辦公OA對(duì)XX特紙信息化進(jìn)程理解深嗎？

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泛普OA對(duì)XX特紙信息化進(jìn)程理解
　　最初XX特紙辦公應(yīng)用在于office工具的應(yīng)用、局域網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用和e-mail通信的應(yīng)用，這個(gè)階段屬于通信層面的應(yīng)用，通過(guò)不斷的發(fā)展，IT技術(shù)的不斷更新，部門開(kāi)始考慮部門管理軟件的應(yīng)用，如：文檔管理系統(tǒng)、人事考勤系統(tǒng)等，這個(gè)歸結(jié)于一種部門級(jí)的應(yīng)用，主要解決的是部門的需求，為部門的工作帶來(lái)一些方便和變革。但對(duì)于XX特紙長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)說(shuō)，尤其是XX特紙需要的是整體的應(yīng)用，數(shù)據(jù)需要高度共享和管理，需要應(yīng)用平臺(tái)式的產(chǎn)品，可以全員應(yīng)用。如：協(xié)同平臺(tái)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的集成等。兩者的結(jié)合，幫助XX特紙構(gòu)建一個(gè)完整的電子化生態(tài)體系。
泛普OA對(duì)OA發(fā)展歷程理解　
第四個(gè)階段的典型特點(diǎn)是：
　　1、與業(yè)務(wù)集成；
　　2、應(yīng)用基于流程；
　　3、應(yīng)用基于知識(shí)管理；
　　4、協(xié)同辦公OA支持個(gè)人與個(gè)人、部門與部門、公司與外部公眾之間的協(xié)同工作；
　　5、支持流程管理、公文管理、資源管理、知識(shí)管理之間的協(xié)同處理；
　　6、門戶技術(shù)廣泛應(yīng)用。
　　XX特種紙股份有限公司本次提出的協(xié)同辦公信息系統(tǒng)需求充分體現(xiàn)以上特點(diǎn)。
XX特紙信息化普遍面臨的問(wèn)題
信息非協(xié)同
XX特紙內(nèi)部部門與部門之間，員工與員工之間都需要協(xié)同，而其中的大多數(shù)信息都毫無(wú)關(guān)聯(lián)性且難以協(xié)同運(yùn)作，因而信息系統(tǒng)的功能無(wú)法發(fā)揮作用；
信息孤島
相互獨(dú)立的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、應(yīng)用系統(tǒng)缺乏統(tǒng)一的界面，數(shù)據(jù)被封存在不同數(shù)據(jù)庫(kù)、主機(jī)、服務(wù)器上，沒(méi)有相互聯(lián)系的信息通道。
信息非結(jié)構(gòu)化
　信息與知識(shí)的90％都是數(shù)據(jù)庫(kù)難以存取的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。
信息非個(gè)性化
不同用戶的信息切入角度和所關(guān)注的重點(diǎn)不同，而系統(tǒng)對(duì)信息的提供往往“千人一面”。
　重慶泛普OA軟件將以解釋泛普OA提供的方案將在這些問(wèn)題上給予解答：
打通孤島：
　　　所有的信息都應(yīng)該相互關(guān)聯(lián)并且能為其它信息所利用。
信息的有序化：
　　　散布在XX特紙內(nèi)部的各種信息應(yīng)該以某種邏輯關(guān)系或樹(shù)狀結(jié)構(gòu)進(jìn)行組織，這樣信息才能為XX特紙所用。
信息的個(gè)性化：
　　　信息系統(tǒng)不應(yīng)該只是提供一個(gè)信息海洋給用戶，而是能根據(jù)用戶的在組織中的地位，權(quán)限，部門職責(zé)等因素為用戶提供一個(gè)個(gè)性化的信息門戶。
泛普OA協(xié)同管理的理念
協(xié)同的定義：
協(xié)同的本質(zhì)就是打破資源（人、財(cái)、物、信息、流程等）之間的各種壁壘和邊界，使它們?yōu)楣餐哪繕?biāo)而進(jìn)行協(xié)調(diào)的運(yùn)作，通過(guò)對(duì)各種資源最大的開(kāi)發(fā)、利用和增值以充分達(dá)成共同的目標(biāo)。
重慶OA協(xié)同管理思想：
　　泛普OA的協(xié)同思想主要體現(xiàn)為三大方面：
“信息網(wǎng)狀思想”：建立一個(gè)立體的、多維的信息獲取、共享和使用的環(huán)境，無(wú)論信息的來(lái)源、結(jié)構(gòu)是什么，都可以得到統(tǒng)一的管理；同時(shí)協(xié)同平臺(tái)為這些信息節(jié)點(diǎn)之間提供了立體化的“網(wǎng)狀”關(guān)聯(lián)通道，從任何一個(gè)信息節(jié)點(diǎn)都可以到達(dá)任意的相關(guān)信息節(jié)點(diǎn)，極大的方便XX特紙獲取完整的、真實(shí)的信息。
“業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)思想”：提供對(duì)各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行整合的方案，使得協(xié)同平臺(tái)可以面向整個(gè)業(yè)務(wù)過(guò)程來(lái)進(jìn)行管理。表面上看在協(xié)同平臺(tái)中還是采用某個(gè)模塊或某個(gè)功能完成某個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的要求，但隨之這個(gè)應(yīng)用可以自動(dòng)啟動(dòng)其他的關(guān)聯(lián)應(yīng)用，并完成相關(guān)數(shù)據(jù)的更新，使得XX特紙無(wú)需在不同應(yīng)用平臺(tái)之間切換便可以完成對(duì)業(yè)務(wù)鏈的管理。
“隨需而應(yīng)思想”：將XX特紙的“人”、“財(cái)”、“物”、“信息”和“流程”進(jìn)行充分的整合。在OA中，這些資源可以實(shí)現(xiàn)各種關(guān)聯(lián)，當(dāng)XX特紙由于某個(gè)目的觸發(fā)一個(gè)應(yīng)用的時(shí)候，相關(guān)的資源可以隨之被調(diào)動(dòng)并被自動(dòng)加入統(tǒng)一管理和協(xié)同工作的環(huán)境中，從而進(jìn)行緊密的協(xié)調(diào)和運(yùn)作。
總結(jié)而言，在協(xié)同管理平臺(tái)中，XX特紙可以更有效的對(duì)各種分散存在或被分隔的資源進(jìn)行整合，并讓它們?cè)诮y(tǒng)一管理和調(diào)配下進(jìn)行優(yōu)化，從而發(fā)揮這些資源最大的價(jià)值。