某大型股份集團(tuán)公司OA辦公系統(tǒng)公文交換功能描述

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　　目錄

　　1 文檔版本控制... 2

　　2 引言... 4

　　2.1 編寫目的... 4

　　2.2 定義... 4

　　2.3 參考資料... 4

　　2.4 系統(tǒng)環(huán)境... 4

　　2.5 外部系統(tǒng)... 5

　　2.6 準(zhǔn)備工作... 5

　　3 范圍... 6

　　3.1 主要目標(biāo)... 6

　　3.2 主要需求... 6

　　4 功能需求詳細(xì)說(shuō)明... 7

　　4.1 (股份系統(tǒng))行政發(fā)文管理流程à(信托系統(tǒng))收文流程... 7

　　4.2 (股份系統(tǒng))行政管理總部發(fā)文流程à(信托系統(tǒng))收文流程... 7

　　4.3 (股份系統(tǒng))公司章使用流程à(信托系統(tǒng))收文流程... 8

　　4.4 (信托系統(tǒng))發(fā)文流程à(股份系統(tǒng))行政收文管理(閱知性文件、承辦性文件)流程 9

　　4.5 (信托系統(tǒng))報(bào)審流程à(股份系統(tǒng))行政收文管理(報(bào)審類文件)流程... 9

　　4.6 (信托系統(tǒng))報(bào)備或簡(jiǎn)易報(bào)告流程à(股份系統(tǒng))子公司報(bào)備或簡(jiǎn)易報(bào)告流程... 11

　　2 引言

　　2.1 編寫目的

　　XX有股份公司、信托公司兩個(gè)項(xiàng)目在同步進(jìn)行。用的都是我們的OA辦公軟件系統(tǒng)系統(tǒng)?，F(xiàn)在兩個(gè)項(xiàng)目之間要做公文交互功能。原本我們非標(biāo)的公文交互功能并不能滿足他們的需求。因此按他們的需求提出了這個(gè)開(kāi)發(fā)說(shuō)明。

　　2.2 定義

　　股份系統(tǒng)：上海XX股份有限公司用的OA辦公軟件系統(tǒng)系統(tǒng)

　　信托系統(tǒng)：上海XX信托有限公司用的OA辦公軟件系統(tǒng)系統(tǒng)

　　2.3 參考資料

　　2.4 系統(tǒng)環(huán)境

　　股份系統(tǒng)

　　系統(tǒng)版本：

　　應(yīng)用服務(wù)器：windows server 2012

　　數(shù)據(jù)庫(kù)：Oracle 11g

　　信托系統(tǒng)

　　系統(tǒng)版本：

　　應(yīng)用服務(wù)器：windows server 2008

　　數(shù)據(jù)庫(kù)：Oracle 11g

　　2.5 外部系統(tǒng)

　　2.6 準(zhǔn)備工作

　　準(zhǔn)備工作準(zhǔn)備情況預(yù)計(jì)準(zhǔn)備完成情況備注

　　ftp服務(wù)serv-u安裝完成

　　系統(tǒng)升級(jí)非標(biāo) 公文交互補(bǔ)丁兩套系統(tǒng)完成

　　收文單位配置兩套完成

　　行政發(fā)文管理流程完成 股份系統(tǒng)流程

　　行政管理總部發(fā)文流程完成 股份系統(tǒng)流程

　　公司章使用流程完成 股份系統(tǒng)流程

　　行政收文管理(閱知性文件、承辦性文件)流程完成 股份系統(tǒng)流程

　　行政收文管理(報(bào)審類文件)流程完成 股份系統(tǒng)流程

　　子公司報(bào)備或簡(jiǎn)易報(bào)告流程完成 股份系統(tǒng)流程

　　發(fā)文流程完成 信托系統(tǒng)流程

　　報(bào)審流程完成 信托系統(tǒng)流程

　　報(bào)備或簡(jiǎn)易報(bào)告流程完成 信托系統(tǒng)流程

　　收文流程完成 信托系統(tǒng)流程

　　3 范圍

　　3.1 主要目標(biāo)

　　3.2 主要需求

　　1、 不需要在接收列表、發(fā)送列表操作。公文交互類的流程都是一一對(duì)應(yīng)的。公文交互時(shí)直接觸發(fā)相應(yīng)流程在相應(yīng)人員代辦事宜里。在接收列表里再選擇流程的方式不方便，也容易出錯(cuò)。

　　2、 支持流程可以配置公文交互節(jié)點(diǎn)。因?yàn)樾磐泄镜膱?bào)審類流程在走到一半的時(shí)候就需要將公文發(fā)送的股份公司。

　　3、 公文交互方式還是采用上傳xml文件到ftp。信托公司的服務(wù)器因?yàn)槠錁I(yè)務(wù)的特殊性是不能上外部網(wǎng)站的，內(nèi)部非信托公司的人員也是不能訪問(wèn)的。現(xiàn)在訪問(wèn)中間交互用的ftp服務(wù)器已經(jīng)開(kāi)通

