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如何選購(gòu)生產(chǎn)管理軟件
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生產(chǎn)管理軟件作為中小型生產(chǎn)企業(yè)信息化建設(shè)的入門(mén)級(jí)軟件,品牌眾多,價(jià)格參差不齊,其功能根據(jù)各軟件廠(chǎng)商相關(guān)資料介紹如出一轍。那么,作為企業(yè)管理者或操作人員,如何選擇一款適合自身企業(yè)發(fā)展需求的管理軟件,是大多數(shù)企業(yè)老板或管理者初次選購(gòu)軟件時(shí)的困惑。作為一名在中小企業(yè)管理軟件行業(yè)有近8年經(jīng)驗(yàn)的從業(yè)者,將給大家在軟件選購(gòu)方面作出以下分析。
先將大家對(duì)軟件行業(yè)了解程度分幾種。首先,對(duì)軟件一點(diǎn)不了解的初級(jí)選購(gòu)者會(huì)擔(dān)心幾個(gè)問(wèn)題:
1、軟件真能讓我放心嗎?我的商業(yè)機(jī)密會(huì)不會(huì)被泄露。
2、我對(duì)電腦不太熟悉能用起來(lái)嗎?
3、我對(duì)軟件的價(jià)格一點(diǎn)不了解,銷(xiāo)售員會(huì)不會(huì)給我亂報(bào)價(jià)格。
再者就是對(duì)軟件有一定了解,聽(tīng)說(shuō)過(guò)一些軟件介紹(目前絕大多數(shù)購(gòu)買(mǎi)者屬于這類(lèi)),他們選購(gòu)軟件時(shí)會(huì)擔(dān)心:
1、這么多品牌的同類(lèi)軟件,我該選誰(shuí)的?
2、這么多的軟件經(jīng)銷(xiāo)商,我該在哪家購(gòu)買(mǎi)?
3、我隨便在網(wǎng)上下載一個(gè)盜版可不可以用起來(lái)?
4、購(gòu)買(mǎi)正版怎樣的價(jià)格方式最合理?
還有部分專(zhuān)業(yè)級(jí)軟件購(gòu)買(mǎi)人員,接觸過(guò)眾多軟件品牌,對(duì)軟件行業(yè)也非常熟悉,對(duì)企業(yè)自身管理需求明確。就用不著作者作分析了。
針對(duì)以上大多數(shù)購(gòu)買(mǎi)者擔(dān)心的種種問(wèn)題,我歸納出在軟件選購(gòu)時(shí)應(yīng)該著重考慮以下的幾方面:
1、軟件經(jīng)銷(xiāo)商
很多軟件的經(jīng)銷(xiāo)商都站在自己的角度去賣(mài)產(chǎn)品,沒(méi)有給一個(gè)適合客戶(hù)使用的軟件,真正的為客戶(hù)去考慮應(yīng)該如何選擇產(chǎn)品。第二、好多軟件銷(xiāo)售商只懂得軟件功能如何而不清楚客戶(hù)應(yīng)該如何提升管理,不能為其更好的提供解決方案,來(lái)為客戶(hù)提供一個(gè)長(zhǎng)期的解決方案,往往剛買(mǎi)的一套軟件用不了多久就要升級(jí)換代,使其成本大大提高,時(shí)間也浪費(fèi)了許多。在這里建議客戶(hù)選型的時(shí)候要看銷(xiāo)售人員專(zhuān)不專(zhuān)業(yè),在行業(yè)有幾年的工作經(jīng)驗(yàn),是否能夠?yàn)槟峁┮惶总浖?管理的解決方案。
2、品牌
進(jìn)銷(xiāo)存生產(chǎn)管理類(lèi)的管理軟件,作為管理軟件中的小型軟件,其品牌效應(yīng)來(lái)自周?chē)脩?hù)口碑,只需要選擇在市場(chǎng)中有使用一年以上用戶(hù)的軟件,其功能就能夠得到保證。選購(gòu)進(jìn)銷(xiāo)存生產(chǎn)管理類(lèi)的管理軟件,更看重的是軟件功能的實(shí)用性和穩(wěn)定性,各品牌軟件之間功能差別并不大,只是其界面和操作方式不同而已。知名度高的產(chǎn)品只能代表進(jìn)入市場(chǎng)的時(shí)間長(zhǎng),并不能說(shuō)就比同類(lèi)品牌的軟件好,因?yàn)樗衅放频能浖荚诮?jīng)常更新。因此,作者認(rèn)為在選購(gòu)中小型企業(yè)管理軟件的時(shí)候,不要將品牌作為第一或是唯一選購(gòu)因素,選擇一款成熟、穩(wěn)定、實(shí)用的軟件品牌才是明智之舉。
