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成都泛普OA軟件的郵件模塊整體布局調(diào)整
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成都泛普OA軟件的郵件模塊
整體布局調(diào)整
郵件主菜單
目前郵件菜單屬于“通信“菜單下,郵件作為工作生活中常用工具,應(yīng)該更為醒目,方便使用,所以建議將郵件作為獨(dú)立模塊來(lái)發(fā)展,泛普OA系統(tǒng)建立獨(dú)立的菜單方便使用,將公共的菜單提取出來(lái)成為主菜單;
我的郵件:用于進(jìn)行郵件收取、發(fā)送、分類,等相關(guān)郵件管理操作
郵件模板:用于設(shè)置郵件模板,針對(duì)不同的郵件賬戶設(shè)置不同的默認(rèn)模板、以及公用模板
簽名管理:用于管理郵件簽名,針對(duì)不同的郵件賬戶設(shè)置不同的默認(rèn)簽名、以及公用簽名
聯(lián)系人:用于管理郵件賬戶中的聯(lián)系人,包括聯(lián)系人的導(dǎo)入、添加、刪除、分組等操作
郵箱設(shè)置:包括賬戶設(shè)置、郵件過(guò)濾規(guī)則、自動(dòng)收取時(shí)間、自動(dòng)回復(fù)、自定義文件夾、自定義標(biāo)簽管理等郵件相關(guān)屬性設(shè)置管理
成都OA系統(tǒng)的郵件菜單改進(jìn)
將原來(lái)部分郵件菜單提取成為郵件主菜單,同時(shí)在原來(lái)郵件菜單基礎(chǔ)上添加以下菜單
重要郵件:添加將郵件標(biāo)記為重要功能,點(diǎn)擊重要郵件將顯示標(biāo)記為重要郵件
我的文件夾:用戶自定義的文件夾會(huì)在“我的文件夾”下顯示,用戶可以對(duì)郵件進(jìn)行分類,點(diǎn)擊文件夾可以查看文件夾下的郵件
我的標(biāo)簽:用戶自定義的標(biāo)簽會(huì)在“我的標(biāo)簽”中顯示,點(diǎn)擊相應(yīng)的標(biāo)簽顯示被標(biāo)記為該標(biāo)簽的郵件
內(nèi)部郵件:內(nèi)部郵件菜單可以直接查看內(nèi)部系統(tǒng)留言
增加標(biāo)簽功能
標(biāo)簽標(biāo)記功能
對(duì)于收到的郵件,用戶可以使用標(biāo)簽進(jìn)行分類,在左邊的“我的標(biāo)簽”中點(diǎn)擊標(biāo)簽查看被標(biāo)記為該標(biāo)簽的郵件
標(biāo)簽管理
添加用戶對(duì)標(biāo)簽管理,包括標(biāo)簽新建、編輯、刪除、顏色設(shè)置
收件箱改進(jìn)
菜單改進(jìn)
收件箱主要是展示列表,在列表上點(diǎn)擊右鍵,再顯示菜單時(shí)可能會(huì)不方便,改進(jìn)后右鍵菜單都改為頁(yè)面菜單,清晰而且便于操作,原來(lái)的頁(yè)面菜單過(guò)于擁擠、不便于區(qū)分和操作
精簡(jiǎn)列表、添加排序功能
原先郵件列表過(guò)于臃腫,展現(xiàn)了一些并不是很重要的信息,占據(jù)了重要信息的展示空間,改進(jìn)后只保留發(fā)件人、主題、發(fā)件時(shí)間
添加對(duì)郵件按照標(biāo)題、發(fā)件人、時(shí)間進(jìn)行排序,進(jìn)行歸類展示,在時(shí)間展示上更為人性化,區(qū)分不同時(shí)間段收取的收件
添加“標(biāo)記為”功能菜單
可以將郵件標(biāo)記為已讀、未讀、星標(biāo)
成都OA辦公系統(tǒng)可以為指定郵件添加標(biāo)簽
郵件查看頁(yè)面改進(jìn)
郵件查看將不在彈出新窗口中查看,而直接從列表頁(yè)面打開,在郵件查看頁(yè)面添加返回到列表頁(yè)面功能,返回后將直接返回到跳轉(zhuǎn)過(guò)來(lái)的原列表頁(yè)面原來(lái)的郵件菜單都改為頁(yè)面菜單,同時(shí)提供相關(guān)快捷功能
查看頁(yè)面菜單改進(jìn)
辦公OA將右鍵菜單改為頁(yè)面菜單,并添加標(biāo)記、移動(dòng)功能,返回按鈕可以直接返回到該郵件對(duì)應(yīng)的郵件列表
添加分頁(yè)查看功能
上一封、下一封可以查看其它郵件,而不需要返回到列表頁(yè)面
添加快捷功能、關(guān)聯(lián)功能
新窗口查看、打印、標(biāo)記,發(fā)送流程,生成文檔,生成客戶聯(lián)系將記錄等
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