淺析重慶erp系統(tǒng)財(cái)務(wù)模塊在礦業(yè)公司的應(yīng)用

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Analysis of erp system financial module in the application of mining company

Aabstract: At present, the iron and steel industry situation is grim, the company vigorously promote saving energy, This requires that the financial sector to provide more timely and effective financial information, strengthen financial control and analysis function, especially for the cost control ability. In order to improve the accuracy of cost, narrowing the cost difference that can not be avoided, This text In the process of implementing erp management system as the background, based on briefly introduces the basic situation of the company erp system financial module, and analysis on the difference and focus on improving the accuracy of cost in detail. Through the erp system cost management concept understanding, describes the solution strategy from based work and effective way to improve the accuracy of the cost.
Keywords： erp; financial management system; differences;the cost

1.課題研究的背景和意義

近年來(lái)，隨著信息建設(shè)的大力普及，大多鋼鐵行業(yè)都陸續(xù)開(kāi)始實(shí)施重慶erp系統(tǒng)項(xiàng)目，各礦業(yè)公司也跟隨時(shí)代腳步，加強(qiáng)信息化建設(shè)，組織實(shí)施erp公司的企業(yè)資源計(jì)劃(重慶erp系統(tǒng))系統(tǒng)建設(shè)。但是出于投資效益、系統(tǒng)與公司管理融合度及公司實(shí)際需求等多方面因素考慮，該公司只使用了erp的重慶erp系統(tǒng)軟件中的MM（供應(yīng)）模塊、PP（生產(chǎn)）模塊、SD（銷(xiāo)售與分銷(xiāo)）模塊和FI/CO（財(cái)務(wù)）模塊四個(gè)模塊[1] 。首先從公司總部和幾個(gè)具有代表意義的礦山開(kāi)始實(shí)施重慶erp，通過(guò)調(diào)研、藍(lán)圖設(shè)計(jì)、系統(tǒng)配置、單元（集成）測(cè)試、上線(xiàn)數(shù)據(jù)導(dǎo)入等，最終在2009年6月一期項(xiàng)目成功上線(xiàn)。待IT人員和業(yè)務(wù)人員對(duì)重慶erp的管理理念和基本操作都有了深入了解后，公司又陸續(xù)組織實(shí)施了二期、三期項(xiàng)目，一共成功上線(xiàn)了10個(gè)單位。

在以后的系統(tǒng)使用過(guò)程中，因?yàn)闃I(yè)務(wù)的復(fù)雜多變性，系統(tǒng)也遭遇了或大或小的變動(dòng)，尤其是業(yè)務(wù)變更對(duì)財(cái)務(wù)模塊的影響，財(cái)務(wù)模塊是系統(tǒng)管理的核心部分，其他三個(gè)模塊任一模塊發(fā)生變化都會(huì)影響到財(cái)務(wù)對(duì)賬，供應(yīng)模塊和生產(chǎn)模塊造成的影響尤為嚴(yán)重，會(huì)直接影響到財(cái)務(wù)成本的準(zhǔn)確性。本篇論文重點(diǎn)分析重慶erp與原有新中大系統(tǒng)的差異和如何提高成本的準(zhǔn)確性。

2.公司erp財(cái)務(wù)系統(tǒng)概況[2]

財(cái)務(wù)模塊包括FI（財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)）和CO（管理會(huì)計(jì)）兩大部分，其中FI包括總帳、往來(lái)、材料、固定資產(chǎn)、銷(xiāo)售開(kāi)發(fā)票等部分的業(yè)務(wù)；CO主要是公司內(nèi)部的管理控制、利潤(rùn)分析、成本核算等。如圖1所示，可以清楚區(qū)分FI和CO的區(qū)別。

圖1：FI和CO的區(qū)別

目前，公司實(shí)行erp系統(tǒng)與原有新中大系統(tǒng)并行策略，兩套系統(tǒng)并行，無(wú)疑加重了相關(guān)業(yè)務(wù)人員的工作，上線(xiàn)三年來(lái)，通過(guò)業(yè)務(wù)人員與IT人員的共同努力與相互配合，現(xiàn)在很多賬目明細(xì)都是從erp系統(tǒng)里導(dǎo)出的，比起上線(xiàn)之初，已經(jīng)大大減輕了工作量，存貨明細(xì)通過(guò)erp報(bào)表導(dǎo)出，新中大系統(tǒng)只記錄總帳，部分礦山的固定資產(chǎn)明細(xì)也是通過(guò)erp報(bào)表導(dǎo)出，以erp系統(tǒng)的折舊方式為準(zhǔn)，為財(cái)務(wù)對(duì)賬查賬減輕了很多的負(fù)擔(dān)，圖2為公司已上線(xiàn)單位財(cái)務(wù)模塊的組織架構(gòu)，清楚的展示了該公司的層次結(jié)構(gòu)。

圖2：公司組織架構(gòu)