協(xié)同辦公軟件支撐XX特種紙股份公司的戰(zhàn)略發(fā)展要求

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泛普OA軟件協(xié)同管理整體解決方案：
整體規(guī)劃，分步實(shí)施：針對(duì)XX特紙信息話進(jìn)程中遇到和存在的種種問題，泛普OA軟件提出的是整體解決方案，提供的是一個(gè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的平臺(tái)規(guī)劃，進(jìn)行分步實(shí)施。
綜上所述， 能滿足XX特種紙股份有限公司業(yè)務(wù)需求和并支撐XX特種紙股份有限公司戰(zhàn)略發(fā)展要求的協(xié)同管理應(yīng)用平臺(tái)藍(lán)圖：.
　　　以人為核心，工作流程為血脈，構(gòu)建協(xié)同管理應(yīng)用平臺(tái)與辦公自動(dòng)化系統(tǒng)：

整個(gè)系統(tǒng)以人力資源和工作流程為基礎(chǔ)應(yīng)用模塊。人力資源管理主要是對(duì)組織機(jī)構(gòu)、人事結(jié)構(gòu)、角色、權(quán)限的維護(hù)，從而作為用戶在系統(tǒng)中進(jìn)行信息讀取和應(yīng)用操作，以及整個(gè)業(yè)務(wù)流程定義的基礎(chǔ)；工作流程管理主要根據(jù)用戶的實(shí)際情況設(shè)定各種業(yè)務(wù)流程，同時(shí)作為獨(dú)立的引擎承載信息到各個(gè)功能模塊，保證信息的協(xié)同性和關(guān)聯(lián)性。人力資源和工作流程的高度可定義性保證了整個(gè)EIP、OA系統(tǒng)的靈活性，可以適應(yīng)XX特紙組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程的重組。
泛普OA軟件對(duì)本次XX特紙需求理解
XX特種紙股份有限公司是一個(gè)大型企業(yè)，從管理者的角度，需要對(duì)XX特種紙股份有限公司整個(gè)XX特紙與下屬科室進(jìn)行非常有效的控制與管理。因此XX特種紙股份有限公司的OA系統(tǒng)建設(shè)必須重點(diǎn)建立如下方面的信息化建設(shè)。
從XX特紙的管理層面：
建立完善的監(jiān)督與控制體系，通過對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行有效及時(shí)的監(jiān)督、控制。對(duì)XX特紙的信息傳送、XX特紙的辦公效率有一個(gè)完整的掌握。泛普OA軟件建議XX特種紙股份有限公司的信息化從兩個(gè)方面入手：管理和業(yè)務(wù)。泛普OA軟件認(rèn)為XX特種紙股份有限公司的管理問題從以下幾個(gè)方面入手。
XX特紙行政辦公平臺(tái)：
一方面實(shí)現(xiàn)XX特紙總部辦公費(fèi)用、出差費(fèi)用、會(huì)議費(fèi)用、資產(chǎn)申購等流程電子化審批、實(shí)現(xiàn)XX特紙行政辦公和綜合協(xié)調(diào)事務(wù)管理（如辦公接待、活動(dòng)組織、車輛、會(huì)議室、辦公用品、固定資產(chǎn)生命周期管理等），另外一方面實(shí)現(xiàn)XX特紙統(tǒng)一的信息發(fā)布平臺(tái)和信息交流、協(xié)作平臺(tái)以及通過信息門戶實(shí)現(xiàn)XX特紙各部門、領(lǐng)導(dǎo)、員工個(gè)性化的辦公平臺(tái)。
XX特紙信息發(fā)布平臺(tái)：
建立XX特紙、各科室信息發(fā)布平臺(tái)機(jī)制，對(duì)于發(fā)布到XX特紙門戶、各科室門戶的信息需要通過信息發(fā)布平臺(tái)實(shí)現(xiàn)流程審批的實(shí)時(shí)控制。對(duì)于外網(wǎng)的動(dòng)態(tài)更新和實(shí)時(shí)維護(hù)也通過信息發(fā)布平臺(tái)實(shí)現(xiàn)，加上嚴(yán)格科學(xué)流程審批進(jìn)行實(shí)時(shí)控制。
XX特紙知識(shí)管理平臺(tái)：
為XX特紙的知識(shí)管理體系提供部分支持，建立在線的員工社區(qū)，支持XX特紙所有員工的內(nèi)部交際、知識(shí)交流、互幫互助；建立XX特紙各種業(yè)務(wù)的資料庫，包括文本和多媒體資料,實(shí)現(xiàn)XX特紙與各科室之間的動(dòng)態(tài)信息傳遞，XX特紙辦公室將接收到的各科室動(dòng)態(tài)信息通過采編系統(tǒng)進(jìn)行分類，編輯成冊(cè)。XX特紙科室之間也可以通過信息交換平臺(tái)自由傳遞各類動(dòng)態(tài)信息；
 XX特紙協(xié)作交流平臺(tái)：
為XX特紙文化、精神等“軟環(huán)境”建設(shè)以提供服務(wù)，建立“廉政建設(shè)”、“文明創(chuàng)建活動(dòng)”、工會(huì)活動(dòng)等專題專欄，實(shí)現(xiàn)XX特紙文化與精神文明持續(xù)優(yōu)化的全周期管理，為各種建設(shè)活動(dòng)的發(fā)起、討論、實(shí)施、總結(jié)、反饋、優(yōu)化等各個(gè)環(huán)節(jié)提供支持；實(shí)現(xiàn)對(duì)XX特紙綜合協(xié)調(diào)事務(wù)的管理，綜合協(xié)調(diào)事務(wù)包括了會(huì)議、活動(dòng)、重要接待等工作的準(zhǔn)備、組織、總結(jié)等事務(wù)。綜合協(xié)調(diào)事務(wù)管理引入項(xiàng)目管理的部分理念，對(duì)此類事務(wù)提供全過程的管理支持，辦公系統(tǒng)軟件對(duì)周期較長(zhǎng)的重要事務(wù)提供臨時(shí)“項(xiàng)目空間”，主要為相關(guān)參與人員的工作布置、進(jìn)度跟蹤、信息共享、結(jié)果反饋、討論，等過程提供虛擬的在線空間；
辦公OA建立XX特紙公文交換平臺(tái)：
與上級(jí)單位或相關(guān)單位的公文處理系統(tǒng)對(duì)接；給出XX特紙內(nèi)部的公文處理系統(tǒng)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。

決策信息化方面管理（數(shù)據(jù)儀表盤）：
通過對(duì)內(nèi)部信息的總結(jié)與整理，以報(bào)表的形式展現(xiàn)給相關(guān)管理層，讓決策層從宏觀上把握公司的情況，實(shí)現(xiàn)對(duì)公司的管理流程、公司的發(fā)展做正確的判斷。同時(shí)，可以與業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行整合，建立完整的數(shù)據(jù)中心，通過數(shù)據(jù)中心決策層可以隨時(shí)掌控企業(yè)宏觀情況及趨勢(shì)分析。泛普OA軟件的協(xié)同OA系統(tǒng)支持XX特紙的管理演變過程，隨著XX特紙的信息化的逐步推進(jìn)，泛普OA軟件的(名稱的來源是生態(tài)系統(tǒng))也將隨著信息化的推進(jìn)，越來越發(fā)揮重要的作用。