展望OA辦公系統(tǒng)發(fā)展的六大趨勢

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OA辦公系統(tǒng)在國內(nèi)已經(jīng)發(fā)展了二十多年，產(chǎn)品和理念都有了日新月異的發(fā)展，這充分說明了，OA辦公系統(tǒng)是一個(gè)與時(shí)俱進(jìn)的產(chǎn)品。如今在新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境之下，OA辦公系統(tǒng)圍繞著用戶需求，其發(fā)展又有了新的發(fā)展趨勢，那就是工作流2.0、數(shù)據(jù)整合、移動(dòng)OA、全時(shí)服務(wù)、體驗(yàn)式營銷、安全防護(hù)這六大主流方向。

圍繞這六大方向，小編采訪了華天動(dòng)力OA系統(tǒng)的市場總監(jiān)陳先生。作為協(xié)同軟件領(lǐng)域務(wù)實(shí)的技術(shù)派，華天動(dòng)力專家表示，OA辦公系統(tǒng)在國內(nèi)70年代開始發(fā)展起來后，伴隨著信息技術(shù)的發(fā)展以及用戶需求的變化在不斷地完善。如今，絕大多數(shù)OA辦公系統(tǒng)用戶對工作流2.0、數(shù)據(jù)整合、移動(dòng)OA、全時(shí)服務(wù)、體驗(yàn)式營銷以及安全防護(hù)產(chǎn)生了新的需求，這也促使軟件朝著這六大方向發(fā)展。

1.工作流2.0

一直以來，流程管理就是OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用核心。隨著用戶對智慧協(xié)同需求的增加，華天動(dòng)力在業(yè)內(nèi)首次提出工作流2.0的概念，帶來了廣泛影響，成為產(chǎn)品今后發(fā)展的一大趨勢。工作流2.0能夠讓軟件更好地適應(yīng)企業(yè)的管理變化，滿足用戶各種復(fù)雜的流程管理需求。

因?yàn)?，工作?.0能使OA辦公系統(tǒng)的協(xié)同作用更加智能，不但實(shí)現(xiàn)OA系統(tǒng)內(nèi)部的數(shù)據(jù)整合，也實(shí)現(xiàn)OA系統(tǒng)和第三方應(yīng)用系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)整合，通過實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的同步交換和共享，從而簡化多余流程，消除重復(fù)工作，有效提升協(xié)同工作的效率和精度。

2.數(shù)據(jù)整合

有不少跡象表明，大數(shù)據(jù)時(shí)代已經(jīng)來臨，這對企業(yè)的數(shù)據(jù)整合能力提出了挑戰(zhàn)。能夠勝任數(shù)據(jù)整合的OA辦公系統(tǒng)將成為用戶的新寵。如今，不少OA辦公系統(tǒng)廠商已經(jīng)在花費(fèi)不菲的人力及物力從事軟件數(shù)據(jù)整合能力的研發(fā)，華天動(dòng)力本身就是典型代表，也是獲得成果最為突出的廠商。

華天動(dòng)力OA系統(tǒng)可以方便的與第三方業(yè)務(wù)系統(tǒng)，如財(cái)務(wù)系統(tǒng)、HR系統(tǒng)以及ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的交換和共享，起到消除信息孤島，減少重復(fù)工作的作用，如華天動(dòng)力OA系統(tǒng)能共用erp系統(tǒng)中的產(chǎn)品和物料等信息，同時(shí)華天動(dòng)力OA系統(tǒng)中出庫、入庫、領(lǐng)用等流程審批完畢后，也將數(shù)據(jù)自動(dòng)寫入ERP系統(tǒng)，自動(dòng)更新ERP系統(tǒng)中的相關(guān)數(shù)據(jù)。

3.移動(dòng)OA

隨著智能移動(dòng)終端的普及，OA辦公系統(tǒng)充分利用智能移動(dòng)終端的特點(diǎn)，與之融合而成的移動(dòng)OA辦公系統(tǒng)逐漸成為市場的主角。當(dāng)前，各大OA辦公系統(tǒng)廠商紛紛推出移動(dòng)OA辦公系統(tǒng)，各具特色。

而華天動(dòng)力的移動(dòng)OA包括七大功能模塊：信息中心、今日日程、待辦中心、審批查看、文檔中心、通訊錄、登陸WAP，是業(yè)內(nèi)唯一同時(shí)提供iPhone、Android、WAP三種方式進(jìn)行訪問，為各種類型的手機(jī)提供了完全兼容、美觀便捷、極為順暢的使用體驗(yàn)，可以完全不受手機(jī)類型(智能機(jī)、非智能機(jī)均可)、手機(jī)操作系統(tǒng)、通信運(yùn)營商的限制，更有利于普及應(yīng)用。

4.全時(shí)服務(wù)

如今，用戶對OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用已經(jīng)有了更為理性的判斷，對產(chǎn)品的后續(xù)服務(wù)有著非常高的要求。因?yàn)閺S商提供的服務(wù)在很大程度上影響著產(chǎn)品的應(yīng)用。優(yōu)質(zhì)的OA辦公系統(tǒng)廠商會致力于為用戶提供可靠、及時(shí)、靈活、低成本的服務(wù)。

華天動(dòng)力OA系統(tǒng)可以為用戶提供全工作日的在線服務(wù)支持，其專業(yè)客服可以通過QQ、MSN、EMAIL、電話、遠(yuǎn)程訪問等方式隨時(shí)為客戶提供各種技術(shù)支持，遠(yuǎn)程訪問的方式可以在第一時(shí)間模擬現(xiàn)場解決問題。

5.體驗(yàn)式營銷

有一句話在OA行業(yè)里很流行，那就是產(chǎn)品好不好，用了就知道。為了讓用戶更加放心，不少OA辦公系統(tǒng)廠商開始在行業(yè)里提倡體驗(yàn)式營銷，拋開理念的炒作，直接用產(chǎn)品說話。一般，只有那些有底氣，產(chǎn)品過硬的廠商才敢以這樣的方式對用戶負(fù)責(zé)。華天動(dòng)力在官網(wǎng)上免費(fèi)提供產(chǎn)品的使用，無需注冊，提供完全開放的體驗(yàn)式營銷，讓用戶深入了解產(chǎn)品后再自行決定是否引進(jìn)。

6.安全防護(hù)

如今，用戶在OA辦公系統(tǒng)選型過程中，會越來越考慮到安全這一要素。為了讓用戶無后顧之憂，華天動(dòng)力采用了全面的安全防護(hù)措施，可以有效保障系統(tǒng)的使用安全，包括：安全設(shè)計(jì)、網(wǎng)絡(luò)安全、系統(tǒng)安全、安全管理四個(gè)方面，從多個(gè)環(huán)節(jié)給OA辦公系統(tǒng)的使用加上安全鎖。

OA辦公系統(tǒng)行業(yè)在國內(nèi)經(jīng)過20多年的發(fā)展，大浪淘沙后，市場也在重新洗牌，新一輪領(lǐng)軍企業(yè)嶄露頭角。在新的角逐中能脫穎而出的OA辦公系統(tǒng)廠商必然要抓住以上六大發(fā)展趨勢，才能讓產(chǎn)品煥發(fā)出新的光彩，成為耀眼的明日之星。

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