化工企業(yè)：強(qiáng)化集團(tuán)管理應(yīng)對(duì)危機(jī)

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1994年冬天，記者翻山越嶺來(lái)到離貴州省省會(huì)城市貴陽(yáng)200公里的開(kāi)陽(yáng)磷礦礦區(qū)，四處漏風(fēng)的公共汽車寒風(fēng)凜冽，窗外玉樹(shù)瓊枝的風(fēng)景和車內(nèi)冰寒刺骨讓我至今印象深刻。近日，記者在貴陽(yáng)采訪，得知當(dāng)年的開(kāi)陽(yáng)磷礦早已變成一個(gè)集團(tuán)化的化工企業(yè)，是貴州省三大化工企業(yè)中的”老大哥“，銷售額達(dá)到60億元。 15年前，我尋找到廠部辦公室才打通了一個(gè)長(zhǎng)途電話； 但是今天，互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)將開(kāi)陽(yáng)、息烽、都勻、貴陽(yáng)緊密地聯(lián)系在一起，集團(tuán)管理使得開(kāi)磷集團(tuán)走上了發(fā)展的快車道。    

多元化經(jīng)營(yíng)    應(yīng)對(duì)金融危機(jī)

”2008年開(kāi)磷集團(tuán)遇到了前所未有的困難。“ 在一次公開(kāi)場(chǎng)合，開(kāi)磷集團(tuán)董事長(zhǎng)、黨委書(shū)記屈慶麟如此表示。2008年是開(kāi)磷集團(tuán)建礦50周年，也是其企業(yè)歷史上的多事之秋： 年初遭受了雪凝災(zāi)害的侵襲，后來(lái)國(guó)家調(diào)高了磷肥進(jìn)出口關(guān)稅，開(kāi)磷出口銷售額下降了30%左右； 年底又遭遇了百年不遇的金融危機(jī)。

金融危機(jī)對(duì)云天化、貴州開(kāi)磷集團(tuán)和翁福集團(tuán)等中國(guó)化工企業(yè)的影響巨大。受全球經(jīng)濟(jì)衰退的影響，作為磷復(fù)肥主要原料的硫磺價(jià)格從去年8月份的850美元/噸暴跌至目前的50～60美元/噸； 磷復(fù)肥巨頭云天化集團(tuán)囤積了約68萬(wàn)噸的高價(jià)硫磺，損失達(dá)30億元，貴州甕福集團(tuán)、開(kāi)磷集團(tuán)各囤積15萬(wàn)噸，損失也在8億元左右。

而正是得益于這三大企業(yè)的多元化、集團(tuán)化經(jīng)營(yíng)，才在這樣多重沖擊下”逃過(guò)一劫“。1995年開(kāi)磷開(kāi)始集團(tuán)化運(yùn)營(yíng)之后，其產(chǎn)品從單一的粉狀重鈣發(fā)展到包括磷酸二銨、磷酸一銨、粒狀重鈣、三元復(fù)合肥等在內(nèi)的多個(gè)系列產(chǎn)品，并形成了開(kāi)磷礦業(yè)、磷化工、煤化工、貿(mào)易物流等6大產(chǎn)業(yè)。翁福集團(tuán)在3年前開(kāi)始做多元化布局，從磷肥生產(chǎn)向精細(xì)化工延伸，比如磷酸加工。開(kāi)磷和翁福的多元化戰(zhàn)略布局有效地化解了單一經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，所以即使在多種不利因素影響下，開(kāi)磷集團(tuán)2009年全年將實(shí)現(xiàn)銷售收60億元，比上年增長(zhǎng)43%; 實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)2.5億元，比上年增長(zhǎng)23%。而2008年翁福的銷售達(dá)到102億元，增長(zhǎng)在20%以上。

”2009 年的第二、第三季度形勢(shì)依然嚴(yán)峻?！?翁福公司相關(guān)負(fù)責(zé)人對(duì)記者表示。一方面，從市場(chǎng)來(lái)看，目前全國(guó)磷肥產(chǎn)量為1300萬(wàn)噸，但是國(guó)內(nèi)需求只有600萬(wàn)噸，在國(guó)家限制出口和金融危機(jī)前，磷肥供求基本平衡，但是現(xiàn)在卻是嚴(yán)重的供過(guò)于求。受金融危機(jī)影響，國(guó)外磷肥價(jià)格陡降，已經(jīng)臨近成本線； 而隨著5月～9月化肥銷售淡季的到來(lái)，磷肥企業(yè)面臨著嚴(yán)峻的形勢(shì)，在此情形下，資金管理顯得前所未有地重要。

