在摔破盤子時給當場看到并記錄的,這個責任人當天就要按盤子的成本價把錢上交到財務,而這個盤子的記錄也就從備案中銷掉,并作一備注。
這樣,在月底時參與破損費用分配的就是找不到正主兒的情況,這又分為兩部分。
首先要確定自然破損率。之所以確定一個“自然破損率”,是因為只要開酒店,想一個盤子都不破是不現(xiàn)實的。根據酒店的情況,將自然破損率定為千分之二,這個數額不是太高,在酒店老板能夠接受的范圍之內。假設每個月底財務盤出的破損額是3000元,而這個月的營業(yè)額是100萬元,那么酒店老板承擔的自然破損額就是2000塊,剩下的1000塊由前廳、廚房、后勤(清洗組)三個部門按登記的比率分別負擔。假設這個月參與分配的破損額不到2000元(即少于千分之二),則全部由酒店老板承擔。
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