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IT基礎(chǔ)設(shè)施庫ITIL的力量:ITIL介紹及應(yīng)用案例(二)(AMT 張純棣 編譯)
雖然ITIL已廣泛為大家所認(rèn)同,在IT部門內(nèi)部也已經(jīng)有了使用ITIL規(guī)范自己提供IT服務(wù)流程的概念和意識,但事實上,要想正確的使用ITIL并不容易。CIO們一定要像重視ERP項目的實施那樣去重視并對待ITIL項目的實施。
ITIL在歐洲已經(jīng)流行了很久,現(xiàn)在,在美國它也已開始漸漸顯示出耀眼的光芒。在2004年的ITIL數(shù)據(jù)中心會議上,Gartner研究中心在大會現(xiàn)場就ITIL進行了一項民意測驗,有164位參會人員參加了民意投票,其中大部分人都來自總部在美國的大型跨國公司。投票結(jié)果很出人意料,基本上所有參加投票的人員都了解ITIL,甚至對ITIL很熟悉。在ITIL認(rèn)知度上,該數(shù)字要比上一年的調(diào)查數(shù)字有了顯著的提高。另外,有近41%的人說自己所在的部門或組織已經(jīng)開始使用ITIL并且取得了一定的效果,而這一數(shù)字在2003年時只有31%。
雖然ITIL已廣泛為大家所認(rèn)同,在IT部門內(nèi)部也已經(jīng)有了使用ITIL規(guī)范自己提供IT服務(wù)流程的概念和意識,但事實上,要想正確的使用ITIL并不容易。McGrane就自己親身的經(jīng)歷說,要想最恰當(dāng)?shù)氖褂肐TIL就必須要對流程做出變革,而多半這樣變革的規(guī)模都是非常巨大的,影響范圍也非常的深遠(yuǎn),因此CIO們一定要像重視ERP項目的實施那樣去重視并對待ITIL項目的實施。在ITIL實施的過程中,CIO們要清醒的認(rèn)識到,它的效果和進度衡量要以年來計量,而不是以月份來計算。同樣,那些希望從ITIL中找到一條簡單且容易做的捷徑的CIO們也會失望的,因為在ITIL的各條最佳實踐中,你絲毫找不到如何真正實施這些最佳實踐的實際做法,這對于那些習(xí)慣了高度細(xì)節(jié)化軟件開發(fā)方法的CIO來說,簡直猶如晴天霹靂。因為這對于他們來說就如同接到了一個項目,但突然發(fā)現(xiàn)項目的具體細(xì)節(jié)是一個空白一樣郁悶。
也許正是出于這個原因,一項由Forrester調(diào)查中心進行的調(diào)查顯示,在全球65家跨國公司中,盡管他們的CIO們都知道ITIL可以為企業(yè)帶來何等的效益,但僅僅有3%的企業(yè)會真正的使用ITIL并把他作為指導(dǎo)企業(yè)IT服務(wù)的首要方法論?!按蟛糠值钠髽I(yè)都會使用一個幫助臺來支持IT服務(wù)提供”,Bobby Cmeron說。他是Forrester的CIO團隊副總裁?!暗珒H僅一個幫助臺是不夠的,這并不代表整個組織已經(jīng)完全接受并廣泛使用ITIL,更談不上把他作為整個公司戰(zhàn)略的一部分了。”
盡管如此,ITIL被廣大公司接受的趨勢和勢頭是無法改變的,對大部分公司來說,ITIL很快就會變成一個更加有力的證據(jù),證明IT服務(wù)管理對于IT部門的重要性。不久,美國與加拿大的政府會推出一項法案,要求他們的IT外包服務(wù)提供商使用ITIL來管理他們的IT服務(wù),就像GM做的那樣。而ITIL所帶來的潛在效益——包括不斷的提高客戶滿意度和IT運營效率——是如此的大以至于Forrester預(yù)測,ITIL必將成為一個事實上的標(biāo)準(zhǔn)被業(yè)界所尊崇,ITIL的接受和采納是必然的,這僅僅是個時間的問題?!癐TIL絕對是當(dāng)今IT運營的最佳實踐流程框架”Cameron說。“在ITIL面前,根本沒有競爭者?!?/FONT>
實踐ITIL—— 一個簡單的例子
“通過使用ITIL,我們現(xiàn)在有能力在任何時候評估我們的績效水平和IT服務(wù)質(zhì)量,”Suresh Kumar說,她是Pershing這家經(jīng)濟人公司的CIO?!癐TIL使我們可以不斷的改善我們的流程。發(fā)現(xiàn)我們在什么地方存在問題,什么是我們的瓶頸等。同時它又會對發(fā)生的事件和問題進行統(tǒng)計,告訴我們確切的數(shù)字。這樣,我們就有數(shù)字向我們的客戶和用戶證明,我們有了多大程度的提高和改進?!?/FONT>
