OA投標方應針對本項目制定詳細的實施方案和步驟

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　　　　長沙泛普OA軟件成功實施的OA項目有1894個項目實施遵循“總體規(guī)劃、分步實施”的指導方針，投標方應針對本項目制定詳細的實施方案和步驟，從應用層、管理層、決策層等三個層次上保證實施效果：
在應用層，作為使用者的事務/業(yè)務處理系統(tǒng)，為使用者提供快捷、方便的工作工具，方便員工的辦公與信息交流，提高了工作效率；
在管理層，作為使用者的信息管理系統(tǒng)，有助使用者實時、全面掌控部門的工作辦理狀態(tài)，及時發(fā)現問題及時解決，從而減少差錯、防止低效辦公；
在決策層：作為使用者的決策支持系統(tǒng)，能夠提供決策參考和依據，可以強化領導的監(jiān)控管理，增強對組織的控制力，及時有效監(jiān)控各部門、各個人員的工作進度情況。
　　　作為致力于計算機系統(tǒng)集成和應用軟件開發(fā)的領先企業(yè)，專業(yè)服務一直是長沙OA軟件公司的競爭優(yōu)勢所在。
項目組織管理
項目組隊
　　　長沙OA的項目管理是對由一連串互相關聯的任務組成的項目進行管理，每一個項目有明確的起始和結束日期。項目是由人來執(zhí)行的，這些人可能來自不同的組織，在有限的時間、開銷、資源條件下，在保證質量的前提下，完成既定的目標。正是因為項目有這樣的內在特點，長沙OA系統(tǒng)建立一個良好的管理制度，嚴密的組織實施計劃，嚴格的監(jiān)督檢查機制對保證項目的成功至關重要。
　　　項目組織管理包括最有效地使用涉及項目人員所需要的過程，它包括所有項目干系人、項目發(fā)起人、客戶、項目經理、執(zhí)行組織等。
組織編制原則
　　　由于XX健康產品集團辦公自動化系統(tǒng)建設項目規(guī)模較大，參加人員眾多，如何將人員有效地組織起來，最大限度地發(fā)揮他們的工作效率，對于成功地完成該項目極為重要。在建立組織時，我們遵循如下原則：
　　　層次型組織結構
　　符合軟件工程的理論。長沙泛普OA系統(tǒng)將一個大型、復雜工程按職能劃分為若干個職能單一的組，每個職能組內部還可根據職能進行細分成更小的組。
　　　崗位責任制
　　　將本項目管理按職能進行分組，每一個職能組有專門的負責人進行管理，并對該組任務的完成負有責任。小組內部實行崗位責任制，將任務分工后落實到個人。
　　　減少接口
　　　在項目實施過程中，人員之間的聯系是必不可少的。一個組織的工作效率與完成任務中存在的人際聯系數目成反比。接口越多，協(xié)調就越困難，管理也就越復雜。減少接口即減少管理的復雜程度。
　　　責權均衡
　　　任何項目管理人員將不得越權，避免造成混亂。
項目組織結構
　　　由于完成項目工程涉及專業(yè)部門多，為了保證項目的按時、保質完成，同時考慮到系統(tǒng)建成后的維護技術支持工作。
　　　泛普OA軟件公司與用戶將組成一個聯合項目實施團隊來保證項目的成功進行，長沙泛普OA其中包括了項目的決策者、項目管理者、實施人員以及系統(tǒng)的最終使用者