OA軟件的綜合事務處理與會議管理功能

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長沙OA軟件的綜合事務處理
綜合事務處理在企業(yè)中主要是解決企業(yè)常規(guī)的行政事務，例如車輛管理、會議管理、出差管理、請假管理、物品管理、接待管理；
　　　綜合事務處理在OA中主要是涉及到三個模塊：
綜合事務中的流程審批，例如用車申請、物品領用、出差申請、請假申請等
綜合事務處理中的車輛、會議、低值易耗等由資產管理模塊來提供功能
綜合事務處理中的合同以及供應商，包括了外部接待人員信息的登記與管理由CRM模塊提供
4.1會議管理
需求描述：
長沙OA實現(xiàn)對會議的申請、會議安排、會議室管理和會議資料管理組成。會議申請通過后，由會議管理員進行會議安排，形成一周會議安排表，系統(tǒng)自動向每位與會者發(fā)送會議詳細安排及主題通知。
實現(xiàn)方案：
會議室管理
對單位內部的會議室信息進行有效的管理，包括對單位內部的各種會議場所的基本資料的登記，并可設定對應的管理人員，并對會議內的附加設施（如投影儀、網絡線路和電話等）進行描述
會議室狀態(tài)的實時發(fā)布
隨時了解全國各地會議室的使用狀況
會議發(fā)起：
長沙OA系統(tǒng)根據不同的會議類型，可以選擇不同的會議模版，不同的會議類型可以設定不同的會議審批過程。
會議的組織：
會議組織者可選擇參會人員以及對會議的主題、相關的資料進行事先的展示
會議的紀要
會議決議與日程之間的關聯(lián)
相關會議信息會提醒到個人辦公門戶中
會議通知可以通過手機短信方式提醒、RTX提醒
4.2車輛管理
需求描述：
　　　長沙泛普OA軟件可以合理安排各部門用車，對單位車輛進行統(tǒng)一管理。由車輛管理員建立車輛庫，然后根據各部門的需要進行合理的調配、安排。普通用戶可以通過瀏覽器進行車輛的查詢，包括查詢車輛資料和具體使用安排。能夠滿足用戶提出用車申請、審批，相關領導審批、車隊安排等一系列流程處理及功能操作。
實現(xiàn)方案
車輛登記
通過系統(tǒng)中的車輛管理功能，記錄每輛車的基本情況，包括車輛規(guī)格、品牌、購入時間、座位數(shù)、責任者。
用車申請
　　　通過工作流程，各部門提出用車申請，需列出用途、日期、目的地等情況。如果是部門領導提出申請，則直接流給相關領導審批，否則，一般人員必須經過本部門領導的審批才能交給相關領導審批。　
車隊調度
　　　泛普OA根據相關領導提供的意見和標準，給出相應的用車安排，并反饋給提出申請的部門。在流程中設置車輛管理人員，車輛管理員根據不同車輛的狀態(tài)，進行派車管理。
司機管理
　　　通過人力資源管理，登記記錄每個司機的基本情況，結合工作流程，建立一個司機每次違章記錄、事故記錄、培訓記錄、扣分記錄。
保養(yǎng)記錄
　　　通過工作流表單，可以詳細的記錄車輛的每一次的保養(yǎng)時間、保養(yǎng)費用、下一次的保養(yǎng)時間。
車輛信息統(tǒng)計查詢
　　　通過車輛管理功能中的車輛信