管好錢袋子

”在經(jīng)濟(jì)形勢(shì)不利的情況下，我們首先要保證一些大型項(xiàng)目的實(shí)施，特別是一些已經(jīng)啟動(dòng)的大型項(xiàng)目資金的到位?！伴_(kāi)磷集團(tuán)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人告訴記者。實(shí)際上，最近兩年是化工企業(yè)大投資的時(shí)期。2008年12月，甕福集團(tuán)就投資了近40億元在四川達(dá)州建設(shè)磷硫化工基地。開(kāi)磷集團(tuán)也在近年投資了兩大項(xiàng)目，一是被列入國(guó)家1000億元資金扶持項(xiàng)目的開(kāi)磷集團(tuán)大水工業(yè)園120萬(wàn)噸/年磷酸二銨項(xiàng)目一期工程； 另一個(gè)是投資12億元建成的30萬(wàn)噸/年合成氨工程、息烽磷化工基地140萬(wàn)噸/年高濃度磷肥生產(chǎn)裝置。

一方面是營(yíng)收和利潤(rùn)雙雙遭遇下滑，另一方面是大的項(xiàng)目投資需要大量調(diào)集資金，集團(tuán)財(cái)務(wù)管理能否”長(zhǎng)袖善舞“成為企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)的關(guān)鍵。而在開(kāi)磷，由于較早地采用了集團(tuán)管理系統(tǒng)，在資源聚集和資金調(diào)配方面已經(jīng)初現(xiàn)成效，這有力地保障了資金的有效流動(dòng)，也保證了在嚴(yán)峻的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)。開(kāi)磷財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人告訴記者： ”依靠IT系統(tǒng)，集團(tuán)企業(yè)資金管理完全一體化，結(jié)算中心可以將所有的錢收集起來(lái)統(tǒng)一安排，加強(qiáng)了企業(yè)資金流動(dòng)?！皳?jù)了解，借助IT系統(tǒng)，集團(tuán)還加強(qiáng)了應(yīng)收應(yīng)付賬款的管理，在快速、準(zhǔn)確的成本計(jì)算等方面也取得了很大的成效。

”在沒(méi)有IT系統(tǒng)支撐集團(tuán)財(cái)務(wù)管理之前，公司要短期內(nèi)調(diào)集上億甚至10億元的資金是很難的?！?開(kāi)磷集團(tuán)向記者表示，之前開(kāi)磷集團(tuán)下屬二三十家分子公司和控股公司的財(cái)務(wù)狀況是不能及時(shí)、準(zhǔn)確地了解的，這導(dǎo)致下屬某公司可能有上億元沉淀資金，而集團(tuán)公司需要大筆投入資金的時(shí)候卻無(wú)錢可用。

2007年，某化工企業(yè)就出現(xiàn)過(guò)這樣的事情，一家分子公司的老總擅自將公司沉淀的一億元資金拿去炒股，所幸的是發(fā)現(xiàn)及時(shí)，沒(méi)造成多大損失。金蝶軟件（中國(guó)）有限公司貴陽(yáng)分公司大客戶部經(jīng)理?xiàng)钕壬嬖V記者： ”在借助IT手段進(jìn)行管理以后，整個(gè)集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)狀況變得透明、可監(jiān)控，所以不太可能發(fā)生這樣的事情?！?/P>

集團(tuán)管理是一個(gè)雙刃劍，可以集中資源以發(fā)揮最大的作用，但同樣也放大了風(fēng)險(xiǎn)，所以通過(guò)IT手段對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)督，加強(qiáng)集團(tuán)風(fēng)險(xiǎn)管控也變得很重要。金蝶軟件（中國(guó)）有限公司副總裁鄒新表示，作為一個(gè)集團(tuán)企業(yè)，集中管控的價(jià)值特別要強(qiáng)調(diào)三個(gè)方面： 如何去強(qiáng)化戰(zhàn)略、管控風(fēng)險(xiǎn)； 如何協(xié)同運(yùn)營(yíng)、控制成本； 如何掌控渠道、經(jīng)營(yíng)客戶。ERP在這三個(gè)方面能夠?qū)ζ髽I(yè)有所幫助。特別是在目前企業(yè)身處艱難時(shí)世的情況下，利用IT手段強(qiáng)化集團(tuán)管控顯得尤為重要。

