協(xié)同管理軟件在集團中的公文管理解決方案

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長沙OA軟件公文管理
公文處理主要實現(xiàn)收文、發(fā)文的流轉、審批、催辦督辦等功能，并對文件、信息處理情況提供了簡單易用的實時監(jiān)控機制，方便單位領導及時掌握單位工作人員的工作情況。信息流轉的處理范圍完全涵蓋國家現(xiàn)有13種日常公文格式，包括如收文、發(fā)文、傳閱公文、簽報等等。
5.1發(fā)文管理
5.11長沙OA公文模板管理
需求理解：
公文的類型目前國家規(guī)定由十三種公文格式，一般常用的主要是發(fā)文、收文、簽報、請示等。不同的公文類型，他的流程表單格式、以及最終的公文樣式管理要求都不同。舉例來說：例如，一個發(fā)文，發(fā)文單主要由表頭、表單、正文、附件組成。最后形成發(fā)文單要實現(xiàn)國家規(guī)范的發(fā)文文件，需要把表頭、表單中的內容加入正文，最終形成一定格式的發(fā)文文件。因此，如果要實現(xiàn)這樣的需求，必須是通過流程中的表單設置與知識管理中的目錄設置中的模板設置實現(xiàn)。
長沙OA系統(tǒng)實現(xiàn)方案
通過流程的自定義表單，實現(xiàn)對不同的公文格式的定義。例如，發(fā)文單、收文單、簽報單等。這個是利用本身工作的應用。

最終每一個文件都需要有專門的模版格式，這個就是采用了文檔地顯示模板，定義好不同的公文顯示方式。
公文管理
公文處理主要實現(xiàn)收文、發(fā)文的流轉、審批、催辦督辦等功能，并對文件、信息處理情況提供了簡單易用的實時監(jiān)控機制，長沙泛普OA軟件方便單位領導及時掌握單位工作人員的工作情況。信息流轉的處理范圍完全涵蓋國家現(xiàn)有13種日常公文格式，包括如收文、發(fā)文、傳閱公文、簽報等等。
5.1發(fā)文管理
5.11公文模板管理
需求理解：
公文的類型目前國家規(guī)定由十三種公文格式，一般常用的主要是發(fā)文、收文、簽報、請示等。不同的公文類型，他的流程表單格式、以及最終的公文樣式管理要求都不同。舉例來說：例如，一個發(fā)文，發(fā)文單主要由表頭、表單、正文、附件組成。最后形成發(fā)文單要實現(xiàn)國家規(guī)范的發(fā)文文件，需要把表頭、表單中的內容加入正文，最終形成一定格式的發(fā)文文件。因此，如果要實現(xiàn)這樣的需求，必須是通過流程中的表單設置與知識管理中的目錄設置中的模板設置實現(xiàn)。
實現(xiàn)方案
通過流程的自定義表單，實現(xiàn)對不同的公文格式的定義。例如，發(fā)文單、收文單、簽報單等。這個是利用本身工作的應用。

最終每一個文件都需要有專門的模版格式，這個就是采用了文檔地顯示模板，定義好不同的公文顯示方式。
如果文件不是word，則實現(xiàn)版本管理，就是依靠在文檔中的回復功能，每一個文件都在修改完成之后，以回復的形式對文檔標示版本號。

5.13長沙OA辦公系統(tǒng)公文智能流轉管理
需求理解：
　　在一般情況，有的時候公文出現(xiàn)了異常情況，例如這個文不需要處理，或者是因為公文的當前辦理人員不處理，需要移交其他人員處理，或者是公文在處理中領導要求直接跳過很多人員，甚至有些公文根據不同的情況直接跳轉到節(jié)點之外的人員。等等。所以這個時候就需要考慮是否可以支持流程的跳轉。要實現(xiàn)這個需求有幾種實現(xiàn)方案。
實現(xiàn)方案
首先可以通過流程的監(jiān)控，只要有權限的人員直接通過流程的監(jiān)控直接將流程刪除掉。

通過流程的督辦實現(xiàn)流程的跳轉，通過系統(tǒng)管理員的設定，可以根據不同的流程類型來設定誰有這個權利。一旦設定了督辦人員，就可以實現(xiàn)對流程任意節(jié)點的控制甚至結束