當(dāng)Pershing公司開始進行IT服務(wù)管理,并使用ITIL來規(guī)范自己的IT服務(wù)流程后,該公司的職員在IT系統(tǒng)或硬件方面出現(xiàn)問題時的工作流程是這樣的:首先,他會呼叫服務(wù)臺,向服務(wù)臺尋求幫助;接著服務(wù)臺會將此呼叫轉(zhuǎn)給以下四個專門領(lǐng)域的服務(wù)支持人員:桌面幫助領(lǐng)域、網(wǎng)絡(luò)支持領(lǐng)域、主機服務(wù)領(lǐng)域以及分布式系統(tǒng)服務(wù)領(lǐng)域。由于Pershing公司早在2004年1月便實施了ITIL,通過一年多的實踐經(jīng)驗,負(fù)責(zé)回答呼叫問題的各個領(lǐng)域服務(wù)人員們對他們所負(fù)責(zé)的領(lǐng)域都積累了很多經(jīng)驗知識,總結(jié)了一張問題列表,該列表記錄了過去發(fā)生過的類似事件和問題,以及他們是如何被解決的等等。如果這個問題在10分鐘內(nèi)沒有被解決,服務(wù)臺系統(tǒng)的目錄會自動尋找適合解決該問題的專家并自動進行呼叫。這一行為被稱為二線升級,即將一線支持人員無法解決的問題升級到二線支持人員那里去解決。二線支持人員有一個小時的時間解決問題。如果在這個小時內(nèi)仍未能解決問題,IT部門的高級管理人員,這當(dāng)然也包括Kumar,就會召開臨時電話會議。也就是說,在問題發(fā)生后的大約2個小時后,Kumar會給相關(guān)的業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)打電話,討論該突發(fā)事件對業(yè)務(wù)的影響以及應(yīng)該采取什么樣的措施來解決這個問題。因為服務(wù)臺是在12個月前根據(jù)ITIL指南重新設(shè)計并建造的,它的運轉(zhuǎn)已經(jīng)經(jīng)過了時間的考驗,通過使用服務(wù)臺,Pershing公司在處理突發(fā)事件上取得了不小的成績,他們的突發(fā)事件響應(yīng)時間比以前未使用ITIL指南指導(dǎo)突發(fā)事件管理時要縮短50%。另外,由于在跟蹤和管理突發(fā)事件都是實時進行的,因此只要突發(fā)事件一發(fā)生,服務(wù)臺就可以追蹤并記錄下該事件的一切數(shù)據(jù)。通過這些實時數(shù)據(jù),IT員工可以很輕松的了解到他們發(fā)生、發(fā)展的趨勢,通過一個“根源分析”來徹底解決許多以前的“慢性”問題。同樣,在進行系統(tǒng)變更以及安裝新的軟件時,使用類似的流程可以預(yù)防很多曾經(jīng)發(fā)生過的系統(tǒng)沖突再次發(fā)生,便利了變更管理和發(fā)布管理。
以上僅僅是ITIL運用的一個很簡捷概括的例子。在現(xiàn)實中,IT流程被設(shè)計成互相交互,互相影響,錯綜復(fù)雜的一個復(fù)合體。而只有各個部分、各個流程按照指南的要求協(xié)調(diào)一致的工作,才能增加整個組織的價值?!耙粋€組織可能有一個性能很好的網(wǎng)絡(luò)或者主機,或者擁有幾個非常優(yōu)秀的工作小組”McGrane說,“但如果每個小組都僅僅圍繞著自己所在的領(lǐng)域,立足于自己的價值最大化,那么他們就無法為整個組織帶來效益?!薄癐TIL為整個IT部門提供了一個共享的交流語言和平臺,通過各個流程來協(xié)調(diào)整個IT部門的工作,使其真正作為一個整體去運作,就像一個世界一流的交響樂團那樣演奏出美妙的奏章?!?/FONT>
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IT基礎(chǔ)設(shè)施庫ITIL的力量:ITIL介紹及應(yīng)用案例(一)(AMT 張純棣 編譯)
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IT基礎(chǔ)設(shè)施庫ITIL的力量:ITIL介紹及應(yīng)用案例(四)(AMT 張純棣 編譯)
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