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企業(yè)實施OA系統(tǒng)五大原則
在企業(yè)實施OA系統(tǒng)大致可以制定五個原則:
1.滿足應(yīng)用原則
OA系統(tǒng)引入的宗旨是提高企業(yè)協(xié)同能力,提高效率,提高業(yè)務(wù)競爭力。所以,系統(tǒng)應(yīng)該具備快速完成日常工作的能力,并且日常辦公在系統(tǒng)上能夠完全仿真實現(xiàn)。
2.易用性原則
以最低電腦應(yīng)用水平的用戶為基準,不得出現(xiàn)超越客戶平均理解認知水平的功能字符,經(jīng)常性單一核心功能的初級學(xué)習(xí)量應(yīng)該控制在10分鐘以內(nèi)。
3. 人性化思維原則
OA系統(tǒng)需具備人性化的思維方式,與當前辦公的思維模式相符。
4.拓展性原則
OA系統(tǒng)必須提供與其他信息系統(tǒng)集成的接口以適應(yīng)用戶深化應(yīng)用所產(chǎn)生的整合應(yīng)用需求。
5.理念性原則 OA系統(tǒng)的功能中必須包含或承載所對應(yīng)的應(yīng)用領(lǐng)域中先進管理理念。 這些原則中包含對企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、組織級用戶成功應(yīng)用基礎(chǔ)、個體用戶感受、對企業(yè)發(fā)展前瞻性預(yù)估以及用戶領(lǐng)導(dǎo)者理念提升等諸多因素的考慮,與傳統(tǒng)OA系統(tǒng)中過于偏重具體技術(shù)的原則相比較,這5項基本原則無論在層次還是實際意義中都處于業(yè)界中獨特地位??蛻羲枰腛A系統(tǒng)也就是能夠滿足這五類原則的OA系統(tǒng)。
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