　　4、 對(duì)于配置公文交互的流程通過(guò)收(發(fā))文單位瀏覽框字段判斷是否進(jìn)行公文交互。只有選擇收(發(fā))文單位才進(jìn)行公文交互。

　　4 功能需求詳細(xì)說(shuō)明

　　4.1 (股份系統(tǒng))行政發(fā)文管理流程à(信托系統(tǒng))收文流程

　　1、 行政發(fā)文管理流程歸檔后進(jìn)行公文交互。在信托系統(tǒng)公文交互接收人角色中的人員的待辦事宜中自動(dòng)生成收文流程，并將相應(yīng)字段賦值到該流程中

　　2、 公文交互接收人角色中只會(huì)有一個(gè)人員，不會(huì)出現(xiàn)多個(gè)人員的情況。目前該人員為莊飛

　　3、 觸發(fā)流程創(chuàng)建者就是該角色中的人員。將流程觸發(fā)到其待辦事宜里，由創(chuàng)建者填寫剩余表單信息(流程觸發(fā)在創(chuàng)建節(jié)點(diǎn))

　　4、 流程附件類型字段有兩個(gè)，只交互其中一個(gè)附件字段，該字段名稱在 需求說(shuō)明中已指出，另一個(gè)附件字段不傳到信托系統(tǒng)

　　5、 公文交互字段

　　股份系統(tǒng)行政發(fā)文管理流程交互字段對(duì)應(yīng)信托系統(tǒng)收文流程字段

　　表單行政發(fā)文管理流程表單收文表單

　　字段名顯示名表現(xiàn)字段字段名顯示名表現(xiàn)字段

　　wg文稿文檔zw正文文檔

　　fj附件附件fj附件附件

　　fwdw收文單位收(發(fā))文單位

　　4.2 (股份系統(tǒng))行政管理總部發(fā)文流程à(信托系統(tǒng))收文流程

　　1、 行政管理總部發(fā)文流程歸檔后進(jìn)行公文交互。在信托系統(tǒng)公文交互接收人角色中的人員的待辦事宜中自動(dòng)生成收文流程，并將相應(yīng)字段賦值到該流程中

　　2、 公文交互接收人角色中只會(huì)有一個(gè)人員，不會(huì)出現(xiàn)多個(gè)人員的情況。目前該人員為莊飛

　　3、 觸發(fā)流程創(chuàng)建者就是該角色中的人員。將流程觸發(fā)到其待辦事宜里，由創(chuàng)建者填寫剩余表單信息(流程觸發(fā)在創(chuàng)建節(jié)點(diǎn))

　　4、 流程附件類型字段有兩個(gè)，只交互其中一個(gè)附件字段，該字段名稱在 需求說(shuō)明中已指出，另一個(gè)附件字段不傳到信托系統(tǒng)

　　5、 公文交互字段

　　股份系統(tǒng)行政管理總部發(fā)文流程

　　交互字段對(duì)應(yīng)信托系統(tǒng)收文流程字段

　　表單行政管理總部發(fā)文表單收文表單

　　字段名顯示名表現(xiàn)字段字段名顯示名表現(xiàn)字段

　　wg文稿文檔zw正文文檔

　　fj附件附件fj附件附件

　　swdw收文單位收(發(fā))文單位

　　4.3 (股份系統(tǒng))公司章使用流程à(信托系統(tǒng))收文流程

　　1、 公司章使用流程歸檔后進(jìn)行公文交互。在信托系統(tǒng)公文交互接收人角色中的人員的待辦事宜中自動(dòng)生成收文流程，并將相應(yīng)字段賦值到該流程中

　　2、 公文交互接收人角色中只會(huì)有一個(gè)人員，不會(huì)出現(xiàn)多個(gè)人員的情況。目前該人員為莊飛

　　3、 觸發(fā)流程創(chuàng)建者就是該角色中的人員。將流程觸發(fā)到其待辦事宜里，由創(chuàng)建者填寫剩余表單信息(流程觸發(fā)在創(chuàng)建節(jié)點(diǎn))

　　4、 只交互文檔字段，附件不做交互

　　5、 公文交互字段

　　股份系統(tǒng)公司章使用流程交互字段對(duì)應(yīng)信托系統(tǒng)收文流程字段

　　表單公司章使用申請(qǐng)表單收文表單

　　字段名顯示名表現(xiàn)字段字段名顯示名表現(xiàn)字段

　　zw文件正文文檔zw正文文檔

　　swdw收文單位收(發(fā))文單位

　　4.4 (信托系統(tǒng))發(fā)文流程à(股份系統(tǒng))行政收文管理(閱知性文件、承辦性文件)流程

　　1、 發(fā)文流程歸檔后進(jìn)行公文交互。在股份系統(tǒng)行政管理總部收文角色中的人員的待辦事宜中自動(dòng)生成行政收文管理(閱知性文件、承辦性文件)流程，并將相應(yīng)字段賦值到該流程中, 該角色只會(huì)有一個(gè)人，流程創(chuàng)建者就是該角色中人員。

