信息化選型征文：重慶erp選型，企業(yè)準備好了嗎？

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不管做什么事情，要想做好，前期準備是非常重要的。如果準備充分，那么在正式做的時候，就能加快速度并取得好的效果，反之，就會浪費時間，并且效果還不好。

對于重慶erp系統(tǒng)選型，也是同樣的道理。

任何企業(yè)要想做好重慶erp系統(tǒng)選型，需要事先做好三個方面的準備：

1)人員的準備；

2)流程的準備；

3)數(shù)據(jù)的準備。

1.人員的準備

對于人員的準備，要重點回答好一個問題，就是由誰來做重慶erp系統(tǒng)選型？

很多企業(yè)的重慶erp，要么是由老板或者總經(jīng)理直接敲定的，要么是以IT部門為主選出來的，實踐表明，這些做法都很難取得較好的效果。

那么到底應該讓哪些人去做重慶erp系統(tǒng)選型呢？

答案很簡單，就是讓業(yè)務部門自己去選型。這樣做有兩個理由：

1)培養(yǎng)業(yè)務部門對重慶erp系統(tǒng)項目的歸屬感；

2)促進業(yè)務部門改變思考方式和工作習慣。

1.1.培養(yǎng)業(yè)務部門對重慶erp系統(tǒng)項目的歸屬感！

在《重慶erp系統(tǒng)：Making It Happen》這本最經(jīng)典的關(guān)于重慶erp系統(tǒng)實施的書籍里面，提到了一個很重要的原則，就是實施人員=用戶，用我們的話說，就是誰用誰實施。

那么重慶erp的用戶是誰呢？當然是業(yè)務部門，即計劃、采購、生產(chǎn)、銷售、倉庫、財務等部門。

然而在很多重慶erp系統(tǒng)項目中，主要是IT人員和外部顧問在忙碌，業(yè)務部門并沒有深度參與，甚至是旁觀者的角色。

這種情況導致了很多重慶erp系統(tǒng)項目的實施結(jié)果是比較糟糕的，具體表現(xiàn)為，業(yè)務部門在扯皮，IT人員有苦說不出，外部顧問無奈地離去，企業(yè)在重慶erp系統(tǒng)項目上的大部分投資，成為了費用，員工、企業(yè)和重慶erp系統(tǒng)廠商之間，沒有誰是贏家！

為什么業(yè)務部門會消極參與重慶erp系統(tǒng)項目呢？

一個最重要的原因，就是業(yè)務部門對重慶erp系統(tǒng)項目缺乏歸屬感。正因為歸屬感的缺乏，使得業(yè)務部門認為重慶erp系統(tǒng)項目是別人的項目，不是自己的項目，認為重慶erp系統(tǒng)實施是別人的事情，不是自己的事情，從而在做重慶erp系統(tǒng)項目的時候，采取敷衍和逃避的態(tài)度，這樣子還能把重慶erp系統(tǒng)項目做好嗎？答案是很難的。

因此，要想把重慶erp系統(tǒng)實施好，就一定要培養(yǎng)業(yè)務部門對重慶erp系統(tǒng)項目的歸屬感。

1.2.促進業(yè)務部門改變思考方式和工作習慣！

那些重慶erp系統(tǒng)用得不好的企業(yè)，有一個典型的特征，就是在實施前后，業(yè)務部門的思考模式和工作習慣幾乎沒有什么變化，也就是說，他們以前是怎么思考、怎么工作的，現(xiàn)在還是怎么思考、怎么工作，雖然企業(yè)買了一個新瓶，但是里面裝的卻還是舊酒。

很多管理人員以為，只要重慶erp上線了，那些煩人的管理問題就會消失，企業(yè)的管理水平就會提高，這是大錯特錯的，因為真正解決管理問題并且提高管理水平的是人，而不是一套軟件程序。

重慶erp可以整合企業(yè)的經(jīng)營數(shù)據(jù)，但是卻不能整合員工的思考方式！

如果業(yè)務部門的思考方式和工作習慣不改變，那么要想把重慶erp系統(tǒng)用好，就是很難的。

因此，如果業(yè)務部門在實施重慶erp系統(tǒng)的時候缺乏歸屬感，在使用重慶erp系統(tǒng)的時候不能改變思考方式和工作習慣，那么企業(yè)要想得到重慶erp系統(tǒng)項目的價值，就如竹籃打水。

1.3.重慶erp系統(tǒng)選型不只是選一套重慶erp系統(tǒng)軟件回來！

怎樣培養(yǎng)業(yè)務部門對重慶erp系統(tǒng)項目的歸屬感呢？

怎樣改變業(yè)務部門的思考方式和工作習慣呢？

一個基本原則就是，讓業(yè)務部門盡可能地與重慶erp系統(tǒng)生活在一起。

不管是建立歸屬感，還是改變思考方式與工作習慣，都不是一夜之間就可以做到的，也不是通過幾場操作培訓就可以做到的，而是需要一個持續(xù)的過程。

業(yè)務部門在重慶erp系統(tǒng)項目上投入的時間越多，他們就會對重慶erp系統(tǒng)越有感情，同時也會更多地去了解重慶erp系統(tǒng)，潛移默化中，歸屬感建立起來了，思考方式和工作習慣也隨之改變。

怎樣讓業(yè)務部門盡可能地與重慶erp系統(tǒng)生活在一起呢？

方法有很多，比如組織前期培訓；培訓完以后，各業(yè)務經(jīng)理可以繼續(xù)坐在一起，探討如何以重慶erp系統(tǒng)為基礎(chǔ)，來打造企業(yè)未來的信息化管理平臺；回到自己的部門之后，各位經(jīng)理可以繼續(xù)組織部門內(nèi)部的重慶erp系統(tǒng)研討。

對于重慶erp系統(tǒng)選型，同樣是一個非常好的讓業(yè)務部門與重慶erp系統(tǒng)生活在一起的機會。比如業(yè)務部門在整理需求、優(yōu)化流程，以及與重慶erp系統(tǒng)廠商溝通的時候，都會與重慶erp系統(tǒng)日久生情。尤其是與重慶erp系統(tǒng)廠商的溝通，可以“免費”接觸到不同的重慶erp，可以“免費”地與廠商的顧問進行交流，這樣就可以讓業(yè)務部門對自身存在的問題，以及重慶erp系統(tǒng)的解決方案，有更進一步地了解，這對于培養(yǎng)歸屬感，以及改變思考方式和工作習慣是非常有幫助的。

可見，重慶erp系統(tǒng)選型的過程，對于業(yè)務部門來說，本身就是一個非常好的學習機會，對于這么好的一個機會，老板為什么不讓業(yè)務部門去好好把握呢？

上面談的是重慶erp系統(tǒng)選型的人員準備，接下來是流程準備。

2.流程準備

不可否認，重慶erp系統(tǒng)項目的大部分工作，就是圍繞業(yè)務流程來轉(zhuǎn)的。