OA辦公系統中的權限按照角色進行分配，也即對所有權限進行分組
協同OA辦公系統的安全性不僅僅跟產品本身有關，還與用戶的日常使用維護有著密切的聯系。為了讓系統在日常運營中做到萬無一失，泛普還會對用戶進行針對性的培訓，從而幫助泛普提高安全意識，以及更好地掌握系統的安全知識，主要包括以下幾個方面：
1.分級訪問控制
在OA系統應用中，需要指定各個應用層次中的每一個用戶所能夠訪問的業(yè)務資源和系統資源，也即訪問控制和權限分配策略。在這點上，泛普將耐心地幫助用戶以專業(yè)的角度去完成。
這里的權限不但包括用戶能否訪問的業(yè)務范圍、業(yè)務數據、數據的訪問方式、操作類型等，還包括OA辦公系統相關的系統資源，包括電子印章、模板等。OA辦公系統中的權限按照角色進行分配，也即對所有權限進行分組，一個角色將對應于一個權限的組合。這樣在對用戶進行權限分配的時候，只需要直接賦予用戶不同的角色即可。
2.安全審計
在系統設計中，系統管理部分重點建立了系統的操作日志以及自動預警功能。根據需要，系統可以記錄下來用戶的每一次或重要操作的日志，并提供對日志的分析功能，系統提供日志記錄的功能。經過泛普的培訓，用戶將順利地掌握這一點。
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