OA軟件的綜合事務(wù)處理與會(huì)議管理功能

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長(zhǎng)沙OA軟件的綜合事務(wù)處理
綜合事務(wù)處理在企業(yè)中主要是解決企業(yè)常規(guī)的行政事務(wù)，例如車輛管理、會(huì)議管理、出差管理、請(qǐng)假管理、物品管理、接待管理；
　　　綜合事務(wù)處理在OA中主要是涉及到三個(gè)模塊：
綜合事務(wù)中的流程審批，例如用車申請(qǐng)、物品領(lǐng)用、出差申請(qǐng)、請(qǐng)假申請(qǐng)等
綜合事務(wù)處理中的車輛、會(huì)議、低值易耗等由資產(chǎn)管理模塊來(lái)提供功能
綜合事務(wù)處理中的合同以及供應(yīng)商，包括了外部接待人員信息的登記與管理由CRM模塊提供
4.1會(huì)議管理
需求描述：
長(zhǎng)沙OA實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)議的申請(qǐng)、會(huì)議安排、會(huì)議室管理和會(huì)議資料管理組成。會(huì)議申請(qǐng)通過(guò)后，由會(huì)議管理員進(jìn)行會(huì)議安排，形成一周會(huì)議安排表，系統(tǒng)自動(dòng)向每位與會(huì)者發(fā)送會(huì)議詳細(xì)安排及主題通知。
實(shí)現(xiàn)方案：
會(huì)議室管理
對(duì)單位內(nèi)部的會(huì)議室信息進(jìn)行有效的管理，包括對(duì)單位內(nèi)部的各種會(huì)議場(chǎng)所的基本資料的登記，并可設(shè)定對(duì)應(yīng)的管理人員，并對(duì)會(huì)議內(nèi)的附加設(shè)施（如投影儀、網(wǎng)絡(luò)線路和電話等）進(jìn)行描述
會(huì)議室狀態(tài)的實(shí)時(shí)發(fā)布
隨時(shí)了解全國(guó)各地會(huì)議室的使用狀況
會(huì)議發(fā)起：
長(zhǎng)沙OA系統(tǒng)根據(jù)不同的會(huì)議類型，可以選擇不同的會(huì)議模版，不同的會(huì)議類型可以設(shè)定不同的會(huì)議審批過(guò)程。
會(huì)議的組織：
會(huì)議組織者可選擇參會(huì)人員以及對(duì)會(huì)議的主題、相關(guān)的資料進(jìn)行事先的展示
會(huì)議的紀(jì)要
會(huì)議決議與日程之間的關(guān)聯(lián)
相關(guān)會(huì)議信息會(huì)提醒到個(gè)人辦公門戶中
會(huì)議通知可以通過(guò)手機(jī)短信方式提醒、RTX提醒
4.2車輛管理
需求描述：
　　　長(zhǎng)沙泛普OA軟件可以合理安排各部門用車，對(duì)單位車輛進(jìn)行統(tǒng)一管理。由車輛管理員建立車輛庫(kù)，然后根據(jù)各部門的需要進(jìn)行合理的調(diào)配、安排。普通用戶可以通過(guò)瀏覽器進(jìn)行車輛的查詢，包括查詢車輛資料和具體使用安排。能夠滿足用戶提出用車申請(qǐng)、審批，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批、車隊(duì)安排等一系列流程處理及功能操作。
實(shí)現(xiàn)方案
車輛登記
通過(guò)系統(tǒng)中的車輛管理功能，記錄每輛車的基本情況，包括車輛規(guī)格、品牌、購(gòu)入時(shí)間、座位數(shù)、責(zé)任者。
用車申請(qǐng)
　　　通過(guò)工作流程，各部門提出用車申請(qǐng)，需列出用途、日期、目的地等情況。如果是部門領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng)，則直接流給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，否則，一般人員必須經(jīng)過(guò)本部門領(lǐng)導(dǎo)的審批才能交給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。　
車隊(duì)調(diào)度
　　　泛普OA根據(jù)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提供的意見和標(biāo)準(zhǔn)，給出相應(yīng)的用車安排，并反饋給提出申請(qǐng)的部門。在流程中設(shè)置車輛管理人員，車輛管理員根據(jù)不同車輛的狀態(tài)，進(jìn)行派車管理。
司機(jī)管理
　　　通過(guò)人力資源管理，登記記錄每個(gè)司機(jī)的基本情況，結(jié)合工作流程，建立一個(gè)司機(jī)每次違章記錄、事故記錄、培訓(xùn)記錄、扣分記錄。
保養(yǎng)記錄
　　　通過(guò)工作流表單，可以詳細(xì)的記錄車輛的每一次的保養(yǎng)時(shí)間、保養(yǎng)費(fèi)用、下一次的保養(yǎng)時(shí)間。
車輛信息統(tǒng)計(jì)查詢
　　　通過(guò)車輛管理功能中的車輛信