　　2、 流程觸發(fā)在創(chuàng)建開(kāi)始節(jié)點(diǎn)，由創(chuàng)建者完善表單信息后提交進(jìn)行流轉(zhuǎn)。

　　3、 公文交互字段

　　信托系統(tǒng)發(fā)文流程交互字段對(duì)應(yīng)股份系統(tǒng)行政收文管理(閱知性文件、承辦性文件)流程字段

　　表單發(fā)文流程表單行政收文管理(閱知性文件、承辦性文件)

　　字段名顯示名表現(xiàn)字段字段名顯示名表現(xiàn)字段

　　zw正文文檔zw正文文檔

　　fj附件附件fj附件附件

　　swdw收文單位收(發(fā))文單位

　　4.5 (信托系統(tǒng))報(bào)審流程à(股份系統(tǒng))行政收文管理(報(bào)審類文件)流程

　　1、 報(bào)審流程提交到節(jié)點(diǎn)“05董事長(zhǎng)辦公室經(jīng)辦人員報(bào)審XX股份”時(shí)進(jìn)行公文交互。在股份系統(tǒng)行政管理總部收文角色中的人員的待辦事宜中自動(dòng)生成行政收文管理(閱知性文件、承辦性文件)流程，并將相應(yīng)字段賦值到該流程中, 該角色只會(huì)有一個(gè)人，流程創(chuàng)建者就是該角色中人員。

　　2、 流程觸發(fā)在創(chuàng)建開(kāi)始節(jié)點(diǎn)，由創(chuàng)建者完善表單信息后提交進(jìn)行流轉(zhuǎn)。

　　3、 【流程圖】

　　4、 公文交互字段

　　信托系統(tǒng)報(bào)審流程交互字段對(duì)應(yīng)股份系統(tǒng)行政收文管理(報(bào)審類文件)流程字段

　　表單報(bào)審流程表單行政收文管理(報(bào)審類文件)

　　字段名顯示名表現(xiàn)字段字段名顯示名表現(xiàn)字段

　　zw正文文檔wg正文文檔

　　fj附件附件fj附件附件

　　swdw收文單位收(發(fā))文單位

　　4.6 (信托系統(tǒng))報(bào)備或簡(jiǎn)易報(bào)告流程à(股份系統(tǒng))子公司報(bào)備或簡(jiǎn)易報(bào)告流程

　　1、 報(bào)備或簡(jiǎn)易報(bào)告流程歸檔后進(jìn)行公文交互。信托人員在流程中會(huì)選擇上報(bào)股份公司部門，該部門的部門編碼要傳送到股份公司系統(tǒng)，通過(guò)部門編碼找到股份公司系統(tǒng)中的部門(兩邊的部門編碼同一，一一對(duì)應(yīng))。在該部門上維護(hù)的文書(shū)人員的待辦事宜里面發(fā)起并將相應(yīng)字段賦值到該流程中

　　2、 部門文書(shū)是多選字段。一般部門只有一位文書(shū)，但是有一個(gè)部門特殊有兩位文書(shū)。

　　3、 觸發(fā)流程的創(chuàng)建者就是部門文書(shū)，如果有兩位文書(shū)A、B。則在A、B兩人的待辦事宜里各觸發(fā)一條流程，在A待辦事宜里的流程創(chuàng)建者是A，在B待辦事宜里的流程創(chuàng)建者是B(兩人會(huì)在線下討論提交誰(shuí)的流程，刪掉另一條)

　　4、 公文交互字段

　　信托系統(tǒng)報(bào)備或簡(jiǎn)易報(bào)告流程交互字段對(duì)應(yīng)股份系統(tǒng)子公司報(bào)備或簡(jiǎn)易報(bào)告流程字段

　　表單報(bào)備文件或簡(jiǎn)易報(bào)告用印流程表單子公司報(bào)備或簡(jiǎn)易報(bào)告

　　字段名顯示名表現(xiàn)字段字段名顯示名表現(xiàn)字段

　　zw正文文檔zw正文文檔

　　fj附件附件fj附件附件

　　zbznbmbh主報(bào)職能部門編號(hào)文本zbznbm主報(bào)職能總部部門

　　lx類型選擇框lx類型選擇框

　　swdw收文單位收(發(fā))文單位

　　注：主報(bào)職能部門通過(guò)部門編碼轉(zhuǎn)換

　　注：交互時(shí)觸發(fā)對(duì)應(yīng)流程在創(chuàng)建者的待辦事宜里，流程還在創(chuàng)建開(kāi)始節(jié)點(diǎn)。創(chuàng)建者完善流程信息之后才開(kāi)始流程的流轉(zhuǎn)