OA投標(biāo)方應(yīng)針對(duì)本項(xiàng)目制定詳細(xì)的實(shí)施方案和步驟

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　　　　長沙泛普OA軟件成功實(shí)施的OA項(xiàng)目有1894個(gè)項(xiàng)目實(shí)施遵循“總體規(guī)劃、分步實(shí)施”的指導(dǎo)方針，投標(biāo)方應(yīng)針對(duì)本項(xiàng)目制定詳細(xì)的實(shí)施方案和步驟，從應(yīng)用層、管理層、決策層等三個(gè)層次上保證實(shí)施效果：
在應(yīng)用層，作為使用者的事務(wù)/業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)，為使用者提供快捷、方便的工作工具，方便員工的辦公與信息交流，提高了工作效率；
在管理層，作為使用者的信息管理系統(tǒng)，有助使用者實(shí)時(shí)、全面掌控部門的工作辦理狀態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，從而減少差錯(cuò)、防止低效辦公；
在決策層：作為使用者的決策支持系統(tǒng)，能夠提供決策參考和依據(jù)，可以強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控管理，增強(qiáng)對(duì)組織的控制力，及時(shí)有效監(jiān)控各部門、各個(gè)人員的工作進(jìn)度情況。
　　　作為致力于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成和應(yīng)用軟件開發(fā)的領(lǐng)先企業(yè)，專業(yè)服務(wù)一直是長沙OA軟件公司的競爭優(yōu)勢所在。
項(xiàng)目組織管理
項(xiàng)目組隊(duì)
　　　長沙OA的項(xiàng)目管理是對(duì)由一連串互相關(guān)聯(lián)的任務(wù)組成的項(xiàng)目進(jìn)行管理，每一個(gè)項(xiàng)目有明確的起始和結(jié)束日期。項(xiàng)目是由人來執(zhí)行的，這些人可能來自不同的組織，在有限的時(shí)間、開銷、資源條件下，在保證質(zhì)量的前提下，完成既定的目標(biāo)。正是因?yàn)轫?xiàng)目有這樣的內(nèi)在特點(diǎn)，長沙OA系統(tǒng)建立一個(gè)良好的管理制度，嚴(yán)密的組織實(shí)施計(jì)劃，嚴(yán)格的監(jiān)督檢查機(jī)制對(duì)保證項(xiàng)目的成功至關(guān)重要。
　　　項(xiàng)目組織管理包括最有效地使用涉及項(xiàng)目人員所需要的過程，它包括所有項(xiàng)目干系人、項(xiàng)目發(fā)起人、客戶、項(xiàng)目經(jīng)理、執(zhí)行組織等。
組織編制原則
　　　由于XX健康產(chǎn)品集團(tuán)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目規(guī)模較大，參加人員眾多，如何將人員有效地組織起來，最大限度地發(fā)揮他們的工作效率，對(duì)于成功地完成該項(xiàng)目極為重要。在建立組織時(shí)，我們遵循如下原則：
　　　層次型組織結(jié)構(gòu)
　　符合軟件工程的理論。長沙泛普OA系統(tǒng)將一個(gè)大型、復(fù)雜工程按職能劃分為若干個(gè)職能單一的組，每個(gè)職能組內(nèi)部還可根據(jù)職能進(jìn)行細(xì)分成更小的組。
　　　崗位責(zé)任制
　　　將本項(xiàng)目管理按職能進(jìn)行分組，每一個(gè)職能組有專門的負(fù)責(zé)人進(jìn)行管理，并對(duì)該組任務(wù)的完成負(fù)有責(zé)任。小組內(nèi)部實(shí)行崗位責(zé)任制，將任務(wù)分工后落實(shí)到個(gè)人。
　　　減少接口
　　　在項(xiàng)目實(shí)施過程中，人員之間的聯(lián)系是必不可少的。一個(gè)組織的工作效率與完成任務(wù)中存在的人際聯(lián)系數(shù)目成反比。接口越多，協(xié)調(diào)就越困難，管理也就越復(fù)雜。減少接口即減少管理的復(fù)雜程度。
　　　責(zé)權(quán)均衡
　　　任何項(xiàng)目管理人員將不得越權(quán)，避免造成混亂。
項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)
　　　由于完成項(xiàng)目工程涉及專業(yè)部門多，為了保證項(xiàng)目的按時(shí)、保質(zhì)完成，同時(shí)考慮到系統(tǒng)建成后的維護(hù)技術(shù)支持工作。
　　　泛普OA軟件公司與用戶將組成一個(gè)聯(lián)合項(xiàng)目實(shí)施團(tuán)隊(duì)來保證項(xiàng)目的成功進(jìn)行，長沙泛普OA其中包括了項(xiàng)目的決策者、項(xiàng)目管理者、實(shí)施人員以及系統(tǒng)的最終使用者