在采訪中記者了解到，無(wú)論是開(kāi)磷還是翁福，都已經(jīng)與金蝶開(kāi)展管理信息化合作，把控制成本放在當(dāng)務(wù)之急。對(duì)于集團(tuán)化企業(yè)來(lái)說(shuō)，通過(guò)協(xié)同運(yùn)營(yíng)來(lái)控制成本是立竿見(jiàn)影的。在采用IT技術(shù)實(shí)行集團(tuán)化管理之前，很多化工企業(yè)的資源利用率不高。因?yàn)楹芏嗷て髽I(yè)用參股控股的模式，集團(tuán)公司對(duì)下屬子公司的業(yè)務(wù)控制能力往往不強(qiáng)，在關(guān)鍵的原材料采購(gòu)上無(wú)法共享，資源浪費(fèi)的情況比較嚴(yán)重，而正因?yàn)榇?，IT系統(tǒng)才可以大有作為。

集團(tuán)管理走向深入

集團(tuán)化擴(kuò)張是貴州化工行業(yè)企業(yè)的主旋律，但是其集團(tuán)化管理還是比較初級(jí)的。當(dāng)企業(yè)從單體的公司發(fā)展成為一個(gè)集團(tuán)公司后，對(duì)于企業(yè)的管理層來(lái)說(shuō)將面臨著巨大的挑戰(zhàn)。管理者不光管理思路要轉(zhuǎn)變，管理模式也必須要有相應(yīng)的變化，化工行業(yè)整個(gè)管理模式的轉(zhuǎn)變是比較迫切的，而IT技術(shù)被認(rèn)為是推動(dòng)集團(tuán)管理變革的一大引擎。

在采訪中，記者也了解到，翁福目前在做整個(gè)集團(tuán)信息化整體規(guī)劃。負(fù)責(zé)規(guī)劃的信息部總經(jīng)理蔣華向記者表示： ”我們認(rèn)為，信息化不是計(jì)算機(jī)化。集團(tuán)信息化，首先要涉及的是集團(tuán)管控模式的變革和管理流程的優(yōu)化，而這些變革和優(yōu)化，都需要在完整的IT規(guī)劃下進(jìn)行實(shí)施。“據(jù)介紹，翁福集團(tuán)目前已經(jīng)邀請(qǐng)數(shù)家公司為集團(tuán)信息化做IT咨詢和規(guī)劃。楊先生表示： ”尋找一家公司做一個(gè)相應(yīng)的業(yè)務(wù)流程和IT規(guī)劃方案，確定企業(yè)未來(lái)三、五年的信息化規(guī)劃，然后根據(jù)這個(gè)規(guī)劃再做信息化實(shí)施，我認(rèn)為這是非常好的做法?！?/P>

企業(yè)集團(tuán)化管理下一步該走向何方？其實(shí)就是管戰(zhàn)略、管資源、管資金、管人力資源。就目前貴州化工集團(tuán)企業(yè)而言，金蝶也提了兩個(gè)建議： 首先是有清晰的戰(zhàn)略定位，然后根據(jù)戰(zhàn)略定位建立相應(yīng)的集團(tuán)化管控模式，梳理相應(yīng)的管理部門職能。因?yàn)橛辛饲逦膽?zhàn)略定位，才能知道哪些業(yè)務(wù)是要大力發(fā)展的，而哪些業(yè)務(wù)是應(yīng)該舍棄的； 其次是要通過(guò)IT系統(tǒng)，把這種管理職能固化，然后在集團(tuán)管控組織架構(gòu)下，統(tǒng)一整個(gè)集團(tuán)評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn)。以前，各個(gè)企業(yè)獨(dú)立經(jīng)營(yíng)，以財(cái)務(wù)報(bào)表的形式報(bào)告其經(jīng)營(yíng)情況，但是因?yàn)楦鞴举M(fèi)用的處理方式不一樣，集團(tuán)很難去評(píng)估下面的分子公司具體的資金運(yùn)行情況，報(bào)表里面涵蓋的風(fēng)險(xiǎn)集團(tuán)一律不知道。這是必須要依靠信息化方式，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一手段來(lái)進(jìn)行評(píng)估的。（CIO時(shí)代網(wǎng)）