3、數(shù)據(jù)庫(kù)
一款優(yōu)秀的管理軟件一定要有專(zhuān)業(yè)的大型數(shù)據(jù)庫(kù)作為后臺(tái),才能保障軟件數(shù)據(jù)的安全、穩(wěn)定。但很多專(zhuān)業(yè)大型數(shù)據(jù)庫(kù)需要付費(fèi)使用,小型軟件在使用成本上不會(huì)考慮這類(lèi)數(shù)據(jù)庫(kù)。就目前國(guó)內(nèi)品牌軟件來(lái)看,大多數(shù)管理軟件、行業(yè)軟件(如用友、金蝶、泛普等知名軟件廠(chǎng)商)都采用較普及的微軟SQL Server數(shù)據(jù)庫(kù) 或 MYSQL數(shù)據(jù)庫(kù)。因此,在國(guó)產(chǎn)中小型管理軟件中能夠采用SQL Server數(shù)據(jù)庫(kù)的軟件才談得上安全和海量存儲(chǔ)。當(dāng)然,中小企業(yè)數(shù)據(jù)量并不多。數(shù)量也在不斷有新版本,這個(gè)就是企業(yè)不必多擔(dān)心了。
4、價(jià)格
很多朋友會(huì)說(shuō),價(jià)格當(dāng)然越便宜越好,其實(shí)不是這樣,不要在價(jià)格上一味追求低價(jià),把殺價(jià)的快感建立在軟件購(gòu)買(mǎi)上。因?yàn)檐浖?jīng)銷(xiāo)商要在保證一定合理利潤(rùn)空間的前提下才能保證軟件的售后服務(wù)。那么怎樣去判斷能滿(mǎn)足自身企業(yè)發(fā)展需求的這款軟件該花多少錢(qián)呢?可以根據(jù)軟件銷(xiāo)售顧問(wèn)提供的解決方案,明確購(gòu)買(mǎi)的是該品牌的哪一個(gè)具體版本的幾用戶(hù)數(shù)的軟件,再以正規(guī)的產(chǎn)品資料報(bào)價(jià)或是軟件廠(chǎng)商官方網(wǎng)站的報(bào)價(jià)為價(jià)格標(biāo)準(zhǔn),在此基礎(chǔ)上進(jìn)行折扣或優(yōu)惠,要相信一個(gè)具備專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德的銷(xiāo)售顧問(wèn)不會(huì)亂報(bào)價(jià)格。
5、售后服務(wù)、本地化服務(wù)
很多朋友會(huì)問(wèn),我在買(mǎi)軟件的時(shí)候還沒(méi)享受到軟件公司的售后服務(wù),怎么知道他的售后服務(wù)會(huì)是怎樣?所以,在購(gòu)買(mǎi)軟件時(shí)一定要簽定正規(guī)的銷(xiāo)售合同及服務(wù)合同,約定好軟件安裝實(shí)施完成后的免費(fèi)售后服務(wù)期限及到期后的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
一款正版軟件要讓企業(yè)使用上線(xiàn)都有如此多的注意事項(xiàng),就更不用說(shuō)盜版怎么用、怎么發(fā)揮軟件的價(jià)值、怎么達(dá)到管理的真正目的?
以上觀點(diǎn)僅代表我公司的一點(diǎn)想法,水平有限,祈盼能為您在選購(gòu)進(jìn)銷(xiāo)存生產(chǎn)管理軟件時(shí)帶來(lái)一些幫助。讀者有什么不同意見(jiàn)或是好的想法我們共同深討,共同為本地區(qū)中小企業(yè)的健康成長(zhǎng)、為軟件行業(yè)的持續(xù)發(fā)展盡一份力。
總結(jié):廣州凱軟信息科技有限公司。服務(wù)本地化,在全國(guó)各地都有核心代理商及服務(wù)中心,能為企業(yè)提供性介比最高的生產(chǎn)型管理軟件。
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