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協(xié)同OA全文檢索

擁有此功能后，可以不僅對文檔標(biāo)題進(jìn)行搜索，還可以對文檔內(nèi)容進(jìn)行搜索。

1協(xié)同OA系統(tǒng) 搜索索引管理

搜索索引管理用于設(shè)定全文檢索系統(tǒng)搜索的數(shù)據(jù)源范圍。為減服務(wù)器壓力，目前全文檢索搜索的數(shù)據(jù)源范圍最大為一個(gè)月。點(diǎn)擊菜單【知識管理】→【其他設(shè)置】→【搜索索引管理】，打開如（圖1-1）所示的頁面。

（圖1-1）
添加索引：在（圖1-2）所示頁面中，選擇“數(shù)據(jù)源范圍”、設(shè)置“起始日期”，然后點(diǎn)擊“創(chuàng)建索引”按鈕，則會自動(dòng)在“索引庫名稱”中增加一個(gè)以“起始日期”所在的年月（格式為yyyymm）命名的索引名稱。
【說明】數(shù)據(jù)源范圍包含三個(gè)選項(xiàng)：選擇“起始日期到結(jié)束日期”，會出現(xiàn)“起始日期”和“結(jié)束日期”字段，即是指定“起始日期”到“結(jié)束日期”的時(shí)間段；選擇“指定某一月份”，即是指定“起始日期”到當(dāng)月月底的時(shí)間段；選擇“起始日期到昨天”，即是指定“起始日期”到昨天的時(shí)間段。

（圖1-2）
刪除索引：在（圖1-2）所示頁面中，“索引庫名稱”中選擇要?jiǎng)h除的索引，點(diǎn)擊“刪除”按鈕在出現(xiàn)的確認(rèn)刪除提示框中點(diǎn)擊“確定”按鈕即可刪除索引。

2 企業(yè)OA系統(tǒng)全文檢索

全文檢索是用于輸入檢索數(shù)據(jù)，然后在系統(tǒng)中文檔的全文中進(jìn)行檢索，搜索符合輸入數(shù)據(jù)的文檔。點(diǎn)擊菜單【我的知識】→【全文檢索】，打開如（圖2-1）所示的頁面。

（圖2-1）
搜索功能：在（圖2-1）所示頁面的文本框中輸入數(shù)據(jù)，右鍵菜單中點(diǎn)擊“搜索”即可在列表中顯示含有該數(shù)據(jù)的文檔，如（圖2-2）所示。

（圖2-2）
翻頁功能：在（圖2-2）所示頁面中，點(diǎn)擊頁碼或者“上一頁”、“下一頁”鏈接進(jìn)行翻頁。
【說明】在（圖2-1）所示頁面的文本框中還可以輸入組合條件進(jìn)行搜索。1.輸入“關(guān)鍵字1關(guān)鍵字2”，中間為空格表示文檔中只要含有兩個(gè)關(guān)鍵字其一即可被檢索到；2.輸入“關(guān)鍵字1+關(guān)鍵字2”，中間為加號表示文檔中要同時(shí)包含這兩個(gè)關(guān)鍵字才可被檢索到。