協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的管理解決方案

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泛普OA系統(tǒng)管理解決方案
權(quán)限管控
一個用戶可以屬于多個部門或者多個虛擬組織
需求理解：
在一個單位中往往出現(xiàn)以下兩種情況
一個用一個企業(yè)的一套班子可能存在兩個組織編制的問題，這個是屬于企業(yè)管理中的極端情況。這種情況往往出現(xiàn)在多元化經(jīng)營的公司。
協(xié)同管理軟件的實現(xiàn)方案
主要采用多個人力資源卡片共用一個賬號的方式實現(xiàn)。
對于同一用戶以不同角色收到同一份文，只需要辦理一次即可
需求理解：
如果同一用戶，因為擔任的崗位以及角色都不一樣，因此，在同一用戶以不同用戶處理公文時只需要處理一次就可以。實際上這個需求存在不合理的情況。理由主要是
公文處理過程中主要是崗位、角色等來確定，公司的規(guī)定也是根據(jù)崗位來確定處理人員的。因此，當一個用戶在不同的角色中處理同一工作時，實際上代表了不同的崗位的處理意見，因此，處理意見不是跟著人走，而是跟著崗位以及角色走。
同一個用戶在擔任部同的崗位，在流程中必須要體現(xiàn)出這個崗位的意見，因此在辦文過程中，需要這個用戶多次辦理，而不是一次辦理。
實現(xiàn)方案
解決同一用戶的多種身份的唯一辦法就是采用主次賬號。
在OA系統(tǒng)射中中，建立一個主賬號與次賬號，不同的賬號代表不同的用戶屬性。因此，不同角色收到的公文出現(xiàn)在不同的帳戶中。
用戶可以在界面上直接無密碼切換用戶身份處理公文。在公文的處理意見中也是根據(jù)用戶在當前界面的身份注明辦文意見。
多層分級授權(quán)
需求理解：
在公司型企業(yè)中，由于下屬分子公司多，下屬分子公司的獨立管理權(quán)限比較大，因此在系統(tǒng)管理權(quán)限中實現(xiàn)對下級自主管理的權(quán)限需要放開，讓下一級單位可以自己管理自己的應用系統(tǒng)。
泛普OA系統(tǒng)采用集中式的部署，分布式的管理與應用，上級可以對下級進行管理權(quán)限的下方。
在分級授權(quán)下，下級用戶可以自行增加用戶、自行對工作流程以及文檔等模塊進行權(quán)限管理。
OA辦公系統(tǒng)軟件的實現(xiàn)方案
對于一個組織結(jié)構(gòu)比較龐大的企業(yè)，建議采用集中式的部署一套系統(tǒng)，管理的權(quán)限可以由下級公司自行負責與管理。
在系統(tǒng)部署的時候，在總部建立一套系統(tǒng)，通過系統(tǒng)設(shè)置選擇分權(quán)設(shè)置。
在每一個組織結(jié)構(gòu)中設(shè)定每一個模塊的應用管理者，下級公司的管理員可以在指定他的下級單位的管理這。實現(xiàn)n級的授權(quán)管理。
表單權(quán)限可以定義到具體的字段；
需求理解：
在管理過程中，辦文的過程牽涉到很多的人員，不同的人員在辦文中的處理權(quán)限都需要細化到表單中的每一個字段。
可設(shè)置每一個流程的處理節(jié)點可以操作的字段權(quán)限
在不同的處理節(jié)點，可展示不同的表單界面。
實現(xiàn)方案
在工作流程設(shè)置中的字段設(shè)置中設(shè)置每一個字段的操作權(quán)限包括對審批意見的查看
每個流程的節(jié)點操作者都只能查看到他所在節(jié)點允許查看的表單字段。即使在流程提交或者歸檔后，他的查看權(quán)限仍然與他操作時的節(jié)點權(quán)限是一致。
在流程轉(zhuǎn)發(fā)之后，轉(zhuǎn)發(fā)人員也只能看到轉(zhuǎn)發(fā)時的流程表單字段，不能看到其他節(jié)點上可以看到的權(quán)限。
流程權(quán)限可以定義到具體的節(jié)點。
需求理解：
在流程控制環(huán)節(jié)中，在每一節(jié)點都可以設(shè)定處理權(quán)限，包括對流程的退回、歸檔、批準、轉(zhuǎn)發(fā)、否決、督辦、催辦等。
協(xié)同OA的實現(xiàn)方案
對于流程的操作權(quán)限全部由系統(tǒng)的工作流程設(shè)置—〉路徑設(shè)置中設(shè)置。通過節(jié)點類型、節(jié)點操作者、以及督辦、監(jiān)控等權(quán)限實現(xiàn)對節(jié)點上操作權(quán)限的控制
在工作流程設(shè)置中的節(jié)點類型中設(shè)置每一個節(jié)點上的操作權(quán)限：包括了創(chuàng)創(chuàng)建、審批、退回、歸檔、轉(zhuǎn)發(fā)等操作權(quán)限
在工作流程設(shè)置—〉節(jié)點設(shè)置—〉操作者設(shè)置中實現(xiàn)對操作在節(jié)點的操作行為的控制，包括了會簽、閱辦等